供水企业如何做好固定资产内部控制工作
摘要:资产是企业从事生产经营活动、实现企业发展战略目标的物质基础,是一个企业非常重要的经济资源。文章以供水企业为例,找出其在固定资产内部控制中存在的问题,并提出相对应的方法与建议,做好固定资产内控工作。
关键词:供水企业固定资产内部控制
固定资产对企业有十分重要的意义,是企业非流动性资产不可或缺的一部分,是企业进行生产经营活动不可缺少的条件。当然,固定资产对供水企业的意ღ义重大。固定资产本身ถ能够高度的控制风险,加大对固定资产的控制和核算力度,保障资产安全,进一步提高资产周转速度和使用效益。内部控制由规范向实施转变的⌛标志是我国出台了内部控制应用。
一、供水企业固定资产内部控制的目标
资产对一个企业有☃着巨大的保障作用,企业各项生产经营活动始终紧紧围绕着资产管理。早期的资产管理只注重保障货币性资产的安全,管理有效性不明显。而如今随着企业制度的不断发展,在新的经济环境大背景下,资产业务内部控制已经发生了变化:由原来防范资金挪用、非法占用与实物资产被盗,增加了重视资产效能、发挥资产资源的物质基础的内容。合理保证资产安全,已经被《企业内部控制基本规范》确定为内部控制目标之一,并且单独制定了《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》,将注意力集中在全面管控存货、固定资产和无形资产等的风险上。
供水企业固定资产内部控制的目标如下:1.固定资产的安全性,指进行良好的内部管理控制,加强防范被盗窃、挪用和未授权抵押,以保障资金的安全。2.固定资产的效益性,指进一步加强固定资产的管理,及时维护与更新固定资产,充分发挥固定资产的使用效能,使固定资产运营良好平稳,给企业可持续发展带来创造活力与动力。
二、固定资产内部控制对供水企业的重要意义
(一)提高经营透明度,树立良好的企业形象
每个供水企业应给用户提供相应的服务,挑起长期的政府职责,其所承受的压力大。目前企业售水价格与售水成本存在严重的倒挂现象,当政府组织听证时,各地都会出现对新调整的水价进行议论的热潮,有支持但也存在持反对意见的声音,可见各地的用户并不能正确理解水费调价的真实原因。2010年,国家发改委专门下发的《关于做好水价调整成本公开试点工作的建议》,要求供水企业设计出合理内控,视固定资产的内部控制为重中之重,并定期做评估。这个做法对提高公司的透明度,增强用户的理解有非常重要的意义。
(二)完善内部控制制度,实现供水企业的战略目标
一方面供水企业壮大其规模和扩张其经营业务,管理层级多和管理跨度大的现象大量出现,难以达到企业的各种经营活动控制效果。企业需先加强固定资产内部控制,提高经营管理的实际效率,防范舞弊和低效率事件的发生,达到管理控制次级管理层及员工的目的,最终实现企业战略目标。另一方面由于供水企业十分在意资产(固定资产净值占总资产比重70%以上),而企业目前所拥有的设施设备陈旧,耗电量大,人工控制方式落后,如今新形势要求企业需加大对固定资产内部控制力度,积极改进设施与设备,促使企业的成本降低,进实现企业经济效益与战略目标。
(三)利于满足外部监管的需求
将国家利益放在首位,政府相关监管部门应严格要求并监督企业加强固定资产内部控制,使之形成规范,以保证社会公平和有序的市场竞争。
三、供水企业在固定资产内部控制中存在的问题
(一)未建立健全成熟的企业法人结构
内控环境中十分重要组成部分是公司治理,供水企业治理主要存在以下问题:由公司内部人员担任董事及监事会成员,其不够独立;内部审计人员数量过少,其监督职能难以有效发挥。
(二)没有完善的内部控制机制,执行力不强
供水企业历史悠久,已经拥有众多的制度政策,如今在新形势下,老制度如何适应新情况,制度如何落到实处,绩效制度如何确保制度实施的顺利,深人发省。
(三)不合理的企业内部审计机构,专业审计资源急缺
一方面科学的内控制度是财务会计、金融、投资、市场营销、法律和IT等各方面知识融合的产物,是对企业的经营管理各个环节进行有效监控的制度;另一方面借于内控监督工作量大、长期性的特点,急需聘用拥有丰富实践管理经验,精通专业知识,能够沟通协调、处理问题的人才。目前,供水企业专业审计资源严重不足,这个问题亟待解决。
(四)供水行业特点导致固定资产内部控制实施起来受困
1. 水表资产和管网资产关系到数目众多的用户群体,投资资金性质多样化
这类工程项目种类繁多复杂,而工程主要由关联施工承包,所涉及的施工款项金额大,因此需尽最大努力控制好项目风险。
2. 基础建设项目多,投资规模较大,项目管理难度大,投资存在高风险
近几年来,供水企业应政府要求大量兴建水厂深度处理项目、污泥处理项目,过于关注社会效益,企业自身的经济效益得不到足够的重视。有些项目只进行表层次的评审,而没意识到较高投资风险;并且项目的投资期限较长,事后的跟踪管理不到位,使投资风险进一步增加。
3. 贷款资金多,融资高风险
供水企业长期担负着政府的职责,不能自主定价,企业的售水价格与成本严重倒挂,由于大量的基础建设项目多为提高水质,保证居民用水的安全,并不能给企业带来经济效益,亏损多于盈利,以致企业无法正常或无力偿还项目贷款,到期的项目贷款转为流动资金贷款。融资风险巨大。
4. 层层管理,层级多,投资©预算执行及分析成为难题
独立核算单位和非独立核算单位是企业下属主要单位,企业对独立核算单位投资预算控制力度薄弱,对独立核算单位主要通过资金拨款方式加以控制。因企业下属各单位没有统一的财务软件,主要依靠大量的人工汇总数据进行投资预算分析,很难做到实时控制与分析。