事业单位的人事档案管理问题解析(4篇)

第一篇:事业单位人事档案管理问题探究

【摘要】人才信息对于人事档案管理有着至关重要的影响作用，人事档案是人才信息的主要载体，同时也是人才信息的主要来源，无论是事业单位还是企业，在选用人员的时候都会着重了解人事档案，使用好管理好人事档案对于人力资源的开发有着一定的影响。随着我国现如今人事制度改革工作的不断推进，事业单位在管理人事档案的时候都会存在一些问题，针对这些问题，应该进行及时解决。笔者以人事档案管理为切入点，找出问题，并积极探索事业单位人事档案管理的对策。

【关键词】事业单位；人事档案；管理对策

在人事档案中能够充分地反映出人才的信息，不仅能够体现出人才的个人经历，还能够反映出人才以往的工作状况和奖惩情况。相关的事业单位领导者通过审查人事档案，能够很好地开发人力资源，从而为事业单位选用高质量的人才。在人事制度不断改革之后，事业单位的人事档案管理工作变得十分重要，很多事业单位都致力于人事档案的管理工作。

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不够。人事档案管理工作本身就是一个件比较低调的工作，在其工作过程中，不会像其他的工作那一样吸引到更多人的关注，同时也不会取得多么明显的工作成绩。在事业单位内部，很多工作人员对人事档案管理工作都存在着一定的误解，有些工作人员认为人事档案管理工作其实就是在抄人力资源的信息，将这些信息进行反复的整理与管理。很多事业单位的管理人员并没有将人事档案管理工作纳入事业单位的重点工作，这样一来也就导致很多事业单位内部人事档案工作常常处于被动的地位，没有投入更多的管理力度。（二）管理水平不够高。随着事业单位人事制度改革工作的积极推进，事业单位内部的人事档案会发生很明显的改变，而在事业单位内部对于人事档案管理工作人员来说，这些工作人员并没有足够多的专业经验，同时也没有掌握足够多的档案知识培训理论，档案管理知识管理观念都比较淡薄。甚至有的档案管理人员是一个人从事很多职业的，在档案管理工作中没有投入足够多的精力，这样一来就会严重影响档案管理的质量。同时事业单位的档案管理手段是比较传统和落后的，在查找档案的时候，大多都还都是进行人工查找，人工操作的效率是比较低的，不能够在统一时间内查找更多的档案资料，这样一来档案管理的效率就会严重降低。（三）人事档案收集工作缺少力度。造成人事档案收集工作缺乏力度的原因，其实就是因为收集归档制度不够健全，并且在收集归档的时候收集到的材料不够全面。这样一来也就导致人事档案管理的工作无法顺利进行，在进行档案管理的过程中出现很多问题。这些问题如果不能够及时解决，对于事业单位的人事档案管理十分不利。

二、事业单位人事档案管理工作的对策

（一）提高对人事档案管理工作的充分认知。为了能够从根本上推进人事档案管理工作的有效进行，事业单位的相关领导应该加大对人事档案的监管力度，在制定单位的发展计划的时候，将人事档案管理工作列入重点工作。适当地建立起一ป道安全管理工作小组，小组内的每个人都应该有自己的工作任务，不同的人负责不同的工作，工作人员在进行档案资源管理工作的时候，所有工作环节都是不容忽视的，如果忽视了其中的某一个环节，就可能会引发一系列的不良连锁反应，从而阻碍人力资源管理工作的顺利进行。（二）加强档案工作的基础建设。在单位内部的管理人员应该做好榜样工作，积极与上级领导进行沟通与交流，最大限度地获得领导的支持，在这个过程中要做好档案管理设施的更新。在档案储备房间周围，要建立起坚固的防火墙，同时应该设置安排专用的档案管理保险柜。储存档案资料的库房不应该过于潮湿，加大一定的资金成本投入，以便于能够购进更多的科学技术设备。（三）加强人事档案管理人员队伍建设。人事档案工作本身就具有一定的政策性和业务性，在整个管理工作推进的过程中，相关的工作人员应该做好服务工作和保密工作。领导应该做好事业单位内部档案工作队伍的建设工作，安排可靠的工作人员来进行干部档案管理工作和监管工作。相关的管理者可以定期组织开展培训活动，大力引导和支持工作人员参与到活动中，培养工作人员的档案管理意识，以便于能够提高档案管理工作人员的档案管理工作效率和工作质量。（四）健全管理制度。人事档案管理工作本身就是一项工序比较复杂的工作，在档案管理工作推进的时候需要大量工作人员，这份管理工作对于工作人员的要求也是比较高的，不仅需要工作人员掌握足够多的专业理论知识，同时还应该具有足够多的专业应用技能，以便于在工作过程中出现问题能够及时地解决。事业单位可以适当地建立自己的人事档案的计算机辅助制度，依托互联网技术能够减轻工作人员的人工操作难度，从而也就能够提高档案管理的效率。

