电力公司财务内部控制体系分析研究
1我国电力公司财务内部控制评价体系的现状及问题
目前电力公司在财务内部控制评价体系中,存在的主要问题,是整体不够完善。一些电力企业内部的财务控制评价体系,在实际运作过程中,对于重要影响事件评价的不够全面,其评价指标体系也不够科学,而对于一些影响性较小的事件,则经常会忽略对其评价,或者相关评价做得比较粗糙,起不到应有的作用。详细来看,目前电力公司在财务内部控制体系方面主要存在如下问题:
1.1财务报告方面
从总体上来看,电力公司经过近些年的发展,在公司的现代化水平方面有了一定程度的提高,具体到其内部的财务报告方面,电力公司在相关会计科目的设立与维护、会计政策的更新、系统权限的设置、财务报表的编制和审核等方面的评价制度,已经基本建立起一套比较详细、完整的内部控制体系系统。虽然这个系统,实现了对财务相关方面的评价与监督,也在很大程度上提高了内部财务报告的合理性和准确性,但是,目前在一些方面,仍然存在一些比较明显的漏洞。
其一,在相关会计政策的变更时,不能够及时对下属基层员工做出清晰明确的说明,相关考核标准的制定缺乏针对性,在实际执行环节操作性较差。
其二,对于系统流程优化管理缺少科学合理的分析和检查,对于流程中一些不合理的问题❥,不能够及时提出合理的解决方案,旧的流程程序运转效率较低。
其三,在财务数据的抽查和分析方面,缺乏对其真实性进行的有效复核,一些数据的真实性不能得到保证。
第四,期末的结账流程更新较为滞后,跟不上业务变化的节奏,一些数据统计得不够及时完整,这就对结账的准确性造成很大影响。
1.2资金管理方面
电力公司在资金管理方面,一些地方做得比较全面,如银行账户的管理、资本的运作管理、银行票据、现金的日常管理等,其内控评价体系做得也算比较到位。但是,主要的不足在于安全备付管理不够完善,对于安全备付资金预算不够准确,在很大程度上降低了资金的使用效率,也给一些资金合作机构造成了不良影响。银行对电力公司提供的贷款额度,会参考电力公司的资金管理模式。
1.3收入成本核算、预算及电费电价方面的管理
电力公司的收入成本内部评价一般是从输电费、购电费和主营业务的收入核算三个方面进行的。
在输电费管理方面,根据实际年度的输电费进行调整,电力公司没有专门的内控评价,造成会计信息失真,对财务报告的可靠性产生不利影响。
在购电费管理方面,主要存在没有准确记录购电费成本的问题,使得财务数据不准确,造成漏报、错报财务报表现象的出现,没有经过严格审批的购电费支付从而造成资金安全风险。
主营业务方面,电力公司针对销售收入数据、销售电量等方面进行了系统的控制评价,在一定程度上减轻了会计信息失真的情况和影响财务报告的可能。
电力公司在预算管理中对预算的完整步骤实施了系统的内控评价,主要是通过测试、计算、审阅预算资料,编制中长期预算、年度预算及本部专项的预算,然后预算的执行和调整情况进行内控评价,并对其进行深入的分析。
由于在预算执行中会遇到预算外事项☂,内控评价测试的缺失会使其发生无法严肃控制、随意性大的状况,从而无法达到有效的预算控制,使预算管理仅停留在表面。在预算的综合分析中,电力公司的分析报告质量较低,无法反映实际操作过程中出现的问题,不能充分发挥预算的价值;无法提供有用、充分、客★观的决策信息;对企业经营管理中的异常风险无法及时捕捉,延迟了解决风险的时间;不利于方法的有效改进和措施的寻找。
电力公司对电价电费的制定等方面进行了内控评价,但是对电价分析的内控评价ท还有待完善。对电价分析内控评价的缺乏,使得企业无法及时掌握预算价格与购售价格之间的差异,影响公司的正常经营和管理。
2电力 ☺公司财务内部控制评价系统改进的措施
2.1财务报告的内控评价系统的构建措施
电力公司对于内部控制评价系统的构建和完善,要以原有的会计科目体系为基础,并结合当前电力企业当前进行的电价改革情况,做出具体调整,在深入系统地研究当前电力企业财务报告制度基础之上,构建一套整体完整、评价有效的系统体系。这套评价系统要具备如下特点:
第一,机构具备审查评价的独立性。独立性是做好客观、公正评价的基础,在电力企业内部,一些部门对于评价系统进行的审查、调研、评价,往往经常掣肘,基于这种情况,就需要在评价机构的设置方面,提高其独立性,减少受其他部门、单位的行政阻碍。
第二,财务部门的下属各级业务单位,要有明确的责任和权力,并要求各业务单位,按照相关制度规法,开展分析评价,对其职责范围内的相关事务负全责。在考核指标和考核任务方面,要对各级业务部门提高要求,并制定科学合理的奖惩机制。
第三,电力公司财务部门要提高对内部控制评价系统的重视,增加人力、财力的投入。随着国家电力系统改革的不断深入,电价的定价机制也正在不断走向市场化,而对于内部控制评价系统来说,其承担的任务和责任也会随之提高,这就需要电力企业提高对其重视,增大人力资源和财力资源的投入,为企业的发展,构建完善的内部控制评价保障。
2.2资金管理的内控评价系统的构建措施
电力企业在资金的管理方面,要提高对安全备付管理的内控评价,从上述分析的主要问题来看,安全备付资金管理是问题较多的环节,因此,在资金管理的内部控制评价系统构建过程中,要以安全备付资金管理为重点。提高对资金测算和审查的准确性,要安排财务部门的负责人进行二次审查,并对其中存在的问题提出完善对策。出现超备付的情况,应该按照相关流程,在此申请增加相应的超备付资金。
在资金的筹集和投资方面,电力公司的内部控制评级系统,要建立动态监控指标体系,根据相应关键指标数据的变化,及时调整筹资方式,比如在使用债券筹资或发行股份筹资时,需要提高对二级资本市场的动态监控,根据相关利率的波动和股份的实际认购情况,做出合理的调整。而对于资金的使用和投资,则需要在内部控制评价环节做出评估,提升资金的使用效率和投资的安全性。
2.3收入成本核算、预算及电费电价方面的管理内控评价体系构建的措施
要提高对发票的审核力度,现阶段不少电力公司在购、输电费方面的资金管理过程中,对于发票的审查比较松弛,一些个别公司还出现了一定程度的多开、少开或不开发票的现象,这种情况,不仅不利于电力公司自身的财务内部评价控制,而且也存在偷税漏税的嫌疑。这就需要提高对认购电费票的管理,从其每一笔的交易记录中认真分析,保证检测的样本记录真实有效,在经过相关部分复核时,要有相关的凭证。
3结束语
电力产业是国家重要的能源产业,为其他产业的发展提供了持续的动力,进入新时期,在国家大力推进电力企业改革的情况下,电力公司内部自身的改革也迫在眉睫,在市场化程度越来越高的今天,电力企业之间的定价机制也会随着市场的变化而开始调整,在这种情况下,电力企业内部财务控制评价体系存在的不合理之处,更是显得不协调不适应。因此,在新的背景下,电力公司财务内部控制评价体系只有进行系统性的改革完善,才能适应市场发展的需要。