企业加强成本控制研究
【摘 要】面对日趋激烈的竞争环❤境,加强成本控制是提高企业盈利能力、促进企业持久健康发展的关键因素。文中分析了我国企业成本控制中主要存在的问题,并提出相关意见和建议。
【关键词】成本;企业;全面控制
一、引言
现代企业竞争不再局限于追求短期利润最大化,而将如何获取长期、持久的竞争优势实现企业整体价值最大化作为长期战略目标,这就要求加强成本控制,强化成本控制理念和意识,全方位动态推行成本控制工作,改进成本控制模式和方法,不断提升企业的经济效益和盈利能力,促进企业长期健康发展。
二、当前企业成本控制中存在的问题
1.管理理念落后,成本控制重视程度不够
传统的成本控制着眼于节约,即通过提高产量实现规模效应,降低单位成本从而控制产品成本来实现利润,具有很强的计划性、强制性和指令性,忽略了其他方面的成本控制,这种管理控制理念是落后的,不能及时反映市场需求变化,也不具有全面性,不利于企业的长期发展。受传统理念等因素的影响,企业管理层对成本控制重视程度不高,没有认识到成本✘控制的重要作用,有些企业推行成本控制,但是浮于形式,往往局限于遵守、执行财经法规中的相关条例。上层缺乏成本控制意识,直接导致员工整体对成本控制的参与度不高,企业盲目扩大市场份额来追求利润,忽视成本费用的控制,更忽略了企业的长远利益。
2.缺乏全方位、全过程的成本控制
企业运营方方面面都需要投入相关的成本,因此成本控制贯彻整个企业,但是实际工作中,大部分企业要么不重视成本控制,使其流于形式,要么仅仅针对生产过程进行成本管理,没有建立有效的成本预测机制,对于产品销售后的维修成本、售后服务成本考虑不全,忽视事前成本控制(如材料采购)和事后控制,具有片面性和局限性,这不仅不利于生产要素在整个企业运营流程中的优化配置,也限制了成本控制应该发挥的效用。此外,成本控制偏重于物质成本控制,忽视非物质成本控制,例如人力资源成本、环境成本、商誉成本、产权成本等,成本控制片面化,不利于企业经济效益的提升。
3.缺乏完善的成本监控机制,成本信息失真
目前,大部分企业推行成本控制基础工作并不规范,缺乏严格的监督约束机制,甚至部分企业为了谋求自身利益,采取隐瞒、篡改等不法手段刻意粉饰成本信息,编造成本资料,从而造成成本信息失真,没有真实数据支撑,也就难以推行有力的成本控制。
4.成本控制方法和模式不科学
传统成本控制模式仅局限于控制产品生产成本,单一片面,无法为管理者提供全面、准确的成本信息,容易导致管理决策失误。在控制方法方面,传统控制方法包括责任成本法、定额成本法、标准成本法:责任成本控制法即以特定责任中心为准,以其承担责任ฃ为范围来归集成本;标准成本控制法即通过制定单位标准成本,分析并处理与实际成本的差异;定额成本控制法即定额管理、控制成本。传统成本控制方法信息反馈过于单一,忽视了外部环境、人力资源成本等其他动因,已不能适用现代成本控制的需要。
三、企业加强成本控制相应的措施
1.加强对成本控制的重视程度,树立正确管理理念
成本控制是企业在激烈的市场竞争中生存的重要支撑,以最小的成本实现企业利益最大化,充分发挥成本优势,提升产品产量和质量,在创新中不断发展,在竞争中不断增强,提升企业整体竞争力和盈利能力。因此应该加强成本控制的重视程度,树立全新的战略成本控制理念,即将成本控制纳入企业战略管理,通过成本控制,辅助于企业核心战略的实施,全方位审视企业的成本控制实施力度,促进成本控制的规范化、系统化和专业化。企业管理者应该正确理解和把握成本控制的重要意义,加强对成本控制管理的学习,从企业实际情况出发,认真审视成本控制工作。此外,应将成本控制工作细化到每个部门,层层分解,责任落实到实处,绩效与成本控制挂钩,充分调动员工的整体参与度和积极性。加强成本控制宣传教育,定期举行成本控制相关的讲座和定岗培训,不断提高员工的成本控制理论知识水平,从而更好地将理论应用于实践,提高员工工作技能。同时还应该加强企业不同环节的工作衔接管理,全面掌控内部原材料、资源、信息等情况,加强成本信息沟通交流,尤其是成本控制于成本核算方面的信息,引导全体员工树立强烈的成本控制意识,同心协力,不断促进企业的成长发展。