三、结束语

随着干部人事制度改革工作的顺利推进，也就为事业单位的人事档案管理工作带来了一定的挑战与发展机遇。相关的事业单位，应该紧紧抓住人事制度改革这一时机❣，积极从制度方面和观念方面进行改革，以便于能够更好地适应当今社会的发展趋势，同时这也能够满足人才市场的根本需求。做好人事档案制度改革工作，能够为企业选择更多优秀的人才，从而促进事业单位的良好发展。

【参考文献】

[1]边秀春.当前人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技资讯,2016:63+65.

[2]沈全保.推动事业单位人事管理信息化建设的几点建议[J].人力资源管理,2016:75-76.

[3]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智,2016:253.

作者:李嘉敏单位:承德市奥林匹克体育中心

【摘要】随着经济的发展，事业单位的作用越来越突显出来，人事档案管理在事业单位的体制改革中占有很重要的比重。本文先介绍事业单位人事档案管理的含义，然后对事业单位人事档案管理的特征进行分析，着重探讨事业单位人事档案管理的作用。

【关键词】人事档案管理：管理水平；特点；作用

我国对事业单位的改革越来越彻底，人事档案的管理就越来越重要，人事档案是人才信息的主要来源和承担的载体，是一个人的个人经历、工作表现以及其他重要事件的记录，充分完整地反映出一个人的生平，是管理人才信息的重要手段，事业单位如果想长久发展下去就离不开人事档案的管理，人事档案对事业单位人才的选拔和任用有着十分重要的作用。

一、事业单✪位人事档案管理的特征

（一）事业单位的人事档案管理具有现实性。事业单位是根据资料和档案来考察一个人的，只有了解一个人的上学期间的经历，工作期间的表现以及日常生活的行为，才可以做到对这个人的认知，更加方便对他进行工作上的调动以及人力资源上的配置；还有就是人员档案对事业单位内部的升职提干有着十分重要的影响，在实际的工作中具有一定的现实意义。（二）事业单位的人事档案管理具有真实性。事业单位的人事档案的收集过程是十分严格的，即使是随着人员的增加，随着时间的推移，要收编和整理的档案越来越多，但是在这个过程中仍然要保持着高水准的真实和严格的要求；在日常的维护和利用等方面都是按照规章制度来严格进行的，这样才能保证事业单位人事档案的管理有一定的权威性，保证了真实性。（三）事业单位的人事档案管理具有保密性。不管是事业单位领导的档案还是普通员工的档案都是绝密的文件，不是随便就可以查阅的，需要办理一定的手续，人事档案中的东西都是真实的，其中包括一些重大的事件，如果被传播出去对员工的隐私保护是不利的，一旦机密的情报泄露不利于事业单位的发展，严重的可能会对国家的安全造成影响，因此事业单位人事档案的管理是机密的。（四）事业单位人事档案管理不是长期固定的。人事档案记录的是一个人的真实情况，但是这个情况不是一直不变的，员工职位的变化和个人情况的变化都会使得档案中的信息发生变化，从员工刚刚开始工作，一直记录到员工离开，这是不断发展着的，正是因为这样，事业单位的人事档案管理是具有动态性的。

