浅析医院财务管理的信息化建设
摘 要 信息化时代下,会计行业依托信息化得到了长足的发展,信息化的到来有效地减轻财务人员工作的复杂烦琐性,大大提高了财务管理的准确性和效率化。新形势的时☮代背景下,医院信息化财务管理是其发展必然,文章主要通过对信息化技术来管理医院的财务状况,目的建立一套完整有效的、科学的管理系统,进而提高推动医院财务管理水平。
关键词 医院 财务管理 信息化 建设
随着科学技术的发展,越来越多的医院在财务管理的过程中运用到计算机和网络等一系列现代信息技术。医院财务管理信息化成为医院领导获取价值的重要途径,不仅有效地增强了会计管理的决策能力,还有效地提高了医院的管理水平,进一步增强医院竞争力。现今,现代信息技术使得整个医院的医疗系统得到相应的完善,并且多数的计算机网络在使用的过程中存在一定问题,没能够有效发挥出“互联网+”的优越性,基于此,医院财务管理的信息化建设具有十分重要的现实意义。
一、医院财务管理信息化建设的现实意义
(一)有效减少资源配置
ต信息化在财务管理中的应用,对医院的人、物及资源的配置带来一定的影响,医院财务信息化管理对医院传统的管理理℉念、运作方式及数据信息的应用上都是一次质的飞跃。基于此,信息化建设有效提高了员工的工作效率,使得医院的财务支出和收入都清晰可见,最终实现信息到位,能够有效地覆盖对财务管理信息化的监管。医院信息化财务管理不仅带来了机遇也带来了一定的挑战,使得医院财务人员的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且对全方位监管财务信息和防控经济风险起到相应的积极作用。
(二)促进财务管理的规范化
医院财务管理中信息化财务系统的建立,减弱了人对账目的干预程度。可以说,医院收支情况、内部消耗都会准确地在财务信息化的管理中得到相应地反映。在财务信息化出现以前,常常会出现资金信息缺失或存在虚假账目,信息化管理的运用能够对上述情况造成一定的遏制。采用计算机数据库对财务信息进行管理,使得医院财务能够有效地接收最新信息,并对信息不全、虚假信息进行干扰,最终达到规范医院管理这一重要目标,从而改善了医院财务管理模式,提升医院管理水平。
二、当前医院财务信息化管理中存在的问题
现如今,越来越多的医院意识到财务管理信息化建设的重要性,由于受到多种因素的限制,使得医院信息化管理建设的速度较慢。以下就具体分析医院财务管理信息化建设,进而促进医院财务管理健康、可持续的发展。
(一)认识不足
一部分医院财务管理人员意识到医院财务管理的信息化能够有效地降低工作复杂度,提高工作效率,但是忽视了信息化建设对医院整体建设的重要意义,没有意识到医院信息化财务管理,能够有效地整合医院管理,对医院今后的发展带来一定积极影响。
(二)信息化人才匮乏
信息化财务管理是建立在具有专业财务知识和计算机能力水平的队伍之上。信息化人才不仅具有扎实的财务专业知识还需具备计算机基础,由于我国教育体制尚未达到这种复合型人才培养需求,使得该人才在社会上供不应求,最终使得人员匹配出现一定情况。可以说,医院信息化人才的缺失,在一定的程度上影响了医院财务管理信息化的发展与推进。
(三)条件不足
信息化时代下,医院越来越重视信息化水平的提高,医院传统的管❥理模式、经营体制相对来说比较成熟。在这一成熟的医院系统管理中,信息化建设的建设必须需要足够的理论支撑,因而,医院中财务信息化的建设无疑是一个较大的挑战和探索。基于医院内部环境而言,医院内部需要建立一套完整的管理制度及相应的评估体系。针对外部环境而言,“互联网+”的信息时代,将有效地保障财务信息化进程的快速发展。
(四)信息化技术有待提高
信息化的财务管理使得医院信息化建设处在一个相对开放的网络环境中,因网络环境不安全,会使得医院信息数据丢失,严重的还会导致系统瘫痪,这些风险的存在都可能给医院带来不可估量的经济损失。此外,信息化财务管理中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸质,极易受到外力影响,从而给安全信息保存带来一定不利影响。
三、信息化财务管理建设提高的对策
有效地结合会计及信息技术开展信息化财务管理是医院发展的重要方向。但是,我国医院财务管理信息化建设中还存在基础薄弱等现实问题,其理论还有待完善。以下就出现的问题提出相应的解决对策,促进医院财务信息化健康发展。
(一)提高认识
医院财务人员应当充分意识到信息化建设的重要性。信息化建设不仅能够提高工作效率、降低工作烦琐度,还有效地促进整个医院系统的信息化建设。医院财务信息化建设能及时、准确、有效地给医院管理者提供所需信息,管理者应组织员工进行信息化建设的相关培训。
(二)对医院的财务管理加强信息网络的建设
现如今,互联网的发展,使得各种信息资源传播更加的迅速。因而,在医院的财务管理部门应该加强对财务信息网络进行建设。在医院内构建信息网络可以实现医院信息资源的共享,并且还提供了技术支持,使得财务信息的准确性和使用价值都得到了大幅度的提高。此外,医院管理部门通过网络还能够使得管理手段更加现代化,既符合时代的需求,也能有效的整合信息。传统的财务管理已经不能适应现代财务管理的需求,而医院对信息网络的建设能够使得医院的财务管理人员有效的整合信息,并查询信息。医院的财务管理人员能够对通过对信息的搜集对医院的设备、药品进行分析,结合医院的实际情况以及患者的承受能力进行考虑,最终选择性能良好、能够产生巨大经济效益的设备和药品,为医院更好地占领市场提供方便。
(三)构建信息化环境
医院财务管理主要通过一定的网络来实现数据库的管理,医院顺利开展信息化建设的关键在于建立一套安全的、无病毒威胁的管理环境。因此,医院需要依据自身发展情况,对不同的软件及程序进行控制,保障信息独立性及相对的私密性。此外,医院财务管理应该定期不定期地对软件进行维护和检查,对系统身份进行识别。
四、结语
医院财务信息化管理是医院未来发展的必然趋势,同时也是医院生存及发展的现实需求。从而,医院财务在信息化的建设过程中,依据自己发展的现状ร,对出现的问题进行分析,从而找出相应的解决方案,进而促进医院信息化建设持续健康发展。