谈如何管理应收账款
一、应收账款对企业的影响
1、对企业有利的影响是增加企业的竞争力,促进产品销售,增加企业盈利
扩大了销售,增强了企业的市场竞争力。在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润。
减少库存,降低存货风险和管理开支。
2、不利影响是占用企业的资金,企业在管理应收账款时会增加成本、还有可能会出现坏账
费用的增加。应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,企业应收账款的存在,使企业加速了现金的流出,主要是指税金的缴纳,税金包括企业的流转税及企业所得税的支出,应收账款可以带来销售收入,但这并没有带来现金,而根据中国的会计准则,流转税是以销售收入为计算依据的,企业必须按时以现金交纳,企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等,必然会随着销售收入的增ว加而增加,应收账款产生了利润,但并没有以现金的方式实现,而缴纳所得税则必须按时以现金支付,这样所得税支出也增加。
企业周转不良。产品转化为现金的时间拉长,应收账款使企业的不良资产增加,使企业的流动资金被一块块的压死,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产领域,致使企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。
坏账损失。企业应收账款的发生,必然面临这样的一个问题,在这些应收账款中,不是所有的应收账款都能够收回,企业必然要承担呆账的风险,呆账的存在也会给企业带来心理和精神上的创伤。
二、应收账款的管理目标由于应收账款的存在,一方面增加企业的利润,另一方面会使企业产生费用,所以,管理应收账款的目标应为:在适当利用赊销增加企业产品的市场占有率的条件下控制应收账款的余额;加快应收账款的周转速度。
三、应收账款的管理企业应收账款的管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制ษ定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。
企业的信用政策。企业信用政策是管理和控制应收账款余额的政策,它由信用标准、信用ผ条件、收款政策组成。
重视信用调查。对۵客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉,偿债能力,资本保障程度,是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况웃,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据。
控制赊销额度。控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点。
合理的收款策略。应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客房违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。