2013同学会活动方案
一、倡议书:
有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
二、启示录:
青春岁月,弹指挥间,患得患失,喜忧参半,天各一方,相聚愈难,
回首往昔,同窗三载,身处浮华,过眼云烟,再续友情,千金不换。
三、活动主题:相约2013 NN中学NN届欢乐同学会ღ
四、活动目的:增进友谊、沟通感情、互通信息
五、活动时间
组委会小组会议:10月1日
同学会时间:10月2日
六、参加人员
NN中学NN届全体同学、班主任老师
特邀现任NN中学领导
七、组织机构
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备,特设立同学会组委会,具体负责本次同学会的筹备、组织、执行等工作。
组委会名誉主席:XXX
名誉副主席:XXX
执行成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
1、协调组
A、全面负责同学会筹备组织工作,负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;
B、负责聚会活动的指挥、协调与配合;
C、统筹聚会安排及与母校的联系,并全程陪同与会领导、老师。
2、联络组
A、负责全部同学、学校领导和老师的个人资料汇总、联络和邀请;
B、检查落实参ณ会人员名单。
3、接待组
A、负责签到、接待、登记、派发抽奖券等工作;
B、负责发放同学会记念品、DV光盘和抽奖礼品工作;
C.负责落实酒店并安排就餐工作。
4、财务组:
A、负责编制整个聚会经费的预算、收支计划;
B、负责活动经费的筹集、开支与管理;
B、负责纪念品、抽奖礼品、赠送老师礼物的准备;
C、负责对活动期间各项开支的管理。
5、宣传组:
A、负责茶话会现场主持工作;
B、负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;
C、负责同学会会徽设计、抽奖券设计;
D、负责活动背景喷绘、横幅、记念品等的设计、制作;
E、负责母校幻灯片制作;
F、负责活动所需音乐光盘资料、舞台音箱、幻灯机、表演道具、荧光棒、冷烟火、泡泡机等的准备;
G、负责整个活动过中的摄影摄像工作;
H、负责同学通讯录及DV光盘的制作。
I、协助后勤组做好会场布置工作
6、后勤组:
A、负责会场布置工作;
B、负责安全和保卫工作;
八、活动原则
1、自愿参加原则:尽最大的努力,聚集全部同学,创立一个同学之间密切联系、相互交流的机会,口号:一个也不能少。
2、经费AA制原则:本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则,实现经费平均分担原则。
3、财务公开原则:筹委会将本着节约开支、用好每一分会务费的精神,精打细算、提前预算,提高经费使用效率,并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。
九、同学会经费筹集
资金筹集来源、安排及预测:全程活动初步预算每人300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费与活动费用. ℃所有费用按照专款专用,多退少补,收支公开的原则合理支配。经费一律在9月20前汇到:
户头:
开户行:
账号:
活动结束后,若资金有剩余,可考虑成立同学基金会,用于帮助困难同学,亦可考虑按原资助比例返回各位同学。
若费用不足,本届组委会组成员另行商议解决办法。
八、注意事项:
1、各人准备项目:
① 同บ学录素材。每人准备往期和近期照片各一张,并准备一句话人生感悟或最想说的几
句话并亲笔签名,上述准备必须通过数码照片形式表现,目的是用于同学纪念册制作。请大家于2013年2月底前发送至同学QQ群空间
② 讲述难忘的事。每个人都要准备讲述自己在校期间,最难忘的一件事,时间不超过3分钟。
2、纪律要求:
① 为了保证同学会安全顺利、圆满成功,请各位同学务必做到一♡切言行要服务命令,听从指挥。在同学会期间,如要外出访友或因固不能参加的,请及时通报筹备委员会。
九、具体活动安排
1、10月1日,根据前期各项准备工作的安排,召开小组会议,确保活动成功举行。
2、10月2日下午13:30——16:00,签到,老校区故地重游、合影
10月2日下午:1:30分开始签到,地点母校,已报到的同学先拍摄个人照,待人员基本到齐后,统一到老校区进行故地重游,到自己的老寝室、老教室,走走看看,并集体合影留念。若时间还早可以举办各种体育竞技活动,如:乒乓球、排球、蓝球、羽毛球等。
工作安排:学校场地联系、现场布置、联系摄影师、椅子排放、整队秩序、照片冲印、费用统计。
执行人员:XXX、XXX
3、聚餐
全体同学坐旅游大巴至NN 酒店集体聚餐,活动顺序是先由吕老师致祝酒词,后集体举杯共贺N周年,把N年的相思之苦化作杯杯啤酒,“干杯,喝酒。”目的:“今夜不醉不归”;
工作安排:旅游大巴联系、餐厅联系、设置座位、菜单及酒水安排、费用清点;
工作人员:XXX、XXX
4、座谈、联欢
全体同学在NNKTV集体联欢,时间约为4个小时;
由OK厅提供背景音乐和音响、投影设备;由XXX准备笔记本电脑,带到活动现场,播放同学会幻灯片。
1、 整个晚会由男同学 和女同学 主持,主持人贺词并介绍特约老师,再宣布晚会开始。
2、 老班长致欢迎词→班主任吕老师和赵老师致词→现任NN中学领导讲话→同学快乐
分享,畅谈个人成功与失败的经历和感悟;
4、KTV场地费:3000元
5、记念品:
人手一份:10元/份,90份; 1000元
老师礼品:200——500元/份 1000元
抽奖礼品:500元
参加表演者奖品:20元/份 500元
7、通讯录制作4000元
8、现场摄像600元
9、后期制作DVD、冲印照片15元/人,按80位计1200元
10、旅游车:500元/辆 2辆 1000元
11、其它:1000——4000元