简述信息化建设对医院财务管理的影响
从整体角度分析,随着科技的不断发展,社会的不断进步,信息技术成为了推动我国各行各业快速发展的主要载体,其对医院财务管理方面也起到了十分重要的作用,不仅简化了预算与决算的程序,提高了财务资料的真实性,完善了医院财务管理工作的有序发展,还在一定程度上规范了医院的财务管理工作,保证了医院各项工作的创新发展。因此,在新时期,积极探究信息化建设对医院财务管理的影响,具有十分重要的现实作用。
1 新时期医院财务管理实施信息化建设的重要性
毋庸置疑,医院是特殊的行业,具有公益性,其目的是为社会群众提供医疗服务,获得经济利益。医院的特点是人员众多,流动具有频繁性。在新医改提出后,医院财务管理问题备受关注,面临着机遇与挑战。而将信息化建设融入到医院财务管理体系中具有重大的现实意义,具体表现在以下几方面。
其一是医院要想在激烈的社会竞争中有立足之地,并实现对各项事物的集权控制,实现资源的统一分配,最为主要的措施是,将所有的运作环节与财务管理相互结合。整个财务管理所涉及的内容比较多,而在新时期医院最为主要的任务是减少各项成本,提高资金的使用效率,而单纯地采取传统的方式,已无法满足这一发展的要求。因此,在医院财务管理中应用信息化,可以提高财务工作的效率,改善业务水平以及管理水平,否则将无法保证数据的有效分析,无法实现各项管理工作的信息化支持。其二是在当前市场经济的发展趋势下,民办医院、公立医院的数量越来越多,医院的竞争更加激烈,☼医院要在海量的信息中寻找到自身所需要的信息资源,便离不开信息化系统。
2 医院财务管理中信息化建设所具备的特征
2.1 高效性
从基本属性分析,计算机具有比较强大的数据处理系统,通常情况下能够实现对大数据的集成化处理,还可以将大量的数据进行分类,有助于医院财务人员进行预算、核算。另外,从某个角度分析,在医院的发展中,患者的信息众多,如果不及时将信息进行归档整理,那么就会导致后期核算工作更加复杂,当然,为保证医院的成本利润,还需要对其信息与数据加以分析,采用统计学软件进行处理与计算,制订符合医院发展的成本方案。如果单纯利用手工操作,则无法保证信息资料的有效性与真实性,而将信息技术应用其中,可以在短时间内完成这项工作,节省大量人力与时间。实践证明,计算机信息处理的效率比较高,对推动医院财务管理工作的开展具有影响性。
2.2 专业性
在医院财务管理工作中信息化的表现为财务软件,医院往往借助计算机技术,以硬件为基础,由相关的财务人员完成各项操作。另外,信息化财务软件的应用往往在预算、资产运营、财务审计等方面具有影响性,且能够表现出专业性与全面性,与传统预算、审计模式不同,使用信息化软件,可以保证其预算结果以及审计结果的准确性与真实性。值得注意的是,在医院的发展中,信息化建设并非仅针对某一个部门,还需要从整个发展局面进行分析,将各个部门的特征与特点加以归纳,根据实际情况进行部署,这样才可以真正实现集中化的运营管理,从而保证ว医疗卫生系统的创新发展与进步。
2.3 降低财务管理成本
在医院财务管理工作中,信息化财务管理的出现可以减少工作人员的参与量,在潜移默化中降低人力成本,还在一定程度上能够减少医院在日常工作中所产生的各种数据信息成本,包括纸张费用等。当然,从另外一个角度分析,应用计算机技术对财务信息进行处理,其统计数据的结果比较真实、准确,能够在短时间内得到回复,这样一来,便可以让财务人员根据数据的情况做出相应的决策。
2.4 改善医患关系
在医院的发展中,医患关系十分严峻。而在财务管理系统中应用信息化财务管理系统,可以保证所有的信息资料都经过相关系统,且患者在就诊时,可以将资料采取备份的方式进行打印,减少了医院与患者之间的财务纠纷。举例说明:患者就医之后,其药品费用、检查费用等均会详细出现在各个清单之中,这样一来,会让患者对医ถ疗服务的花费有所认识,能够为患者提供更好的服务,也会减少医患矛盾。
3 信息化建设对医院财务管理带来的影响
3.1 对医院战略支持系统起到辅助作用
无论是从宏观角度还是从微观角度分析,均可以清楚认识到信息化财务管理属于战略管理中的一部分,对医院财务管理具有推动作用。第一,从性质分析,信息化管理是建立在医院实际发展基础之上的。从某个角度分析,我国医院的财务管理目标与医院的发展目标是相同的,所以,财务信息的准确性可以为医院领导者的决策提供基础与保障。第二,从医院整体发展的角度分析,医院在发展中财务管理处于核心地位,且目的是推动医院目标的实现。在新时期,信息化过程往往是以医院的总体发展为基✿本内容,且内容涉及较多,比如编制财务资料、财务信息评价等。而财务信息化建设可以从全局出发,从长远角度进行分析,为医院的利益制定战略发展目标。第三,从时代发展的角度分析,在当前的发展趋势下,财务信息化管理思想需要在医院的诸多环节中体现出来,其与医院的经营管理有着密切的联系。医院的整体战略具有复杂性以及独特性,是一种抽象的思维战略,但是将信息化建设积极融入其中,则可以实现对战略部署的分析与探究,且能够与财务管理的目标进行联系,比如长期目标与短期目标,这样一来,就可以实现各个环节之间的相互整合,将战略目标发挥的淋漓尽致,最终推动医院的有效运行。
3.2 提高医院的管理水平
在新时期积极提高医院的管理水平已成为现阶段最为主要的任务与内容,其中,医院财务管理中信息化管理与医院的各个环节有着密切的联系,且医院财务管理往往与医院管理水平有着紧密的联系,因此,在保证医院管理水平的同时,也需要提高财务管理质量,而信息化管理则是提高财务管理的重要途径。将信息化积极应用到财务管理中,可以真正地保证财务管理工作的公开性与透明性,尽可能地避免贪污犯罪、徇私舞弊现象的发生,且还会为医院的发展提供资金支持,保证医院各项管理工作的有序发展与进步,真正提高医院的经济效益。
3.3 提高医院经营管理现代化水平
医院是服务机构,所承担的责任十分重大,要想真正满足医院发展的需求,便离不开财务管理工作,为了进一步保证其服务水平,笔者认为良好的信息管理系统占据了重要的地位与作用。从当前的发展模式进行分析,信息化已经成为了整个社会的发展趋势,也是提高医院财务管理工作效率的主要途径,可以说医院的信息化水平对医院的现代化水平起到促进作用,当然也在一定程度上影响了服务质量以及医院的经济效益。信息化财务管理的应用可以帮助医院加快现代化的发展步伐,提高ฏ医院的工作效率以及整体水平,保证医院的可持续发展与进步。
4 结 语
在医院的发展中,财务管理占据了重要的地位,并关系到医院的创新发展与进步,在医院的有效运行中,医院的财务状况对其发展起到关键性的作用,也关系到医院的经济效益。而在医院财务管理中融入信息化内容,可以提高财务管理的效率,保证财务管理工作的有效运行,推动战略目标的实施,帮助医院真正迈入现代化的发展道路。