浅析共享打印机的管理问题

摘 要：打印机作为一种计算机的非常重要的输出设备，正在被千家万户所使用，它的功能也在逐渐被大家所了解。随着计算机技术的发展，打印机的功能也在越来越强大。

关键词：打印机；共享；打印服务器；打印客户端；共享打印机

打印机的普及让它的很多功能得以实现，比如说网络打印、共享打印，而这一问题的关键就是如何来实现网络打印、共享打印。而掌握了打印机的设置过后，接下来要管理共享打印机。通过打印服务器能够对共享打印机进行有效管理，其中对共享打印机的使用时间和打印权限进行控制是最基本的管理内容。

1 限制打印时间

在使用共享打印机的时候，我们是可以设置打印机时间的，在什么时间段可以打印，什么时间段不可以打印，都可以进行设置。当然这一设置可以通过设置共享打印机的使用时间来规范共享打印机的用途，操作步骤如下所述：

1）在打印服务器中打开“打印机和传真”窗口，右键单击共享打印机名称，并选择“属性”命令。

2）打开共享打印机属性对话框。切换到【高级】选项卡。选中【使用时间从】单选钮，然后单击时间微调框设置起止时间。最后单击【确定】按钮使设置生效。提示：如果仅仅希望对一部分用户限制使用时间，而对其他用户则无使用时间限制，可以创建两个逻辑打印机，并单独设置使用时间。

2 指派打印权限

打印共享过后，如果不进行打印权限的设置，那么所有✈可以连接到这台共享打印机的用户都可以实现共享打印。这正是在默认情况下，打印服务器中的每个用户账户均拥有使用共享打印机打印文档的权限，并且系统管理员拥有打印、管理打印机和管理文档的权限。通过设置共享打印机的使用权限，可以有效阻止非法用户私自使用共享打印机。以禁止某个普通用户使用打印机打印文档为例，操作步骤如下所述：

1）在共享打印ว机属性对话框中切换到【安全】选项卡，然后依次单击【添加】→【高级】→【立即查找】按钮。在“选择用户和组”对话框中的用户列表中选择目标用户（如ithanjiang），并依次单击【确定】→【确定】按钮。

2）返回【安全】选项卡，在“组或用户名称”列表中选中添加的目标用户（如ithanjiang）。然后在“ithanjiang的权限”列表中选中【拒绝打印】复选框，并单击【确定】按钮。

3）打开“安全”对话框，在基于Windows系统的网络或系统平台中，“拒绝”权限优先于“允许”权限被执行，因此会提示用户是否设置拒绝权限。单击【是】按钮即可。

3 web式远程管理打印机

无论是在局域网中还是在Internet中，用户可以通过安装I☭nternet打印组件实现Web方式远程管理打印机，且用户在任意一台能接入网络的计算机中均可实现远程管理共享打印机。

1.安装Internet打印组件

Web打印使用Internet打印协议（InternetPrintingProtocol）实现数据传输，用户可以通过安装Internet打印组件使打印服务器接收到基于HTTP的传入连接。在WindowsServer2003（SP1）中安装Internet打印组件的操作步骤如下所述：

1）打开“控制面板”窗口，双击【添加或删除程序】图标。在“添加或删除程序”窗口中单击【添加/删除Windows组件】按钮。

2）在打开的“Windows组件向导”对话框中依次双击【应用程序服务器】→【Internet信息服务（IIS）管理器】复选框，在“Internet信息服务（IIS）的子组件”列表中选中【Internet打印】复❤选框，并依次单击【确定】→【确定】→【下一步】按钮。

3）Windows组件向导开始安装“Internet打印”组件，在安装过程中会提示插入WindowsServer2003（SP1）光盘安装或指定系统安装文件路径。完成安装后单击【完成】按钮关闭Windows组件向导。

2.启用Internet打印服务

1）在开始菜单中依次单击【管理工具】→【Internet信息服务】菜单项，打开“Internet信息服务（IIS）管理器”窗口。

2）在左窗格中展开服务器目录并选中【Web服务扩展】选项，然后在右窗格中选中【Internet打印】选项，并单击【允许】按钮即可。

3.设置Internet打印服务

Internet打印服务接口依附在Web站点上，并以虚拟目录的形式供用户访问。安装Internet打印组件和启用Internet打印服务后，必须对打印服务器所依附的Web站点进行必要的设置才能被用户访问，操作步骤如下所述：

1）打开“Internet信息❦服务（IIS）管理器”窗口，在左窗格中依次展开【网站】目录。选中【默认网站】选项，在右窗格中可以看到打印服务器对应的虚拟目录Printers，该目录默认指向Windows＼web＼Printers文件夹。右键单击【默认网站】选项，选择“属性”命令

2）在打开的“默认网站属性”对话框中，切换到【网站】选项卡。在“IP地址”下拉列表选择访问该网站的IP地址，其他选项保持默认设置并单击【确定】按钮即可。提示：用户也可以新建一个Web站点，将主目录指向＼Windows＼web＼Printers文件夹。这样在通过Web方式远程访问打印服务器的时候无需输入虚拟目录Printers。

远程管理打印机：完成Internet打印组件的安装设置工作后，用户即可同过Web方式远程管理共享打印机，操作步骤如下所述：

2）打开打印服务器的Web接口界面，在该界面中用户可以看到所有已被设置为共享的打印机。单击其中一个打印机名称进入其管理窗口。在Web接口管理窗口中，用户可以对共享打印机进行“查看”、“打印机操作”和“文档操作”三个方面的管理。例如要取消打印出错的文档，则应该选中该文档单选钮，然后在“文档操作”区域单击【取消】按钮即可。提示：在“打印机操作”区域单击【连接】按钮可以完成打印机客户端的安装，另外用户还可以针对打印机进行暂停打印、继续打印和取消打印操作。