图书管理现代化的路径探讨
[摘 要]随着社会的发展和科学的进步,人们对图书管理工作提出了更高的要求,作为新时代图书管理工作的重要组成部分,图书管理现代化的建设有利于图书管理趋于科学化、自动化,更加方便人们借阅图书,因此是时代发展的必然趋势,也是人们物质文化日益增长的必然要求。本文介绍了传统图书管理在新时代的局限性,并探讨了实现图书管理现代化的路径。
[关键词]图书管理;现代化;路径选择
前言
随着社会的发展和科学的进步,人们对图书管理工作提出了更高的要求,作为新时代图书管理工作的重要组成部分,图书管理现代化的建设有利于图书管理趋于科学化、自动化,更加方便人们借阅图书,因此是时代发展的必然趋势,也是人们物质文化日益增长的必然要求。因此,当前传统的图书管理方式面临着改革的要求,建设现代化的图书管理对于国家、社会、图书管理单位以及人民群众都具有十分重要的现实意义,是大势所趋。
1传统图书管理的局限性
传统的图书馆是以纸质藏书的保存和流通管理为工作重点,以图书的进馆、分类、归集、编码、摆放为前期工作,以书目查询、读者借阅、借阅日期跟踪以及还书服务为日常工作,因此图书管理方式较为单一,在新的历史时期其局限性如下:
1.1图书资源无法共享
传统的图书馆一般是采用馆藏的方式进行自我管理,较为独立和封闭,各个图书馆的图书资源仅限于自身的馆藏书目,由于资金以及图书馆容量的局限,使得一个独立的图书馆即便拥有再大的馆藏量也不可能完全满足各类读者的需求,尤其是在当前信息时代的背景下,资源无法共享无疑是制约图书资源的重要因素。
传统的图书管理方式是被动等待读者或者借阅者来使用图书,并且所有的工作都是围绕着现成的图书来进行,对图书、文献的深加工不足,以至于读者接触到的图书或资料都是内容单一的原始文献,对检索方式、日常维护等缺乏现代化的眼光,导致有些图书资源检索不到或者丢失、损坏等,读者只能通过在馆阅读、借书两种传统方式借阅,不能满足快节奏工作和学习的需要。
1.3图书ร馆工作人员素质不高
传统的图书馆中,一般对工作人员的准入门坎不高,造成很多工作人员的素质一般,服务态度和服务质量都有待改进,业务能力不高,仅仅能够满足传统的程序化的工作,可改造的难度较大,在信息化、计算机化、自动化高度发展的今天,这些工作人员如果不进行系统的学习深造,就很难满足现代化图书管理的工作要求。
1.4图书管理效率不高
随着计算机技术在图书管理中的广泛应用,当前在图书管理中,图书从进馆到借出再到送还的整个过程都可通过计算机进行操作和跟踪,然而仍然面临着管理效率不高的问题,表现在图书从进馆开始其分类、编码、归集等工作的人工化程度仍然很高,尤其是在新建图书馆中体现更加明显,当一大批图书到货后工作人员需要日以继夜的工作才能完成前期的工作,对人力资源的浪费较为明显。
2图书管理现代化的路径
2.1实现图书馆资源的高度共享
随着信息技术和。网络技术的飞速发展,各图书馆之间可建立资源共享机制,使一定区域内的各类图书馆之间建立起紧密的合作关系。实际工作中,可发挥区域优势,建立起以信息技术和网络技术为基础的集群图书管理系统,使一定区域内图书馆内的图书资源得以共享,实现优势互补,使传统的一馆独立向着多馆联动的方向发展,这样的好处一方面是有利于资源的有效整合,节约馆藏图书的成本,另一方面有利于集中化管理,加快办事效率。
2.2提高图书管理人员的综合素质
高素质的人才是图书管理现代化建设的关键所在,要实现图书管理的现代化,除了要对现有的图书管理硬件设施进行升级改造外,还需要图书管理人员具备与之相适应的素质,现代化的图书管理要求图书管理人员不仅要各司其职,还要有团队协作能力以及变被动服务为主动服务的能力,这就要求图书馆决策者要制定°一套适合现代化图书管理的约束制度和激励机制,增强管理人员的职业纪律和劳动积极性,有助于挖掘管理人员的潜能,发挥其主观能动性,使之更好地为建设图书管理现代化而服务。同时,图书管理人员一定要不断学习业务知识,使之适应图书管理现代化发展的需要。
2.3提高图书管理信息化和自动化建设
随着人们生活和工作的节奏加快,到图书馆实地借阅图书的时间越来越少,因此,为最大限度地吸引读者群,并提高资源利用率,图书馆的馆藏图书可从传统的纸质图书向着数字化、网络化的方向发展,使读者只要有计算机和互联网就可随时享受图书借阅服务,一方面有利于图书馆的发展与时代的发展相适应,实现可持续的发展,另一方面也方便人们随时的学习,符合知识经济的发展要求。因此,在实际工作中,要求增加图书管理的软、硬件设备的投入,利用计算机技术、网络技术及数据库技术等,对图书管理进行现代化改造,使图书真正从纸质载体解放出来,一方面大大减少了图书存储空间,另一方面也节省了日常维护的费用。将图书通过计算机软件进行科学分类会比人工分类更高效,也更精确,便于对图书的管理。另外要建立计算机图书管理系统,使图书在进入图书馆开始到使用的各个过程均能实现自动化管理。在图书查询和使用时均可利用网络技术,使传输更为方便、快捷,大大提高图书管理的工作效率,同时建设先进的图书€管理平台建设,以保障现代化的信息技术得以在图书管理现代化的进程中充分发挥作用。ว
结束语
综上所述,人们日益增长的物质文化需要要求当前的图书要满足不同人群的需求,既要满足传统纸质图书读者的需要,又要迎合当前电子用户、计算机用户的要求,因此现代化是图书管理发展的必然趋势,作为新时代的图书馆一定要与时俱进,使图书管理与现代化的技术手段以及先进的管理思想相结合,使我国图书馆建设与国际接轨,并不断向前发展。