高中同学会活动方案范文
人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于2013年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。
一、成立组委会
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会。
组委会人员组成:
会 长:孔祥美
郑荣兴
副会长:沈铭炼
郑 文
成 员:黄忠军
……
……
……
总联络:郑 文、黄忠军
二、工作安排
组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。
组委会下设七个小组:
综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章,并在赠书和老师的礼品上加盖赠章;负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。
后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
三、日程安排
5月28日
17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。
19:00 晚餐。地点:待定。
5月29日
09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。
10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。
11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。
12:20 参观母校、拍照留念。
12:50 午餐。地点:那良中学食堂。
16:00集中前往港口碧海山庄。
18:00入住碧海山庄。
18:30 晚餐。地ค点:碧海山庄。
00:00 晚休。
5月30日
08:30 退房。
08:50 集中前往大坪Σ坡开展野外活动。
09:20 早餐。地点:大坪坡。
09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、“惊喜”活动等。
13:00 午餐。地点:大坪坡。
14:30 财务组公布活动经费收支情况。
14:50 与老师同学道别,活动结束。
四、其它
请参❅加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。
活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。
每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回 ッ忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额
备 注
1
礼 品
2000
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
25间×80=2000
7
晚 餐
8桌×300=2400
简单便餐
8
KTV
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
1500
包一辆空调车前往大坪坡
10
早 餐
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
8桌×500=4000
12
ツ活动经费
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制,集体照冲印等
合 计
30000
注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。