浅谈企业财务管理信息化建设
二十一世纪是以科技为支柱,以人才为核心的一个经济发展时代,在经济建设不断朝高端行业发展的背景下,企业经营融合现代先进科技是大势所趋,由其是在现今企业机制相对之前来说更为庞大复杂的情况下,沿用传统的经营运行模式必然难以追赶时代发展的步伐,从而导致企业在竞争中处于不利之地,这对于一个企业的生存是极为不利的。
现代化企业竞争中,企业财务占据着重要的位置,企业财务管理的水平的高下对一个企业生命力的长久与否是息息相关的,财务通过运用现代化技术对财务管理进行信息化,建立专门的数据库,能够使得财务信息更加便捷的流通,而且可以有助于将不同时期的财务状况进行对比,对企业未来发展战略的制定也有很大的参考价值。
一、企业财务管理现状
1.管理机制不够完善。现今的企业随着市场竞争不断激烈也逐渐在完善自身的运行系统,相比于之前的企业经营,当今的企业具有更强的自主性以及更加庞大复杂的机构,企业在经济活动中自己为自己负责,在活跃市场经济中起着重要的作用,但是尽管在企业经营取得一定进步的情况下,相比于当今的激烈的经济环境,企业要求得更好的生存与发展的机遇,需要更加多的内部完善与改革,企业自身在竞争中作为一个经济个体存在,直接受到外部经济环境变化的影响,企业自身的坚固与否,对于其能否经受住经济冲击以及各类商业竞争是具有极大的影响的,现今的企业在自主体系完善方面仍旧做的不够到位,企业管理机制还不够完善,企业中诸多机构庞大冗杂,难以管理。
2.财务管理队伍素质参差不齐。伴随着经济社会的不断发展,教育也逐渐呈现出更为壮阔的景象,现今的教育塑造的人才往往具有强大的理论知ฬ识背景,财务方面的人才习得的许多知识都与理论有关,因此在某种程度上其缺乏经验,现今的企业主张采纳人才,因此往往会吸纳许多年轻人才来促进公司的经营发展,然而企业在发展的过程中,难免存在一些早期的工作人员,其拥有较强的实践能力却往往未能有完善的理论体系,更有甚者,企业部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起后,首先产生的便是协调上的困难,在对于财务管理上,必然难以有较统一的看法,如此的状况便极易导致效率低下,质量不高等问题,不仅浪费了大量的公司有限资源,还导致大部分人才资源难以发挥真正的作用,这对于公司的发展是有极大的负面影响的。
3.管理方式难以与现状接轨。现今虽然已有许多公司运用现代科技进行经营,但是就现今的状况来说大部分企业还是采用传统的经营模式,未能将现代化科技的成果融入到企业的发展过程之中去,这便在一定程度上使得技术与信息难以良好的接轨,如今的经济市场瞬息万变,在短时间内便可能呈现出不同的趋势,若依靠传统的方式,更难扑捉到这些经济活动中细微的变化,反之,企业利用现代化的信息技术便能够更好的将技术融入到经营管理中去,可以在很大程度上提高其对信息的掌握程度以及保障获取信息的快速性,这对于企业的做强做大是一个极其有利的助手,但是现今的企业仍旧不能将技术良好的融入到经营管理中去,因此在管理上面难以最快的获知企业运行中的问题并实施快速有效的解决方式,这是企业在发展中必须要突破才一个瓶颈。
二、如何促进企业财务管理信息化建设
1.完善企业部门分工,提高运行效率。企业在运行上的高效化可以为企业赢得巨大的优势,相比而言,一个效率低下的企业❣则会处于非常不利的位置,首先便是在信息的获取上,由于部门间难以较好的进行协调,因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息,而且由于现今企业机构的繁杂,各部门间还往往会有职能上的重叠,这便很容易导致企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下,其次,信息获取上延误使企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误♡,这便有了一个时间差,如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计,对企业的发展是极为不利的,因此在企业要促进财务管理信息化的建设,首先便要从人力资源入手,在企业部门分工上加大调整力度,科学配置各部门以提高其效率,这样的运行模式可以在一方面提高部门运行效率,减少其对问题的反应时间,最大限度的问题的及时处理。
2.促进财务管理部门队伍素质的提升。要促进信息化技术的运行,首先要促进的便是财务管理部门人员素质的提高,财务管理部门人员素质的参差不齐会导致极多的不利,首先便是在团队协作上来说,由于团队成员素质的参差不齐,很难使得团队能够很好的进行互动,而且往往容易产生一定的分歧,这是对于促进整体协作能力极为不利的一项,其次,财务管理部门内人员素质的参差不齐不利于工作的开展,由于能力的高低不一,其接受任务以及处理事情的能力也会有所不同,因此在处理财务问题时,便难以形成高效的工作方式,而且由于财务管理工作对从业人员职业素养要求比较高,而且随着现今经济的发展,更多的不可控因素以及各类经济因素都要在财务管理时进行统计,因此这一行业对从业人员的素质要求也呈现出上升的趋势,若难以有一定的素质标准,企业财务管理部门便很难最大限度的发挥作用,因此要建立信息化财务管理部门就必须提高从业人员的素质,或是企业通过一定的职业训练,对该部门的人员进行一定的培训,提高其应急能力以及反应能力,从而为企业的发展打下坚实的基础。
3.推动监督机制的完善。财务管理部门信息化建设的实施,需要一个相对精细的过程,在此过程中产生的一些问题都需要有人对其实行及时的解决措施,因此便有必要在财务管理信息化建设的的过程中设立监督机制,对其的运行进行必要的监督管理,首先是在建设初期的监督,各部门♥得协调以及各项工作的有序进行都可以通过该机制来维护,其次在财务管理信息化建设完成后,对其运行进行监督,实时核查各项数据,排除系统错误保证该系统的平稳安全运行,这对于财务管理信息化建设以及企业的然后发展都是大有裨益的。
三、结语
新世纪的经济是一场科技知识的较量,掌握先进的科学技术并能将其运用到企业的运行上能够为企业的经营获得很大的优势,由其是现今随着全球化的浪潮不断ฒ袭来,我国与世界的联系日益加强,在经济贸易上的合作也是空前的繁荣,经济机会从国内延伸至全球,各种经济分子拥有更多发展的机会,通过对现代技术的驾驭,能够更好地与这种发展趋势相接轨,对于企业形式以及发展模式的转型都有极大的帮助,反之则会落后于其他企业,毕竟在这种发展浪潮下,也隐藏着巨大的危机,而且这些危机都是全球性的,牵一发而动全身,因此企业要在这类竞争中独善其身,就必须加快对科技的运行的步伐。