医学院校干部人事档案工作的探析

[摘 要]伴随干部管理新形势及现代管理干部体制改革，医学院校的干部认识档案工作发现了很多新情况，为了更好地适应高等学校教育改革体制，合理配置医学教育的干部队伍，应该不断加强改进干部人事档案工作管理机制和方法。

[关键词]医学院校;干部;人事档案

为了不断推动高等医学教育深入发展，医学院校的干部人事管理应当加强探索实践，培养出适合医学教育模式的管理干部，符合医学专业人才的发展规律，将干部档案信息化建设ღ纳入干部管理的重点内容，采取有效措施，为党政干部选拔工作提供坚实的依据和基础。

一、干部人事档案工作对医学院校的重要性

1.干部档案规范化的需要。干部的人事档案一般应当包含有关政治作风、党员档案、业务水平、个人履历表、学籍信息等相关文件资料，以及在不同单位、部门的工作中，形成的大量的干部伴随着个人工作年限、工作实践等，医学教学改革、医学教育年会等，干部的认人事档案信息会不断丰富。因此，就要档案管理部门研究出一套科学的管理方法、合理计算安排，运用信息化技术，购买使用一套完备的干部档案信息管理系统，用计算机网络工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

2.医学院校组织部门要严格按照党管干部的原则和干部任用相关政策，在对干部进行选拔、培养、任用过程中，要把主要详细记载了干部个人学习工作经历、思想政治素质、作风能力等资料共同形成干部的人事档案。在网络迅速发展的条ษ件下，医学院校要实现用网络管理干部信息，并结合医学教育的特点，挑选一批适合懂医学知识、管理知识、具有开拓进取精神的干部队伍，必然提高了干部人事档案工作的真实性、实效性，信息资料更加全面，趋于规范，方便了日常查阅使用，更能够进行深层次的开发利用。

3.促进干部任免科学化，提高对干部认识的深度及广度。以往在很多单位在任免干部时，相关讨论、会议中基本以文字资料加之口头汇报的方式，在干部任免使用的重大事项上，略显单薄，而在使用信息化技术后，则可以有效结合干部考核中形成的文字材料，通过网络多媒体技术将干部工作的某些动态过程展现出来，可以全面展示被任免干部的形象、语言组织能力等，使领导对其有直观性、全面了解，为选拔使用干部提供真实有效的依据。

二、当前干部人事档案管理存在问题：

1.传统意义上干部人事档案管理工作是以纸质档案材料为对象的，主要的工作都是以手工方式进行的，♪手工填写、手工装订，手工操作工作流程极为复杂，而且费时费力，容易出现差错;纸质档案材料往往需要档案保存设施场地较大，在长久的保存过程中的档案容易发生缺损、老化现象，从而导致信息缺乏真实性、难以利用;全国目前缺乏统一标准的干部人事档案信息化管理办法，各个单位还在探索阶段。

2.档案资料不完备。从实际情况看，很多单位只是将干部履历表、学籍资料、职称材料、党团材料、年度个人考核表等收归入档内。某些具有有利用价值的、并且能反映个人业绩等方面的材料确不在个人档案中，有些又个人掌握，有些由教务等相关部门存储。现在某些党委的人事档案在撰写材料的内容上也不够规范，对干部的相关鉴定、考察材料基本相似，大多是套话，难以反映干部的个性⚥、特点及特长优势;这就严重影响档案的质量和使用价值。某些单位的档案纸张不统一，归档材料不规范，有些缺少卷内目录，致使档案查找使用困难，这都是当前档案使用中的弊病。

三、医学院校干部认识档案改进措施

1.医学院校党委应重视干部人事档案管理工作，将其纳入重要议事日程，成立工作领导小组，，对干部人事档案工作进行专题研究，把档案工作与学校的发展规划、干部队伍建设、师资队伍建设及各个年度计划及组织、人事等相关部门的工作职责考评机制相结合，做到认识充分、组织到位、措施落实。要集体认真研究解决档案审核工作中存在的疑难问题，不断探讨和研究医学教育工作中出现的新情况、新问☢题。同时在全校范围内加大干部人事档案管理工作宣传工作，提高教职工的档案思想认识，切实明确干部人事档案管理工作在高校发展建设中的重要作用。

2.推进干部档案工作信息化建设。首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，改进工作方式，优化工作流程，数据库的信息量要尽可能丰富全面，包含视频、图像等技术，同时要利用计算机技术对人才队伍进行统计分析，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，为组织人事部门提供人才准确信息，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，真正保证干部人事档案信息的准确性、规范性。

3.重视干部人事档案管理队伍素质。作为档案工作主体的专职档案人员，承担着为选拔任用医学类干部提供完备、准确档案信息的重要职责，不断提高干部人事档案管理人员素质.是新时期做好干部人事档案管理工作的重中之重。各级领导组织部门，应当重视档案建设，应该着力把提高档案管理人员的素质放在第一位，建设一支具有文化程度为高、较为年轻，政治坚定、责任心较强的专兼职档案工作人员队伍。同时，要注重提高档案管理人员的业务水平。采取集中培训、观摩学习等形式。例如。充分利用举办组织人事干部及档案管理人员培训班，专题业务讲座等来提高整体管理服务水平。

4.注重推进人事档案工作化标准。医学院校应当根据统一的干部人事档案管理工作标准，主要涉及医学类档案信息化工作制度及标准，在现在的纸质档案完整规范基础上，提出干部档案信息化建设的标准建设，怎样保存好干部人事档案的有关数据信息;怎样保证干部人事档案数据的信息安全;对干部人事档案信息化、数据等如何实现动态化管理;拓宽服务手段及服务领域，促进医学档案电子信息化发展，方便了单位在对干部考察、任免、调动时信息的查阅考核。