探讨ERP环境之下的在线审计方法
【摘 要】随着企业财务信息化和财务一体化的发展，审计手段也发生着变化。在ERP环境和审计管理信息系统框架下，本文首先探讨了在线审计的特点，具体方法，最后对其发展趋势进行了分析。
【关键词】ERP；在线审计；特点；方法；趋势
一、ERP环境下在线审计的特点
第一，在ERP环境下在线审计的对象和内容更广泛。由于ERP环境下财务、业务信息较之传统更加集成和共享，在线审计的对象和内容不仅是对财务和业务数据，而扩展到财务、业务数据信息系统，由单一的财务管理延伸到多元的企业经验管理各个层面。
第二，在线审计方法和手段丰富。在ERP环ข境下，审计部门只要录入各项数据，便能生成凭证、帐表，便于审计。审计人员利用开发的审计抽样，能提高抽样样板的质量，而且通过保留的抽样痕迹，还能经得起审计复核，避免了人为修改问题样本的因素。
第三，在线审计更具时效性。审计人员可通过ERP系统动态收集财务、业务及时信息进行审计，第一时间发现问题，使审计的时效性增强。
第四，在线审计的作用更重要。由于ERP系统的应用，给企业带来了更隐蔽的、更深层次的风险，所以在线审计对控制风险、ฉ提升管理效能的作用更加凸显。
二、ERP环境下在线审计的方法
1.针对信息系统的审计
为了更全面的掌握信息系统动向，审计人员可以介入到ERP系统的开发与操作全过程，这样可以更详细地了解ERP的系统结构与业务流程，更能对信息系统做出客观、有针对性的评价，为开展在线审计工作打下坚实的基础。在应用ERP系统时，要注意对信息安全的保护，对使用者设置不同的权限来控制信息泄露风险，并对ERP系统的操作进行实时监控，及时发现和排除操作风险与故障。
2.针对基础数据的审计
针对基础数据的审计工作主要包括以下两个方面的内容：第一，对原始资料的审计工作。在ERP环境下，整个企业共用一个大的信息数据库，如果在原始资料信息的录入的任何一个环节出现问题和纰漏，那么不仅影响会计工作的准确性与真实性，更会影响企业的经营决策和未来发展。所以ERP环境对原始资料信息的准确性、全面性和真实性提出了更高的要求，内部审计成为保证原始资料信息正确无误的有效手段，审计人员分别针对不同的会计分类对企业生产经营全过程从物料采购、到客户洽谈和后期供货、维护进行全方位的检查与核实。第二，参数设置的审工作计。在ERP环境下，系统会出现很多参数设置，比如工艺参数、费用分配参数、业务控制参数、财务集成参数等等，通过这些参数的设置可以将企业的原始生产经营活动数据转化为可进行分析和比较的标准化数据。由此可见，参数设置的科学性将直接影响分析结果的有效性。所以这些参数的设置也成为了审计工作的重点，参数设置需要保持在与企业特点相一致的状态，不能随意改变。
3.针对业务数据的审计
在ERP环境下要重点审查供产销过程中的业务数据。从采购、生产和销售信息入手，严格审计其真实完整和准确性。
首先对采购订单的审核。对采购订单中订单价格、发票等进行分析，主要解决的是跨期结算下收货价格与结算价格差异而影响成本的问题。同时建立结算价格与标准价格ฅ的差异对比分析模型，€供业务部门调整标准价格。其次是对生产订单的审核。对生产成本、重点消耗指标进行分析，通过动态分析生产过程中的投入产出比是否准确。解决订单投料和产品报工的问题。最后是对销售订单的审核。主要审核的产品出库数与发票标注数量是否匹配，解决产品销售中遗漏、克扣等问题。
4.针对财务数据的审计
在ERP环境下在财务数据的审计首先是对财务核算规范性的审计。审计人员要摒弃传统审计模式，从数据逻辑入手，对财务往来、固定资产、费用等科目进行审计，查处财务核算中的问题，提高核算的准确性。例如在线审计中，通过对供应商多头挂账的信息和数据进行审计，杜绝一个供应商在同一项业务处理同时在两个以上往来科目核算导致企业资产和负债虚增的现象。其次是财务数据的审计。在ERP环境下，可以通过供应商账龄分析和库存分析等，对 ت企业往来账目管理、库存管理进行分析评价，发现问题，加强资产管理力度，对企业财务运营风险进行有效控制。同时，通过对企业获利能力、发展动力等因素进行分析，评价企业运行状况。
5.针对管理效益的审计
ERP环境下对管理效益的审计主要是针对企业财务和业务数据中成本、费用等科目，通过分析发现其中问题，并提供解决对策，帮助企业提升管理效果和经济效益。例如针对企业产品包装成本过高的情况，审计人员通过ERP系统对多款产品包装成本进行调查比较，发现5款规格的产品在包装材料采购时价格偏高。这时审计人员将此情况反映给财务部门和采购部门，并得以很好解决。
三、ERP环境下在线审计的发展趋势
ERP系统功能强大，详尽地记录了详尽的企业原始信息和数据，同时ERP系统还提供了多种标准化报表和编辑分析工具，审计人员可以通过这些系统化报表和工具进行深入分析、审计。并且ERP系统适合开发审计抽样，内审人员通过人工完成的内部稽核功能也可以通过ERP系统来完成审计。不仅提高了审计效果和准确性，同时更促进了审计部门的企业地位。