二、事业单位人事档案管理的作用

（一）促进事业单位的进步。社会的不断发展促进科技的进步，科技的进步意味着对人才的要求进一步提升，人才素质的高低直接决定着事业单位的成败，是科技的竞争说到底也是人力资源的竞争。人才在当今社会的竞争中地位越来越高，而人事档案是人才信息的缩影，可以尽快反映出一个人才的特点和信息。加强对事业单位人事档案的管理，是对人才的考察和了解，可以帮助事业单位选择出合适的人才进行发展，帮助事业单位的进步。（二）事业单位人事档案管理是人力管理的重要工具。人事档案的管理是人力资源管理的一部分，人力资源的管理就是更好地利用人才，要想充分发掘一个人的潜力就要充分了解一个人的生活经历以及工作的表现，充分了解一个人的全面信息才可以合理地进行人力资源的配置。（三）事业单位人事档案管理是人力资源重要信息的储备资源。人事档案的建立是为了人力资源的配置，人力资源的科学管理是衡量工作效益和管理能力的重要标准。一份真实的人事档案不仅仅是一个人成长的历史凭证，更重要的是，一份完整真实的人事档案是企业招收员工和进行人力资源配置的重要依据。（四）事业单位人事档案管理是人才资源开发的重要依据，可以更好地实现人力资源的配置。人事档案的存在是为了更好地进行人力资源的开发和建设，为了使每一个员工都能够在自己的工作岗位上有更好的发挥，可以充分利用人事档案的管理，科学预测人力资源的配置，充分发挥人事档案的作用。

三、事业单位人事档案管理工作的重要性

事业单位的人事管理中的档案管理是有着独特的重要性的，无论是一个政府机关还是企业的工作单位都可以利用档案管理进行综合的分析，根据自己所掌握的现有的资源进行人力的配置，根据长远的发展目标确定人才的安排，不断提高人才的综合素质，从整体上提高事业单位的工作效率，促进事业单位的发展，对整个人力资源的合理配置也是有着重大的意义。

四、总结

事业单位人事档案的管理是十分真实可靠的，具有机密性，在实际的工作中有着一定的现实意义；人事档案是重要的信息资源，在人事管理的工作中起着十分重要的作用，保证了人力资源开发的顺利进行，是人力资源人才配置的重要保障，进行人力资源的优化配置，保证了事业单位的健康持续发展，因此在以后的人事档案管理工作中要提高管理人员的综合素质，保护好人事档案，使得人事档案发挥更大的作用。

【参考文献】

[1]管惠娟.北京市某综合医院合同制护士离职分析及对策建议[J].中国社会医学杂志,2017,34:418-421.

[2]王璟.柔性引才用才机制应用研究[J].经济师,2017,:243-244.

作者:刘敏单位:新疆新闻出版广电局节目传输中心8105台

摘要：本文主要分析了事业单位人事档案管理的重要性，重点介绍了事业单位人事档案管理过程中存在的问题，因为其直接关系着事业单位的发展，关系着社会的发展和稳定。通过对事业单位人事档案管理过程中常见的问题进行分析，并制定有效的解决对策，以期为事业单位人事档案管理工作的开展奠定良好的基础，进而创作出更大的经济效益与社会效益。

关键词：事业单位；人事档案管理；问题；对策

人事档案管理属于事业单位管理工作中比较重要的组成部分，人才信息的主要载体，其能够对事业单位员工的历史背景、个人经历、行为轨迹、工作表现、奖惩情况及所经历的重大事件等进行反映，同时也是知人善任、选贤举能的主要参照。要想更好的提高事业单位人事档案管理工作的效率，就需要对其常见的问题进行分析，并制定有效的解决对策，促进人事档案管理朝着规范化、科学化、制度化的方向发展。

