浅议新形势下强化档案信息意识及信息资源开发与利用

[摘 要]多年来的工作实践证明，只有加强档案信息的意识，提高档案信息资源开发力度，这个巨大的资源优才能得以发展，才能适者生存之本，立足国际背景和形势，把握方向，赢得主动权。

[关键词]档案信息意识；信息资源；开发；利用

一、加强档案信息价值意识

档案信息一旦被利用，可直接或间接产生经济效益和社会效益。因为它是一种资源，已经成为推动生产力发展的一个重要因素，谁获得的信息及时、准确、数量最大，就能把握市场的主动权。学习掌握信息，将使“耳目一新”，使档案管理事业始终立于文化之林。

二、强化档案信息管理意识

档案管理是档案信息的管理，“档案是一种物质信息”，它还有其他的公共信息，其价值比一般的信息价值高。因此，如何加强档案信息管理，如何充分发挥档案信息的每一个档案工作者研究的对象与内容的潜在价值。档案馆（室）应提高信息管理的理念，改变封闭的原始存储模式，利用创新、开放的存储方法。因为档案信息的管理如何立于文化、经济发展的“前沿”，决定了档案工作具有先进的功能，这主要体现在先进的技术和文化的融会贯通，在推进经济发展和档案信息材料的决策超前。档案人员必须强化意识，提高信息的整体概念，所有的信息都有重要参考价值，以促进市场信息的作用，应收集和纳入管理范畴，显示信息的潜在价值。档案和档案部门应主动了解社会需求，研究主题分析。探讨各类信息的收集，向社会广泛收集各种文件，如历史档案、科技档案、个人档案、专业档案、声像档案等，使档案更丰富，更充实。

三、加强档案信息服务意识

加强档案信息的社会服务功能，必须改变传统的封闭式的服务模式，建立开放式的服务模式，采取多种形式，多渠道的主动服务模式。如信息，使用的通信，建立档案目录信息服务中心，建立数据库，进行同行业纵向和横向的档案信息交换面积，信息新闻发布会等。我们提供档案存储新理论、新技术以及新方法，对社会、用户理解文件的信息，通过使用档案获得的好处。在社会主义市场经济条件下，经济效益和社会效益的同步发展，开放和先进的服务在经济改革中大显身手。

加强档案信息服务的意识，适应社会主义经济建设的需要，是社会发展的必然趋势。根据目前的情况，做好档案信息资源的开发和利用，应当从以下几个方面入手：

（一）开发档案信息资源应以效益为先

档案效益主要包括经济效益和社会效益，而在当前，应当紧紧围绕和密切配合党的中心工作――经济建设为先，在重点服务于经济建设的同时，兼顾社会效益的巨大作用，才是开发档案信息资源的正确发展方向。因此，首先要着重抓好与企业经济活动密切相关的档案信息资源的开发工作，应重点抓好档案所记载和ญ反映的信息：企业的拳头产品和名优产品信息，如产品的产量、质量、生产周期、价格、销路、市场行倩及其趋势、各种影响产供销的因素、消费结构、消费者心态、消费者对产品性能的意见、建议、要求、希望等反馈信息，生产设备及原材料的供应量和产地、供货渠道、运输途径及运输费用、同类设备或原料的产供要素之比较等等。企业在档案信息资源的开发上，只有抓住上述重点经济、科技和流通信息，才能获得理想的经济效益，也才能加快发展速度，壮大经济实力.立于不败之地。

（二）更多渠道对档案信息资源开发

很长一段时间，因为我国档案工作受封闭、传统的管理机制和陈旧的观念影响，造成了大量的档案信息资源不能很好的开发和利用，档案部门未能发挥应有的作用，也延迟了中国的经济发展和社会进步。因此，无论是从经济和社会发展的角度，还是从改革开放和两个文明建设的要求，必须掌握多渠道的档案信息资源利用。只有这样，❤才能赋予档案工作者的历史中任。

1.建立了档案信息业务咨询中心及数据库。从长远的观点看，各种类型的档案收集部门和机关档案室，应建立档案信息服务机构。目前，对基于文件的链接的建立。从收集、分析、处理、管理、预测、管理、服务等工作，对此不断深化和完善的基础上。同时，根据行业的需求、信息需求和档案工作有关法律的要求，主动进入市场信息，积极创造条件，开展咨询服务，如全方位宣传档案工作的方针、政策、法律和法规，介绍开发档案信息取得的显著和重大经济效益，转移档案馆（室）的档案信息，编辑出版档案信息开发利用的论著，提供开发档案信息服务等。

2.开放历史档案和科技档案，让社会广泛使用。对到期和不到期档案经有关部门审查同意开放的档案进行开放，《档案法》档案信息资源的更好发展的，一项重要措施，也是档案事业的健康发展的必由之路，因此，我们必须加快开放的过程中的服务，以满足社会的需求。

3.提高社会的档案信息资源服务宣传。通过举办档案展览、开办档案陈列馆、公£布有关内容、扩大档案影响，也可以打印相关的档案信息，提高档案的利用和使用效果，进一步强调和支持对档案工作的发展，使档案为我们服务。

4.让档案信息开发工作市场。档案信息服务，已被纳入档案法律、法规和规定，并取得了显著的经济效益和社会效益，在档案信息工作的发展走向良性循环的同时，也为社会做出了巨大的贡献。

5.积极开展档案编研工作。尽可能全面、快速、准确、有效的信息传递给社会，是开发档案信息资源的有效形式，也是广泛的一项重要工作，系统地提供档案资料为社会方面服务。所以我们应该投入✉足够的人力、物力和财力。确保编写工作，以产生更多的结果，见效快，效果很好。

6.继续做好接待查阅工作。设立阅览室，配备复制设备，拓展服务范围，不断熟悉馆室藏档案资料，在提供利用中了解社会需求，牢牢攀握利用工作的主动权，提供“一条龙”服务。

四、结论

综上所述，现代技术的应用，既把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来.又使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实，为将来实现档案信息资源的共享打下了坚实的基础。