加强应急管理确保银行支付系统安全运行
[论文关键词]支付系统;应急预案;演练
[论文摘要]在遇到自然灾害、事故灾难或突发事件时,为保证中央支付系统安全稳健运行,营业部门应制定与完善支付系统应急预案,定期组织应急演练,增强支付结算队伍应急观念。使业务人员在面对紧急事件时,能够沉着应对,迅速启动应急处置预案,确保支付系统随时处于安全、高效的运行状态,发挥资金清算大动脉的作用。
随着大、小额支付系统相继推广应用,为确保支付系统运行安全,银行应从入手,防止支付系统在网络连接中,可能遇到的自然灾害、事故灾难或突发事件,造成系统瘫痪。加强支付系统应急方案的制定和演练,进一步提高业务人员应急处置水平,促进支付系统和谐与稳定发展。
一、加强日常防范
为提高紧急或突发事件♋的处置能力,遇到突发事件,能够迅速做出反应,时刻保持清醒头脑。那么怎样才能提高应对突发事件整体处置能力呢?笔者认为应该做到:
在日常工作中,会计营业部门要确保机房温度、湿度符合要求;集中核算系统的网络、生产用服务器、主机和通讯设备完好;集中核算系统服务器、各柜组主机应有备用机器,如生产机出现问题可替代使用。
会计营业部门ABS系统作为集中核算系统的核算中心,指定专人负责系统日间数据的异地备份,并将生产机的备份数据最迟在下一工作日开机前,恢复到备用服务器,保证备用机与生产机的数据同步,遇到生产服务器事故时,可及时抵用。指定专人按月进行备用业务机的维护与检查,并做好记录。定期检查UPS的状态,保证应急时的电量使用。科技部门应定期对系统的数据进行检查和清理,确保系统空间占用率,防止数据过多,造成系统瘫痪。
会计营业部门业务岗位设立AB角。把计算机安全和法制教育当成日常工作常抓不懈,坚持防范前移,把计算机安全落到实处,为支付系统安全运行提供技术保证。
指定专人负责备齐手工联行的所有应急凭证。会计部门应备足备齐手工账务处理用纸、凭证、账表,保留全国联行手工处理凭证至少15天的用量,以应对突发事件发生。
二、加强应急方案的制定确保支付系统安全运行
会计营业部门要制定切实可行的应急处置预案,在支付系统无法应用时,按照相关程序请示批准后,应启动应急预案。
切实加强支付系统运行。支付系统是国家最重要的基础设施,承载着银行间跨行资金清算的重任。运行系统遇到紧急事件导致系统故障,值班人员要及时向科室负责人和主管行长报告,由系统维护员积极查找故障原因,联系系统网络的修复。同时取得科技、会计部门支持,妥善处置。在故障期间迅速采取有效措施,确保会计核算业务的不间断运行。
相关人员要严格按照授权各负其责。发生应急事件后,由应急小组组长召集小组成员,迅速组织业务人员,按照应急处置方案进行操作,并向市中心支行领导小组报告。组长负责对内、对外发布各项信息,指挥应急处理工作,在最短时间内恢复会计核算工作正常运行,保证汇路畅通。
发生紧急事件导致当地支付系统业务处理中断时,应立即暂停集中核算系统发往支付系统的各类业务,及时与国家处理中心、城市处理中心联系,要求停止相关业务,同时与部门取得联系,由会计部门通知所有营业网点暂停处理所有支付系统的核算业务。核算中心各专柜和所有营业网点应有专人留守,随时等待通知,作相应处理。
1.当日能够排除故障的,应通知各个网点暂停办理业务,待故障排除并恢复与支付系统连接后,由综合柜组检查集中核算系统是否为故障前的账务数据,检查无误后,通知各营业网点进行当日账务处理。
2.故障多日仍无法排除时,请示上级指挥领导小组办公室负责人批准后,采用手工处理方式维持会计日常业务的不间断处ร理。采用手工操作以前,应核对清算账户故障时点的余额,核对无误后,由核算中心统一安排手工方式进行核算,以保证账务的连续性和准确性。故障期间核算中心的资金汇划业务采用“先直后横”或“先横后直”的方式办理。
处置紧急事件后,支付系统恢复运行时,必须依据相关正常运行系统提供的正确数据进行调整♒,由核算中心指定专人认真核对,确保系统数据恢复的完整和可靠。
三、加强应急预案演练提高应急能力
只有不断完善各业务系统的应急处置预案制定,定期组织应急演练,增强支付结算队伍的应急观念,才能使业务人员在关键时刻沉着应对,迅速启动应急处置预案,保证支付清算系统正常运行。
会计、营业部门应成立应急演练指挥小组,制定演练方案。营业部门作为业务系统的运行部门,负责对演练过程进行记录,负责应急演练的数据准备、系统操作、数据核对;对演练过程中出现的事故进行初步诊断,系统员主要负责分析故障原因以及排除故障,由会计部门进行决策。
会计部门协调负责与上下级行的汇报与联络,统筹行内部门间的协调事宜,负责报表报送和应急演练的及上报工作。
演练过程中科技部门要及☃时协助营业部门排除业务系统的硬件、软件故障。当系统故障无法及时排除时,向上级科技等相关部门反映情况,请求协同解决。
支付系统的运行效率和安全不仅直接影响公众对货币及其转移机制的信心,而且对中央实施货币政策、推进发展、维护金融稳定至关重要。因此,必须牢固树立支付系统安全运行观念,并作为己任,全面、有效地加强支付系统的运行管理,完善应急预案的☼制定和演练,使支付系统随时处于安全、高效的运行状态,发挥资金清算大动脉的作用。