保险公司财务集中管理模式完善措施研究

一、引言

近年来，我国保险行业迅速发展，保险行业的外部市场竞争也日益激烈，保险公司为了适应市场发展形势需要，纷纷走上了集团化经营管理的模式，保险公司的分支机构越来越多，对于保险公司的管控能力提出了较高的要求。为了适应多层次分支机构多，分布区域广的保险公司组织结构特点，越来越多的保险公司采取了财务集中管理模式，通过统一、标准、规范、科学的财务集中管理模式，来实现对整个保险公司的资金、会计核算与预算的管控，进而提高保险公司的财务管理效率，防范财务风险问题，强化保险公司的核心竞争力。

二、企业财务集中管理内涵概述

财务集中管理也就是财务的一体化管理，主要是依赖于网络环境，将信息管理技术与企业的财务管理工作相结合，对企业的财务管理所进行的改革与创新。在企业内部推行财务集中管理，可以实现企业财务管理流程的标准与统一，并通过减少财务管理的层次设置，实现企业内部信息流与资金流之间的有效统一，并在真正意义上整合企业的会计核算、资金管理、预算管理、财务信息等财务管理的业务活动。

在保险公司内部实施财务集中管理的意义在于通过财务集中管理，提高企业的财务风险防范能力，降低企业的财务运行成本；同时借助财务集中管理进一步完善企业的财务管理信息系统建设，并在企业内部构建具有明显收支两条线特点的资金管理模式，实现企业资金的集约化管理，提高资金使用效率；此外，实施财务集中化管理还可以强化保险公司内部的全面预算以及全面费用控制，提高企业的财务管理控制能力。

三、目前我国保险公司财务集中管理存在中的问题分析

（一）财务工作流程有待优化

良好有序ต的财务管理工作流程是财务集中化管理的基础，但是目前我国一些保险公司的财务管理工作流程的整体制度化与规范化水平不高，首先，在财务工作流☒程方面的制度机制尚不完善，可操作性较差，一些制度措施的执行力度不强。其次，企业财务工作流程的标准化水平不高，财务集中管理的系统化水平☁较差，而且对于企业的财务管理没有制定有效的监督管理与考核办法，造成了企业财务管理工作的质效不高。第三，企业的财务管理工作是一种动态管理的过程，但是目前我国很多保险公司的财务管理工作流程上缺乏持续的改进完善，影响了财务集中管理的有效实施。

（二）保险公司财务信息系统建设不能满足财务集中管理的要求

对于保险公司的财务集中管理而言，其基础就是依赖于功能齐全、完善的财务信息化管理系统。但是目前，很多保险公司的财务信息系统管理水平不高。主要表现在，首先企业内部财务信息系统仍然相对较为孤立，只有一些财务管理相关的核心业务实现了与财务信息系统的数据共享，造成了保险公司的财务信息系统中仍然存在着较为严重的信息孤岛问题。其次，随着保险业务的纵深发展，原有的财务信息系统建设滞后，不能满足新情况的需求，从而影响财务集中管理的进程。

（三）财务审计功能的作用发挥不明显

财务审计监督是确保企业财务集中管理制度得到有效执行的关键措施，但是目前保险公司的财务审计工作力度较弱，制约了财务集中管理各项措施的推进。首先，在公司的财务集中管理方面的专项审计力度不足，没有针对财务集中管理工作的实施开展专门审计工作。其次，在财务审计工作的开展上，对于风险的识别分析管理不到位，甚至是公司财务集中管理过程中一些严重的风险问题得不到有效的识别控制，诱发财务危机隐患，不利于保险公司财务集中管理的웃规范化开展。

四、保险公司财务集中管理模式完善措施

提高保险公司财务集中管理水平，在具体的实施过程中应该重点在财务工作流程梳理、财务信息系统功能建设以及财务集中管理监督等几方面采取有效的措施。具体可以参照如下措施：

（一）对保险公司的财务工作流程进行再造完善

对于保险公司而言，财务集中管理主要涉及企业的资金管理、会计核算、全面预算管理等方面。因此，应该针对这些具体的工作内容，对保险公司的财务管理工作流程进行再造完善与改进提升。在资金的集中管理方面，应该严格遵循资金集中管理与统一调拨使用的原则，在资金的管理方面严格的执行收支两条线的管理模式，在资金收入上自下而上的归集，在资金支出上自上而下的审核拨付，对于各分支机构的资金通过统一的账户划归至保险公司总部，同时根据各分支机构的需求进行资金的支出，并采取资金限额管理的方式，减少保险公司的分散资金以及沉淀资金。在会计集中核算管理方面，主要是确保保险公司业务工作中收付系统、预算管理、自动制证以及固定资产核算的集中和统一，确保会计集中核算的质量和效率。在预算集中管理方面，重点是在保险公司集团的层面贯彻实施全面预算管理，根据各分支机构的实际情况合理的编制预算，并强化预算的执行管理，通过预算对保险公司的管理活动进行组织协调和调度管理，真正实现各类财务资源在保险公司内部的合理配置。

（二）提高保险公司财务信息系统的整体建设水平

高效、安全、全面、稳定的财务信息系统是保险公司财务集中管理的基础，因此在保险公司的财务集中管理模式优化上，必须提高财务信息系统的建设水平。首先，保险公司应该对财务管理信息系统进行ว扩容，重点将保险公司的各类信息化管理系统整合涵盖入财务信息系统之中，加强保险公司内部所有涉及财务工作相关信息资源的整合以及共享力度。其次，在财务信息系统的建设上，应该强化安全管理，避免由于财务信息系统漏洞导致财务风险问题的发生，特别是在财务信息系统的构建过程中积极采用数字签名、访问控制、安全证书等安全防护技术，在财务信息系统内部构建多层次的安全控制体系。第三，拓展财务信息系统的功能模块设计，财务集中管理对于财务信息系统的要求更为全面复杂。因此，在财务信息系统的设置上应该进一步的拓展功能模块设置，具体而言应该包括保险核心业务管理、理赔管理、薪金税务管理、预算管理、合同保险管理以及审批控制、问题库与消息中心等模块，真正实现依靠财务信息系统完成财务集中化管理。

（三）强化对财务集中管理的审计监督

提高保险公司的财务集中管理工作质量，审计监督是重要的推动手段。在财务集中管理的审计监督方面，首先，保险公司应该强化财务审计工作人员队伍的建设，根据保险公司内外管理环境的变化，强化对财务审计工作人员审计实务的教育培训，重点提高审计工作人员发现问题与识别风险的能力。其次，在财务审计工作的开展过程中，应该注重拓宽财务审计工作的覆盖面，对于财务集中管理的审计处理要包括原有的资金管理、银行账户、会计核算、预算管理以及制度流程的审计，此外还应该将财务信息系统管理情况纳入到财务审计工作中，确保审计监督的全面性。

五、结语

机构设置层次多、经营分散的经营管理模式要求保险公司必须强化对财务的集中管控，以确保保险公司的战略与整体发展需要。在保险公司的财务集中管控实施过程中，公司财务管理部门应该重点在财务集中管控组织结构调整、集中管理流程优化以及审计管理等方面，重点采取措施，全面提高保险公司的财务集中管控水平。

（作者单位为泰康人寿保险股份有限公司镇江中心支公司）

参考文献

[2] 梁宝柱.保险人的正当权益维护问题管窥――兼论保险业也应获得行业平均收益[J].广东保险，2012（01）：3-10.