企业法律风险的防范机制初探
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一、引言
现代企业管理的一项内容就是企业法律风险,特别是在全球经济一体化的今天,给企业带来激烈的竞争同时,也让企业获得了很多的机遇,当然还会带来很多潜在的法律风险。如果企业在运营过程中不小心触及法律雷区,严重的还可能会让企业从此一蹶不振。所以企业防范法律风险已经成为企业的重要安全措施。从我国企业发展的现状来看,已经有越来越多的企业开始重视法律风险的防范,但是由于防范机制存在漏洞和误区,导致了企业防范法律风险的效果不佳的问题,这些误区主要体现在过分重视时候控制,以及自防范法律风险方面存在时机选择不合理的问题,所以通过分析企业法律风险产生的原因,并在此基础上探讨健全的企业风险防范机制就显得很有必要,而这也是本文研究重点所在。
二、企业存在法律风险的原因
导致企业出现法律风险的原因主要有下面几点构成。第一是违反行政以及刑事法律法规。第二是合同违约。第三是存在侵犯第三方权益的法律风险。第四是存在对于正当的法律义务存有懈怠行为。如果从空间的角度上来看,企业法律风险又可以分为内部和外部两个方面的风险。内部法律风险因素主要是企业的日常管理都离不开人的行为,而人总会有各样的弱点,一旦贪欲膨胀就容易产生法律风险。而制度的缺陷又是引发法律风险的重要诱因,因为制度不可能从一开始就会非常完善,总会在一段时期内通过不断的纠正来实现完善,而在这个过程中就不可避免的产生法律风险。最后由于现代企业的组织机构环环相扣,形成多米诺骨牌效应,一旦某个环节出现法律风险,就会导致企业法律风险被层层放大,最终给企业带来严重灾难。所以从当前企业发展现状来看,企业法律风险在短时期内客观上都会存在的,因此只有通过完善企业法律风险机制来实现防范,规避企业经营的风险。
三、完善企业法律风险机制的策略
(一)强化企业法律风险意识
对于企业的领导要清醒的认识到,随着企业竞争的不断激烈,以及市场上的诸多诱惑,企业法✉律风险是客观存在的,因此建立完善的法律风险防范机制已经成为企业管理的重要内容,要把法律风险机制当成企业管理的一项重要工作来抓,而不是当企业因为法律问题造成了巨大损失,才想起来亡羊补牢。对此在企业内部要加大法律风险的宣传工作,无论是企业的最高领导层还是中层领导,甚至普通的一线员工都需要具有强烈Ⓐ的法律风险意识。与此同时要将现代化的企业制度和法人治理结构进行融合,进而提升企业抗法律风险能力,同时也能够提升防范法律风险的自觉性和主观能动性。
(二)在企业内部建立法律事务管理体系
对于企业而言,在组织结构上要建立专门的法律部门。对于企业的合同审核签订✍、投资项目以及生产劳动等诸多环节上进行法律预防。将可能产生的纠纷消灭在萌芽状态。实际上这就是现代企业管理中的企业法律顾问制度。这个制度是防范法律风险机制的重要凭证。目前我国企业法律顾问已经超过十几万人,在各自的岗位上通过有效的法律预防,有效的提升了企业防范☪法律风险的能力。企业法律顾问也从过去的简单的打官司、讨债等行为开始转变为参与企业重大决策以及建立企业法律机制方向。这个法律顾问制度在我国的发展还刚刚起步,很多企业还没有专门的法律部门,而国外很多企业甚至是一个企业就拥有数百个法律古玩,比如德国新门子,美国美孚石油等。因此我国应该要加大建设法律部门力度,这对于完善法律风险防范机制是一种法律人力资源基础。
(三)完善各项制度的构建和监督
规章制度不健全是引发企业法律风险的重要因素,企业规章制度包括执行制度和监督制度。而涉及到企业的制度主要包括合同管理制度、企业规章制度以及人资管理制度等等,这些制度是否符合法律规定,条款有无漏洞或者遗漏,形式是否符合要求,文字表达是否准确和严谨都关系到企业切身的利益。由此可见完善相应的制度管理是企业防范法律风险的基础。在各项规章制度的构建上,要遵循事前防范、事中控制以及事后补救原则。以合同管理制度为例,就要包括合同归口管理制度、合同分类制度以及合同委托管理制度等,要建立以合同为中心的管理体系,实现人员、机构以及制度三位一体。
(四)注重对知识产权的保护
随着我国经济的转型升级进一步加快,知识经济成为当前改ล革的重点,也正是如此我国企业所面临的知识产权纠纷也会不断增多,比如王老吉品牌之争,就是一次典型的知识产权之争。知识产权已经成为企业的核心竞争力,在这种背景下,企业加大对知识产权的保护,也就是一种有效的防范法律风险的措施。随着当前知识产权的管理、保护以及利用都已经纳入法制轨道,这也给企业加大对知识产权开发的投入和研发提供了法制保障,但是如果企业自身对知识产权保护不够重视,就很容易造成知识产权被侵权也不自知,或者是侵犯了他人的知识产权,这都会给企业带来法律风险。因此注重对知识产权的保护也是企业防范法律风险的重要策略。
四、总结
其实除了以上四点重要的措施之外,对于企业各阶层领导以及员工的法律素养的培训,以及建立风险管理组织,对于企业法律风险进行评估,并进行针对性的防范,这些措施实际上也非常重要。总而言之,加强企业法律风险管理水平以及健全法律风险意识,在此基础上再建立完善的法律风险识别监督机制,是防范企业法律风险的重要前提。而加强企业在决策以及经营管理等诸多方面的法律风险防控机制,则需要企业从上至下都要具备一定的法律素养和法律基础知识。只有这样才能够在激烈的市场竞争环境下,在企业内部建立一道法律风险防火墙,从而保障企业健康稳定的发展。
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