一、人事档案管理概述

人事档案管理含义

人事档案管理主要是把员工的人事档案信息进行科学、合理的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用，其不仅具有重要的社会价值和记录价值，同时也是确保事业单位高效、有序进行的前提和基础，提高事业单位管理的效率和质量。

事业单位人事档案管理的重要性

单位人力资源管理工作的好坏将会直接决定事业单位办事效率的高低，科学、合理的事业单位人事档案管理不仅可以对单位人员的流动情况有个全面的了解和掌握，而且还可以通过人事档案的统计来更好的掌握单位员工的年龄层次、性别比例、婚姻状况等基本情况。人事档案管理工作可以为单位的信息调控和人事补给提供参考标准。同时，事业单位管理者也可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。此外，人事档案管理也可以更好的反映事业单位人力资源的空缺情况，以更好的满足事业单位对人才的需求。

二、事业单位人事档案管理存在问题

对档案管理认识不足

目前，我国大部分事业单位把人事档案管理放在其他工作的后面，缺乏对档案管理的认识，致使档案管理出现滞后性和形式化的现象。如今社会经济体制进行了不断的改革和完善，但是人事档案的管理却未能跟上人事制度改革的步伐，从而导致一些档案管理人员身兼数职，对档案管理工作缺乏系统性的认识，无法更好的开展人事档案管理工作。

人事档案管理信息化建设有待完善

目前，虽然大部分事业单位已经配备了“人事档案管理系统”，但是由于对其缺乏系统性的了解和认识，从而导致大部分系统只是简单的对员工信息进行记录、统计，而未对员工的生活、工作等相关信息进行记录，从而导致档案信息化大打折扣。同时，还有一些事业单位未意识到人事档案管理信息化的重要性，还在沿用传统的手工操作，这样不仅增加了档案的保存和管理难度，而且也会对人事档案管理工作效率产生影响。

档案材料缺乏规范化、制度化管理

在进行人事档案收集归档过程中存在执行不严格、制度不健全的现象，从而导致档案材料缺乏规范化、制度化管理，致使档案资料缺乏一定的准确性和真实性。实际上，人事档案需要对员工的基本信息进行真实的反映，但是在实际工作过程中却存在严重的虚假现象。另外，人事档案要求选择16开规格的办公用纸，如果出现卷角、折皱、破损的材料，则需要对其进行技术加工，但是对人事档案材料缺乏统一的评价标准。

档案管理人员综合素质不高

实际上，事档案管理是一项系统性、复杂性的工作，其要求档案管理人员对每一份档案材料有个全面的了解和掌握，并根据实际需要及时增添相关材料，严格按照人事档案管理的相关规范和标准来开展工作，但是大部分事业单位的档案管理人员未参与过档案知识的专业培训，对档案的管档要求、重要性，档案材料的收集、归档、整理、装订等业务不熟悉，加之事业单位改革后，缩减了管理人员的数量，从而导致档案管理人员综合素质不高，在一定程度上影响了档案管理的整体水平。

三、提高事业单位人事档案管理对策

提高人事档案管理认识

提高人事档案管理认识是确保人事档案管理工作得以顺利进行的关键。首先，要求事业单位领导者对人事档案管理工作给予高度的重视，把其作为事业单位日常管理的主要内容之一来进行开展；其次，提高人事档案管理人员的对档案工作的重视，引导档案管理人员对档案管理各个环节有个全面的了解和掌握，以确保档案管理工作有条不紊的进行。促进人事档案管理信息化建设随着信息化时代的带来，信息化技术在各个领域中得到了广泛的应用，人事档案管理工作也不例外。促进人事档案管理信息化建设不仅更好的服务于事业单位人事档案管理工作，而且还可以更好的满足时代发展要求。此时就需要事业单位依托现有的管理系统，借助计算机等先进设备和技术，来把员工的所有档案资料录入到管理系统之中，并借助一系列的技术处理，来把文字、声音、图片等资料转化为数据资料，并对人事信息给予及时、准确地传输，这样不仅可以更好的提高人事信息发布的时效性，而且还可以确保事业单位领导者和上级部门借助档案管理信息化系统来对员工的相关资料进行查询，更好的提高人事档案管理效率。此时还需要借助网络技术来加大对人事档案管理工作的创新。将不属于保密范围的档案信息可以尝试进行网络共享，以更好的向社会提供优质、高效、及时的人事档案管理信息，这样不仅可以对单位员工进行有效的管理，而且还可以更好的提高人事档案管理工作的质量。

