对我国档案管理现代化的思考

摘要：信息技术日新月异，先前的档案管理模式已显得有些落后，这对档案管理现代化发展也提出了新的机遇与挑战，面对新的历史背景，我们必须牢牢把握这个全新时代的趋势与动态，促进档案管理逐渐走向现代化。本文主要对我国事业单位档案管理现代化的要义以及内涵做了简要阐述，分析了这一现代化进程中所存在的一系列问题，并针对这些问题提出了相应的解决策略，以期能够对我国档案管理现代化发展有所帮助。

关键词：档案管理；现代化；思考；创新

近年来，科技的发展日新月异，社会早已是步入信息化阶段，档案管理越来越趋于信息化、现代化，传统的档案管理模式已显得有些落后，在当今时代已经不再适用，为此，我们必须要在当今的档案管理过程中，引入先进➳的科学以及信息技术，以先进的技术来促进档案管理的现代化。

一、档案管理现代化的基本内涵与重要意义

（一）档案管理现代化的基本内涵

档案管理现代化是符合社会发展趋势的有力举措，是当今社会进步与发展以及档案工作发展的最终结果，是我国现代化建设中的主要部分之一。我们所说的档案管理现代化，在笔者看来，它说的就是当今档案管理人员以现代化的理念为指导，以现代化的科技手段为依托，逐步实现档案管理向信息化以及现代化管理的转变，利用信息技术等先进科学与技术，来对档案进行有效的管理。

（二）档案管理现代化的重要意义

在信息技术高速发展的时代，实现档案管理的现代化对于社会的进步以及经济的发展等，都有着非同寻常的现实意义。一方面，档案管理的现代化是当今时代进步与发展的最终要求。随着时代的发展，科学技术突飞猛进，一路高歌奏凯，当今时代已经进入了信息时代，大数据时代也已经来临，传统的档案管理模式已经显得有些落后，终将退出历史的舞台，为了适应信息时代以及大数据时代的需求，档案管理必须要融入先进的信息技术，加快信息化建设进程，使得档案管理实现现代化以及资源共享化，最大限度地服务社会经济，如果档案管理不能实现现代化，那么便会跟不上当今时代进步与发展的节奏，便会阻碍社会的进步与发展。另一方面，这一现代化❅进程是解决我国档案管理工作当中一系列难题的最终选择，近年来，我国社会的发展，一路高歌猛进，档案的数量大大增加，先前的档案管理模式已显得有些力不从心，面对日益庞大的档案数量，已是束手无策，这就需要更为先进的管理手段的引入，这就需要借助信息技术手段，使得档案管理走信息化以及现代化的发展路子。所以，实现这一工作的现代化，早已经是民心所向，大势所趋。

二、我国档案管理现代化中存在的问题

随着先进的科学技术在我国档案管理具体工作当中的☼不断运用，我国的档案管理现代化获得的成绩，有目共睹，但是，我们不可否认的是，我国档案管理现代化进程中，还存在一系列迫切需要我们去解决的问题，这些问题的存在，严重阻碍了我国档案管理现代化的进程。

（一）档案管理现代化观念落后

现代化的档案管理理念是实现这一现代化进程的前提和保障，只有观念转变了，才能促进这项工作的顺利实施。然而，由于我国档案管理现代化的历史较短，大多数人还没有充分意识到档案管理现代化的重要性，档案管理现代化意识比较薄弱，所以相当一部分企业或者单位仍然采用先前比较落后的管理模式，缺乏档案管理的现代化技术与手段，导致部分档案信息的丢失，从而产生不良后果。

（二）缺乏档案管理现代化人才

现代化的档案管理人才，是实现这项工作的关键。现代化的档案管理人才，☁不仅要熟练掌握档案管理相关的专业知识，还要熟悉信息技术，熟练操作计算机、专业软件等，能够做到对档案管理设备的日常维护与更新，具有较高的档案管理技能，具有相当高的现代化水平。然而，目前我国从事这项工作人员的专业素质以及现代化水平普遍偏低，没有接受过专业的档案管理现代化训练，仍然停留在先前比较落后的模式中，只是简单的收发档案，查找档案等，缺乏对先进信息技术的掌握，不能跟上档案管理现代化的节奏。

（三）档案管理现代化硬件软件设施不足

由于我国档案管理现代化水平较低，大多数人对这项工作的认识不足，所以多数单位、企业等缺乏对档案现代化管理资金的投入，这就导致档案管理现代化硬件、软件等设施不足，严重阻碍了这项工作的发展进程。档案管理现代化硬件设施是实现这项工作的物质基础，缺乏硬件资源，则无法建立现代化的档案管理系统；而档案管理现代化软件的不足，则会导致档案数据丢失或者被盗的风险，大大降低了档案管理的安全性。另外，有一些单位或是企业虽然购置了部分现代化管理设备，也购买了相应的软件设施，但是却忽略了硬件与软件之间的匹配，导致硬软件之间兼容性能不好，不仅不利于档案管理的现代化，反而造成了大量资源的浪费。

三、实现档案管理现代化的对策与建议

针对我国这一现代化进程中所出现的诸多问题，我们必须采取有效的策略予以应对，才能保证我国这项工作的顺利实施。

（一）树立现代化的档案管理理念

现代化的理念是实现这一现代化的前提，没有现代化的管理理念做指导，即使用最为先进的管理技术，也不能实现最为完善的现代化管理。所以，一方面，我们要不断提高档案管理现代化意识，充分认识到这项工作的重要性，不断创新管理理念，以适应这一工作发展的需求；另一方面，我们要敢于突破传统观念的束缚，不断探索适应新时代的档案管理理念，挣脱“重藏轻用”的落后管理理念，最大限度地挖掘档案的信息，使其为我国社会经济的发展发挥其应有的价值。

（二）培养现代化的档案管理人才

在信息技术高速发展的今天，专业化、高素质的档案管理人才已成为档案管理现代化的关键。一方面，我们必须加强对现代化人才的培养力度，不断培养档案管理人员的现代化意识，不断加强对从事这一工作的人员的培训，提高他们的专业技能以及掌握先进信息技术的能力，建设一流的人才队伍，为档案管理现代化保驾护航；另一方面，档案管理人员应该积极主动的学习和掌握先进的技术手段以及专业知识，提高自身综合素质与业务能力，把自己锻炼成为这一方面的优秀人才，为我国档案管理贡献力量。

（三）配置现代化的档案管理资源

现代化的档案管理硬件与软件资源是实现档案管理现代化的保障。一方面，各个单位应该加大对档案管理的投入力度，购置先进的档案管理设备，配置丰富的档案管理软件资源，为档案管理现代化的建设提供平台；另一方面，我们应加大对档案管理现代化资源的研究，掌握硬件、软件开发的核心技术，并不断维护与更新，探索硬件与软件的最优配置，从而使得硬软件资源的价值得到最大限度地开发，促进档案管理现代✈化发展。

【参考文献】

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