制度至上是质量管理工作的必然选择
[摘 要]制度(或标准)是前人在生产实践中不断探索并总结出的管理经验,既最大限度地识别出企业管理的风险,又是符合现实需求的工作流程。不以制度至上为核心的质量管理,其结果将会是舍本逐末;不以制度至上为管理的出发点,应用再多的管理工具,犹如空中楼阁、纸上谈兵。制度是界定和处理企业各种问题和矛盾的基本准则,是员工认知和行为的出发点,是员工在工作中判断对与错、真与假、是与非的衡量标准。
[关键词]制度至上;标准化;零容忍;流程
1 制度在企业管理中的作用
近几年,随着质量管理工作的进一步深入,我们先后引进并应用了许多质量管理工具(或理念),从应用的效果来看,收效不一。究其原因,这与质量管理工具所应用的管理平台不完整、不健全有很大的直接关系,主要表现为工具在应用的过程中存在着诸多的变数,员工对制度(或标准)的敬畏与尊重不能☼做到持之以恒,随意变通太多,甚至于不按章办事的人还得到了不同程度的“好处”,造成了一些质量管理工具(或理念)出现了理论上的作用与现实中的效果不一致的状况。制度(或标准)是前人在生产实践中不断探索并总结出的管理经验,既最大限度地识别出企业管理的风险,又是符合现实需求的工作流程。通常规定了应该怎么做、必须怎么做的问题,不仅明确了由谁来做、哪个部门或岗位来做,而且还是企业价值观、使命、愿景的具体体现。不仅能有效地规范员工在工作中的随意性,还能最大ญ限度地降低管理成本,是企业追求管理高效,实现科学管理的必然选择。
2 制度在质量管理中的作用
2.1 指导与约束制度固化了员工的工作流程,明确了岗位职责和工作标准,指明了岗位工作的实现路径,提示并约束了员工的日常工作行为,减少了员工工作行为的差异,有效地避免了人为干扰要素。
2.2 评价与激励制度是界定和处理企业各种问题和矛盾的基本准则,是员工认知和行为的出发点,是员工在工作中判断对与错、真与假、是与非的衡量标准。员工在作业过程中出现问题时,以制度作为评判标准,使问题处理的☁过程明晰化、简捷化,规避人在问题处理过程中的随意性,降低了管理成本,体现出管理过程的公开、公平、公正。同时,也是管理者进行管理评审,实施现场改进的重要平台和依据,更是缩短航空发动机的生产周期,降低生产成本,是产品实现过程平稳有序的必要保障。
2.3 规范与流程制度的生命力是以执行力为保障的,制度(或标准)既能使岗位责任、作业标准和工作流程加以固化,又能起到协调与保障作业流程顺畅有序,简化了管理过程的复杂性,规范了产品实现过程,使产品实现的路径更加简捷与明晰,提高了管理效率。
3 不遵守制度对质量管理工作的影响
在问题面前,不按流程和制度做事,会使岗位职责错位、管理人员越权指挥,其结果是大家“满腔热情”地把事情给干砸了,“热热闹闹”地把工作流程搞乱了。其结果是给企业带来了不必要的加班延点,有苦难言的重复工作,不仅浪费了现有的生产能力,降低了工作效率,也给生产环节和人际关系带来了错综复杂的混乱。静心一想,不按章办事就是员工凭着经验工作,凭着侥幸作业,想当然地处理问题,急于处理眼前的得与失。不按章办事的本质是用错误的方式来掩盖错误,说明管理者没有担当。在违反制度面前,管理者不是“零容忍”的态度,没有按照制度的脉络完善标准、完善流℃程,不断地进行持续改进,而是投机取巧式的聪明,最终的结果就是搞乱了整个管理系统,质量问题频发,使质量管理工作徘徊不前,整个管理系统运行效率低下。归根结底,不按章办事就是个人利益高于集体利益的具体表现,是管理乱象的根源,就是管理的倒退!
4 制度至上是质量管理工作的必然选择
(上接P121)
管理者要带头坚持维持现场工作秩序,保证生产流程畅通,起到交警维护秩序的作用,管理者没有权利擅自打破流程,突破制度(或标准)。管理者要有清醒的认识,在问题面前不退缩,追寻问题产生的原因,通过不断完善标准、完善流程来找出问题的解决方案,这不仅简化了质量管理工作的复杂性,健全了组织的质量管理体系,而且还保障了质量管理体系运行的有效性。
(2)制度至上保证了航空发动机的优质交付。从以往的典型案例中可以看出,有章不循,越权ซ指挥,操作过程的随意性,就是员工不讲诚信的具体表现,是造成质量问题屡禁不绝的主要原因。可见,质量问题不仅降低了航空发动机的生产效率,增加了生产成本,延长了交付周期,更是外场飞行安全的重要隐患,让企业和全体员工的利益受损。生产实践证明,按章办事就是给企业做贡献,合格率提高了,生产效率就会提高,员工心情也舒畅;不按章办事,上下辛苦不说,而且还给企业带来难以想象的后续隐患。以制度为切入点,遵循制度至上理念,风险就会最低,安全系数就会提高,是员工的保护伞,是企业提升管理效率的金钥匙。
(3)制度至上带来了干群之间的相互信任,体现出人与人之间的平等,营造出“尊重标准讲诚信、质量第一做贡献”的工作氛围。制度至上是建立客户信任,提升团队价值创造能力,追求价值最大化,塑造航空发动机品牌的坚强基石。
(4)不以制度至上为核心的质量管理,其结果将会是舍本逐末。追求管理时尚不一定能提升企业的质量管理水平,从某种程度来说,只起到了修饰与点缀作用。制度执行没有生命力,不以制度至上为管理的出发点,应用再多的管理工具,犹如空中楼阁、纸上谈兵,只能是自我欣赏、自我陶醉,最终的结果总是显得那么不实在、不靠谱,更谈不上科学管理与追求卓越了。质量第一是企业安身立命的根本,品牌价值是现代企业取信天下的资本,质量是生命、是胜利、是政治、是价值,质量是品牌的基石,质量是价值的保证。质量第一的价值取向,是品牌历久弥新的市场号召,是企业基业长青的财富源泉,是企业百年发展的金科玉律,是军工一以贯之的优良传统。
(5)质量之路,需要制度至上;质量之路,也要有红绿灯;而管理者,则是路口的交通警察。为此,聚焦制度至上理念,按标准、流程去工作就是按章办事。在质量管理的道路上,没有所谓的“救世主”。如果说,做好质量管理工作有什么诀窍,只有三句话:“制度,制度至上,坚持制度至上”。让我们坚定信念,用制度至上理念去夯实企业的基础管理工作,脚踏实地,去追寻“做优秀航空人,创品牌发动机”的伟大梦想!