完善人事档案管理的规范和制度

通过对事业单位人事档案管理工作的社会现实需要和实际情况来对现有的人事档案管理规范和制度进行补充和完善，并对各项规范和制度的实施情况进行严格的监督。人事档案材料的收集是档案管理最为基础的工作，直接决定了档案管理工作的效率和质量。如今，随着社会经济体制的不断改革和完善，对人事档案材料的规范和制度提出了全新的要求。这样一来就需要档案管理人员严格按照现有的规范和标准来对档各种案资料进行及时收集、细致鉴别、认真整理、详细归纳、安全保管，从而更好的提高档案材料的准确性、完整性和真实性。同时，还需要明确人事档案案卷整理细则，使其达到全面性、科学性、完整性的要求，为相关工作的开展奠定良好的基础。

促进档案管理人员队伍建设

随着事业单位改革的不断进行，有效的推动了相关工作的进行，提高了单位的工作效率和质量。但是要想更好的确保事业单位人事档案管理工作的进行，就需要构建一支具有较高专业水平和较高管理水平的档案管理队伍，培养一批具有较强创新意识和较强实际操作能力的档案工作人员。此时就需要对人事档案管理人员进行定期的培训和教育，使他们更好的了解和掌握相关知识和技能，更好的意识到档案管理工作的重要性。同时，还需要对人事档案管理人员进行最新管理技术和管理手段的培训工作，使档案管理工作更好的跟上时代发展的步伐，更好的提高档案管理工作的质量。

四、结束语

事业单位人事档案管理属于事业单位管理体系中比较重要的组成部分，而管理的信息化、现代化、科学化是人事档案管理工作未来发展的趋势，为经济社会发展提供了强大的推动力。这就要求事业单位人事档案管理工作的开展紧随时代的发展步伐，并对现有的管理技术、管理模式、管理制度进行创新和完善，同时还需要抓住历史机遇，来确保人事档案管理工❅作的顺利进行，从而提高其管理工作的整体效率和质量。

参考文献：

[1]于继静.刍议新时期事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2015，3：89-90.

[2]沈全保.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].人力资源管理，2015，11：144-145.

[3]赵晖.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].才智，2015，4：68-69.

作者:樊欣单位:山西省煤炭地质勘查研究院

摘要：近年来事业单位对干部人事档案管理工作的重视程度日益增加，但人事档案归档不及时、档案管理模式单一、人档分离、弃档等问题依然严峻。建立完善的人事档案管理制度体系、配备高素质、专业化的人事档案管理队伍、实现人事档案网络化信息化管理，提升事业单位人事档案的管理水平，是事业单位完善人事档案管理的重点关注领域。

关键词：人事档案;管理;制度;信息

作为事业单位人事管理工作中的一项重要组成部分，人事档案记录了干部个人成长、学历资历、奖惩待遇等方面的信息，是干部成长经历的真实反映，被形象的称为“一个人成长的说明书”，也是管理干部的一项重要基础和依据，尤其是在进行个人转正定级、职称申报、工资福利变动等相关认定以及遇到劳动关系纠纷时，个人档案记录的参考价值很高。

