刍议事业单位档案管理工作的规范发展思路

[摘 要]对事业单位进行档案管理不仅能对事业单位的发展历史进行☿反映，同时也能为事业单位的创新发展起到借鉴作用，因此对事业单位档案管理工作的规范发展研究十分有必要。事业单位档案管理工作目前还存在一些问题，只有解决了这些问题，才能对档案管理工作进行改进，也才能更好地服务单位，为事业单位的发展作出贡献。

[关键词]事业单位；档案管理；规范发展

事业单位并不属于政府机构，它是公益性质的机构。事业单位的档案管理有着自己的特点，为了能够更好的对事业单位的档案进行管理，就要对档案管理的模式进行创新，让其为企业的发展做出自己的贡献，为广大人民群众提供更优质的服务。如何对事业单位的档案管理工作进行规范和发展是目前事业单位管理人员最需要考虑的问题，本文针对档案管理的现状，提出了自己的建议。

一、做好档案管理工作的意义

做好档案管理工作是事业单位持续长久发展的基础，可以为领导对事业单位的控制和管理提供方便。通过单位档案，领导可以对员工业绩和业务进行分析，从而确定事业单位发展的方向，也可以找到具有潜力的工作人员。

档案管理工作可以保障单位和员工的合法权益，还可以促进事业单位办事效率以及质量的提高。档案管理工作是否具有科学性对事业单位管理水平有很大的影响。

二、事业单位档案管理工作目前存在的问题

（一）档案设施十分落后

我国事业单位档案管理对档案信息管理系统利用较低，并未将计算机技术广泛运用到档案管理中来，很多事业单位的档案信息化管理就只是将档案信息输入到计算机中，并未实现档案管理的信息化，对档案的管理有很大的影响。还有的事业单位的档案管理室十分简陋，设备也很旧，防范意识不高，办公条件十分差，对档案保管有十分大的影响。

（二）事业单位档案管理工作人员的综合素质不高

档案管理工作具有技术性强的特征，作为档案管理工作人员必须要有良好的职业道德、责任心以及专业素质，但是我国近几年来，由于对认识制度进行了改革，对机构进行了调整，因此很多没有进行过档案知识培训的人也开始做起了档案管理工作，他们对档案管理工作并不了解，对档案管理的重要性以及责任性的认识也不足，这对档案管理工作的持续性以及稳定性จ有重要的影响。

（三）没有将档案的作用发挥出来

大部分的事业单位在进行档案管理工作时，将重点放在了保管、收集以及整理资料上面，没有注意对档案资源作用的开发和利用。对档案进行管理的主要目的是服务于工作单位，在单位进行决策时，提供参考资料，然而，目前对档案的开发以及利用都没有加大力度，档案资源的开发利用程度十分低，严重影响了事业单位的发展。

（四）进行规范化管理的程度很低

很多从事档案管理的工作人员对档案管理工作并不了解，他们不知道档案是十分重要的资料，档案工作是我国的重要事业。也没有强有力的管理制度对档案工作进行管理，目前事业单位的档案管理工作在管理方面十分的混乱，也不够重视，并没有意识到档案管理工作在单位中的重要性，因此，档案管理中的优势并没有被发挥出来，阻碍了事业单位的发展。

三、事业单位档案管理工作的规范发展措施

为了对事业单位档案管理工作进行完善，从而促进我国事业单位的发展，根据目前事业单位档案管理工作的现状，提出了以下措施。

（一）完善档案管理制度

为了让档案工作朝程序化、规范化以及科学化的方向发展，就必须要建立档案管理工作制度，结合实际对制度进行完善。员工的考核、业绩、合同以及工作效益等材料要如实在人事档案中记录，对已经归档的材料内容要进行补充和完善。同时还要建立相关制度用来保障档案工作的顺利开展。

（二）提高员工对档案工作的认识

为了让员工对档案工作能够重视，必须加大对档案工作的宣传，对档案管理人员的职责要明确，完善档案管理机制。除此以外，还要组织员工对有关档案工作的法律法规进行学习，促进领导和员工档案意识的提高，档案工作人员的职责都要明确，落实。

（三）对档案的保护条件进行改善

部分事业유单位的档案管理办公室条件十分差，因此导致工作人员很难对档案进行管理，所以，有关部门应该对档案管理工作加大支持力度，从而改善档案工作条件以及工作设备。

对档案工作正确认识，对档案的信息资源合理利用和开发，从而保证档案工作朝规范化的方向发展，为企业的发展做出贡献，为广大人民群众提供更优质的服务。

（四°）对档案工作人员的综合素质进行提高

做好档案工作的关键是档案工作人员，因此对档案工作人员的素质要进行全面提高。档案管理工作具有实践性强、专业性强等特点，因此必须要求档案人员有足够的时间以及工作经验，事业单位的领导者要对档案人员进行技术培训，促进档案人员的综合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，还要对档案人员的道德进行教育，让他们有正确的道德✄观念。

四、结束语

档案管理工作对于事业单位来说，是不可缺少的一个部分，随着社会的发展，竞争也越来越激烈，因此管理水平要不断地创新和提高，档案管理也是如此。目前，事业单位中的档案管理工作还有一些需要解决的问题，只有解决了这些问题，才能发挥出档案管理最大的作用。因此在以后的工作中，事业单位有关部门要结合实际，制定相关政策，提高工作人员档案管理责任意识，从而让档案管理工作越来越规范化。