浅谈新时期档案馆工作者的职业要求

[摘 要]档案管理是一项有较强专业性的工作，面临新世纪日益发展的新环境，科技、信息的发展给档案管理人员的素质要求带来新的挑战，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，职业道德高尚，是一个档案工作者具备的职业要求。

[关键词]档案管理；档案工作者

作为记录历史事实的载体，档案是一种非常珍贵的信息资源，是国家乃至整个人类社会的宝贵财富。随着科学技术和信息产业的迅速发展，档案也越来越成为国家经济发展、社会进步的重要战略资源之一。新时期为档案工作提供了无限发展的空间和机遇，同时在发展过程中也遇到了一个个前人没有触及过的挑战和阻力。如何充分利用机遇，突破一个个挑战，夺取档案事业不断向纵深发展，这是摆在我们档案管理工作者面前的大问题，也使我们每个档案管理工作者应该扪心自问：“我们应具备什么样的素质来迎接机遇，突破挑战？”针对这个问题，我想试谈一下，新时期档案工作者的职业要求。

一、要有与新时期档案工作相需要的职业道德

江泽民同志在第十四次全国代表大会上指出：“各行各业都要重视职业道德建设，逐步形成适合自身特点的职业道德规范，坚决纠正利用职权谋取私利的行业不正之风”。强化新时期的职业道德建设，是一个与国计民生联系紧密的命题，是一个促进三个文明建设协调发展，构建社会主义和谐社会的命题。充分认识新时期职业道德的特殊性，搞好职业道德建设，这是群众的呼唤，也是国家发展的呼唤。

（一）忠于和热爱档案事业，不为名利，甘为人梯

胡锦涛总书记在全国档案工作暨表彰先进会议中说：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”总书记高屋建瓴对档案工作在中国特色社会主义建设事业中的地位和作用作了精辟的阐述。我们每一位档案工作者都要深刻领会总书记的讲话精神，忠于和热爱档案事业，档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。这就决定了档案工作者必须要有明确的服务方向和良好的服务态度，要热情服务、礼貌待人，急利用者所急，想利用者所想，解决利用者所需，对待利用者要至诚、耐心、明理，还要快速准确。档案管理工作者要树立不为名利、热心为使用者服务的思想，把服务的观点渗透到档案工作的每个环节。

（二）尊重档案，尊重历史

维护档案完整是档案人员崇高的义务。档案是历史的真实见证，是国家的记忆、社会的记忆，档案工作者作为历史记忆的守护者，承担着积累史实、保护史实的重要责任，档案职业道德要求档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌，既不♚能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

（三）遵纪½守法，严守党和国家秘密

档案工作者要牢固确立法制观念，除严格遵守国家的其它法律之外，更要严格遵守《中华人民共和国档案法》。《中华人民共和国档案法》对档案的管理、档案的利用与公布、奖励与处罚等都做出了明确规定，特别是第五章第二十四条规定，对八种行为要视情节轻重分别给予行政处罚或依法追究刑事责任。档案工作者还要严格遵守《中华人民共和国保密法》，养成良好的保密习惯。许多档案都涉及国家或形成者的秘密，档案法和保密法对档案的利用与公布都有明确规定，我们应该严格遵守。要牢固树立档案安全意识。温家宝同志指出：“档案的保管、保护、保密是第一位的工作，保管不好、保护不好，应该保守的机密而不能保密，利用也就失去了前提。”档案的安全至关重要，一旦保管的档案发生毁坏，造成的损失将无法弥补。档案工作人员要认识档案的重要性，树立保护档案安全的责任意识，自觉地保护档案的安全。

法律和纪律是强制人们执行的，道德则主要是通过社会舆论、人们的自觉信念、传统习惯和主观力量来维持的。档案职业道德要求档案工作者要把法律和纪律的约束变为自己的自觉行为，加强纪律观念，自觉遵守党纪国法，遵守各项规章制度。档案工作要为驾驭社会主义市场经济服务，为发展社会主义民主政治服务，为建设社会主义先进文化服务，为构建社会主义和谐社会服务。面对全新的服务宗旨和管理理念，面对信息化迅速发展的逼人形势，能否抓住这个历史机遇，使档案工作大有作为，使档案事业得到发展的重点之一就是档案工作者的服务水平。档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体，其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。否则，就会坠入“盲人骑瞎马”的危险境地，使档案工作误入歧途。怎样才能保持清醒的政治头脑呢？我认为必须与新时期主旋律相合拍。

二、要有与新时期۵档案事业相适应的知识层面

档案工作是一门管理科学，档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，扎实的档案管理专业知识是做好档案管理工作的基础。档案工作者要通晓各种门类档案的管理理论和管理方法，加强档案专业与其他专业的渗透与联合，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的水平。

（一）档案专业知识

档案工作者必须系统地学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论☂来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案工作者要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案工作者要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案工作者在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。

（二）相关科学文化知识

1.掌握文史知识。档案是人类社会活动的历史记录，反映了人类社会发展的具体过程及其规律。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。因此，档案工作人员应注意学习史学理论和所管理档案内容有关的历史知识，这是档案工作人员得以正常进行工作，不断提高工作效率的必要条件

2.掌握相关学科知识。档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。主要包括档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、电子文件与电子档案管理等。另外，还要根据需要，学习和掌握文书学、情报学、图书馆学、博物馆学、目录学、行政管理学等相关学科的知识现代

3.掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案工作者必须熟悉和掌握计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等等，只有运用科学的方法和技术，才能更好地管理信息资源，开发利用信息资源，实现档案工作现代化。

三、要有与新时期主旋律相合拍的政治头脑

档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体。其一举一动都应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。具有良好的政治素质是做好档案工作的政⌚治保证。社会主义档案工作的性质以及服务方向和服务内容决定，我们的档案工作必须坚持对党和人民、对历史和未来负责，为建设有中国特色社会主义服务。这就要求我们档案工作者要具有良好的政治素质，在思想与行动上与中央保持一致，坚决贯彻落实各级党委和政府的方针路线政策；要始终坚持实事求是的原则，尊重历史，尊重事实，维护档案的真实性和可靠性；要坚持以人为本，全心全意地为人民群众服务，不断提高服务能力与水平。