一、人事档案管理工作中存在的问题

近年来，事业单位对人事档案管理工作的逐步重视，2014年10月至2016年6月，中央组织部在全国开展了干部人事档案专项审核工作。此次工作，修正了干部人事档案中存在的错误，补充了缺失的材料，干部人事档案的完整性在逐步增强。2017年中组部下发《关于完善干部人事档案材料的通知》（组通字[2017]25号）明确了人事档案资料的收集范围以及归类存档要求，为人事档案的收集管理工作提供了依据。虽然事业单位人事管理工作的规范性和可操作性日益增强，但目前，事业单位人事档案管理中依然存在着以下问题：1.人事档案归档不及时。人事档案的归档范围较广，但在日常工作中，由于审批核准流程繁杂冗长、人事档案管理人员精力、素质有限等原因，有相当一部分单位的干部人事档案不完整，归档的滞后性严重，影响了干部档案、履历的连续性。2.人事档案管理模式单一。截至目前，大多数单位人事档案依然采用传统纸质档案材料，没有引入电子化档案管理，日常存储需大量空间，管理难度较大，在进行人事档案的归类、查阅时需花费大量的时间和人力，降低了人事档案管理工作的效率。3.人档分离现象依然存在。近年来事业单位人员工作调动趋于日常化。在办理人员调动、转档手续的过程中，工作先后单位或人才服务机构档案转移的要求不衔接，易导致档案长时间无法转移，造成人档分离。此外，由劳资双方存在劳动关系争议而导致的劳动关系解除，本人及其家属不配合提供转档所需材料，其人事档案也无法办理转移手续，最终造成人档长期分离甚至弃档现象。

二、人事档案管理问题原因分析

综合分析事业单位人事档案管理中的问题，主要原因涉及以下几方面：1.档案专职管理人员配备不足。人事档案管理工作具有复杂化、专业化、连续化等特点，这需要单位给予人力支持[3]。目前，部分单位没有配备专职的人事档案管理人员，或虽设置专职人事档案管理人员，但由于经验、管理水平以及缺乏对最新政策的把握和理解，在人事档案的管理上极易出现问题。2.人事档案管理制度体系建设不完善。部分事业单位本身的人事档案管理制度化建设水平比较落后，相关制度未结合最新政策的要求，对人事档案的形成范围、归档期限、保存、查阅、传递、档案管理人员的职责等制度界定不清晰，没有制定完善的激励约束机制，影响了事业单位人事档案管理工作的成效。3.人事档案信息化管理建设落后。由于事业单位对人事档案纸质化管理的传统意识，电子化、信息化管理方式并未在人事档案管理中得到充分运用，采用传统纸质档案管理占用大量空间，查询难度大，不利于快速高效的完成工作。

三、提升人事档案管理工作的建议

完善事业单位干部人事档案管理，使事业单位干部人事档案更加完整、规范，需从以下几方面加强改革力度：1.加强制度体系建设力度。事业单位应结合国家现有对档案尤其是人事档案管理方面的制度体系，结合本单位人事管理以及档案管理的需求，制定出一套完善、可行的制度方案，详细规定人事档案管理各项工作，保证档案管理工作有章可循。2.建设一支专职专业的人事档案管理队伍。通过岗前教育，使档案管理工作人员了解工作性质，加强ภ思想上对档案管理工作的重视，兢兢业业、履职尽责，及时交接档案，跟进人事关系，避免出现人档分离、弃档现象。要加强对人事档案管理人员的专业技术培训，使其能掌握最新的人事档案管理制度和方法，更好的开展管理工作。要完善档案管理人员的办公条件和福利待遇，制定完善的激励约束机制。3.完善人事档案的信息化管理建设。引入人事档案信息管理系统，抓好人事档案管理的硬件设施和软件系统建设[4]，建立人事档案数据库，实现人事档案审核、查阅、管理流程电子化，提高人事档案管理工作效率。事业单位人事档案管理是一项细致、繁杂的工作，完善事业单位制度体系，建设一支高素质、专业化的管理队伍，运用网络计算机技术，不断创新和调整管理方法，为单位人才的管理提供高质量的服务。

参考文献

[1]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014，9：81-82.

[2]校昱.事业单位人事档案管理问题浅析[J].档案管理，2016，6:96.

作者:韩涓单位:天津市科学技术信息研究所韩爱平天津职业技术师范大学