2.立足于长期战略目标,全方位、全过程推行成本控制
在推行成本控制时,要立足于企业长远发展战略目标,将长期战略层层分解并量化成短、中、长三期监控目标,循序渐进,环环相扣,以追求长期、持久的竞争优势。在范围上,要不断扩大成本控制范围,不要仅局限于生产销售部门,要加强管理部门、人力资源部门等的成本费用控制,由仅仅局限于物质成本控制向物质成本、非物质成本控制相结合的方向发展,使成本控制不仅延伸到各个部门,也渗透到人力资源、产权等非物质成本控制上,从而推行整体有效的成本控制工作。在流程上,不能局限于事中控制,还要加强事前控制,事后延伸成本控制。具体而言,前期要制定系统的成本预测、成本决策和成本计划体系,及时掌握产品市场供求状况和同类产品市场价格变化与水平,根据本企业生产设备、劳动率等具体情况,预期未来成本水平,综合制定相应的降低成本的方案,并预测实施效果,制定合理的成本目标。在材料采购中根据库存的实际情况制定严格的采购计划,设立独立的采购询价报价中心,采购计划制定与实施程序分离,根据企业的生产经营状况和市场需求的变化合理制定采购计划,定期召开定价例会,坚持公平、公正、透明的原则,严格按照产品质量和数量要求验收入库,强化库存管理程序;在生产流程方面,实行精细化管理,分层次、分部门定期进行成本分析,及时反馈。一方面通过加强产品技术研发,提高劳动生产率,促进产品更新换代,另一方面加强材料消耗控制,实行ABC管理办法,各个部门根据具体情况制定严格的材料消耗计划,并将实际消耗量与计划消耗量进行对比分析,促进材料领用的规范化、节约化和合理化,建立健全费用开支、费用报销审批制度,加强对日常期间费用的管理;在后期成本控制方面,加强售后服务成本控制,如维修成本、处置成本等,定期对不同的责任成本中心进行业绩考核,及时发现问题,分析产品产量与单位成本之间、本期利润与本期成本之间的关系,为下一成本控制循环制定新的成本控制目标。
3.完善监督机制,提高信息质量
企业应该完善成本监督约束机制,明晰各部门的职权和责任,加强对原始数据记录管理体系的完善,建立电子动态指标数据库,分模块进行成本控制,将各部门的成本信息进行归类、汇总,完善内部控制制度,尤其是完善考核机制,将成本控制与绩效考核挂钩,评估成本控制相关法律法规的贯彻力度和执行情况,推行全面的经济核算制度,提高员工的主动性和积极性。同时还要加强对相关工作人员的培训和教育,树立正确的成本控制理念和意识,不断提高员工的职业道德水平和专业技能,加强对成本☯控制工作的监督,促进成本控制工作的规范化和标准化,从而提高成本信息的准确度,保证信息质量。
4.采用先进的成本控制模式和方法
企业应该结合自身实际情况选取最为适用的成本控制模式和方法。作业成本控制模式、战略成本控制模式和质量❦成本控制模式是当前已经被实践证明是行之有效的,适应了内部组织结构变化环境、生产环境和外部社会经济环境,但在具体应用过程中要视企业自身情况而定。在成本控制方法方面,学习引进现代成本控制方法,如价值链成本分析法、成本效益分析法等,必要时应该结合传统控制方法一起使用,扬长避短,更好地促进成本控制工作的开展。
四、结论
成本控制直接关系到企业的经济效益和盈利能力,关系到企业的长期竞争优势,面对不断增加的市场竞争压力,企业必须立足于长期发展战略目标,加强成本控制,严控内部成本费用,逐步向集约化方向发展,获取成本优势,从而实现企业自身价值的提升。