浅谈现代图书管理
摘 要:随着我国知识经济时代的到来,信息资源的全球交流与共享是现代☠图书管理和发展方向,图书管理的数字化建设从虚拟走向现实,知识的范围已不仅仅局限于知识的搜索,文献的整理;信息的服务等方面,其现代图书管理模式向智力型多元化方向发展。这也就直接导致了图书馆图书采编工作和借阅服务出现了巨大的转变。本文就如何做好新时期图书馆的图书采编工作和借阅工作提出自己的看法。
关键词:图书管理;采编;借阅
现代图书管理观念是“以人为本”,以图书管理人员的自觉服务为特征。从“为读者服务”转向“协调、合作、共享”.主动寻找图书信息服务市场为本质的观念。同样是服务,但其本质的内涵已经不一样了。它是在市场经济条件下,积极主动地寻找服务,这就根本上改变了服务的方向,变被动为主动,变消极为积极,客观上必然促使图书管理服务的水平提高。牢固地树立积极主动的服务的观念.可以冷静客观地正视传统图书管理存在的弊端,大胆进行图书管理改革,构建现代图书管理新体系,推动图书管理发展。
1 现代图书管理特征
1.1 信息网络化是现代图书管理发展的趋势
知识经济以现代科学技术为核心。建立在知识和信息的生产、存储、使用和消费基础上,依赖于知识和掌握知识的人力资源。知识经济时代要求人们要有极强的创新精神和创造能力。在金球信息数字网络化时代,人们要有极强的接受信息、处理信息、利用信息的能力。
1.2 高素质的图书馆员成为图书馆最重要的资源
现代网络化、数字化图书馆中馆员的工作也不再是简单的借借还还,服务工作已由单一、被动转向了开放、多方位和主动。图书馆员要真正担当起信息专家、信息向导、信息管理者、信息顾问、系统专家等角色。他们既是图书馆员。又是知识经济的参与者。这就需要图书馆员必须具有较强的现代信息意识和广博的专业知识,要有极强的洞察力、创造力,灵敏思维和强烈的事业投入精神。从“图书保管员”变成“信息领航员”和“信息工程师”。美国的图书馆学专家迈克尔?戈曼就提出:“图书馆拥有三大资源,一支由训练有素和知识渊博的图书馆员和其他图书馆工作者组成的队伍;馆藏;供检索馆藏使用的书目控制系统。”在美国,还有这样一种说法:图书馆服务所发挥的作用,5%来自图书馆的建筑物,20%来自信息资料,75%来自图书馆员的素质。可见,优秀的图书馆员是图书馆最重要的资源。
2 图书馆采编工作现状
2.1图书价格剧增与经费投入不足。图书价格近几年飞涨的局面,造成图书馆文献购置经费的增加。
2.2无法建立合理的馆藏结构。近几年,主管部门或图书馆工作委员会对图书馆进行评估。为了使有限的购书经费达到馆藏评估要求,采编部只能大量的采购特价书,这样不仅图书本身质量不佳,根本无法满足读者所需。
3 如何改进图书馆采编工作
3.1有目的、有计划地采购图书,建立合理的馆藏结构。提高馆藏质量,满足人们的需求。选择特价书时,也应本着“宁缺勿滥”的原则,认真挑选,有条件最好是去现场采选,不能盲目的追求图书总量。建立的合理馆藏结构。我馆近几年经费比较充足,使得购买特价书的机率大大减少,即使购买特价图书,我们也是精挑细选,选出了很多质高价低的图。
3.2深入了解读者需求。采编人员要树立“读者第一”的思想,在注重图书质量和馆藏结构基础上,充分考虑读者的需求,尽量满足读者的需求。以我馆为例,我们在流通部门专门设置了读者推荐书目,让读者根据自己意愿推荐一些书目,采编人员定期整理、选购。同时,我们设置了QQ、微博、微信、图书馆网站等多种服务手段,通过多种途径来了解读者的需求。
3.3网络化已成为必然趋势,而传统工作方式已越来越不适应现代教学和科研以及读者的需要。改善硬件条件(更换新机器、购置适应现代图书ฑ馆需要的新软件、采编部可以连接互联网……)已经是大势所趋。我馆自购入了图创软件后,允许采编部连接了互联网。从采访人员采购、查重、提交订单到编目人员分编,套录数据、从国图下载数据,不仅工作效率得到大大提高,同时保证了数据的准确性、规范性。对于以前由于软件原因造成的数据不完整、不规范也都可以通过回溯建库给予修改,我们也正在做修改旧数据的工作,使之规范,更有利于读者的检索和利用。
3.4优化采编工作的内容和环节,开展图书馆分编业务外包。业务外包是对传统工作方式的促进和补 Ü充,图书馆购书任务迅猛增大的情况下,用业务外包的方式,可以加快新书的分编及上架速度,而且节省人力和物力。但业务外包也有其弊端,就是书商受到利益和水平、能力等诸多方面的影响,编目数据会出现不规范,所给分类号有时也不准确。这样就可以选择性外包。以我馆为例,我们的书商只负责给我们盖章、贴磁条。余下的贴条码、给分类号、打印(书写)书标、粘贴书标。这样减少了编目人员的手工劳动,节省下的时间可以做更多有意义的工作,更好的为广大读者服务。
4 现阶段图书馆图书借阅存在的主要问题
4.1 客观因素
一方面随着中国经济的快速发展,人们的生活节奏加快,人们没有时间捧起一本书来仔细的品味,图书借阅率下降也就成为了必然现象; 另一方面网络阅读的冲击。阅读习惯改变的冲击,成为影响图书馆借阅率的重要因素。随着时代的进步,网络资源的快速发展,手机功能的不断拓展,使得获取信息资源更加灵活,更加便捷,纸质图书的价值受到了巨大的冲击,首当其冲的是纸质图书的最大提供机构D图书馆。
4.2 主观因素
4.2.1开架系统不科学
开架书库标识不清楚,排架误差率大,利用OPAC检索找不到书的准确位置,导致读者找书困难,也影响了读者的借阅积极性。
4.2.2藏书建设渠道迟缓
藏书结构不合理、质量不高、书籍更新周期长等,读者关注的热门书#畅销书从采购到上架流通时间较长,畅销图书迟迟不能上架,造成读者借阅兴趣不高。
4.2.3图书宣传有待加强
俗话说酒香也怕巷子深,作为公益机构的公共图书馆要摆脱等读者上门的传统的思维模式,要把自己的藏书和服务宣传出去,让公众了解公共图书馆服务从而利用图书馆的资源。
5 加强图书馆图书借阅服务的措施
5.1 加大数字资源采购力度
全球出版业从纸质向数字化转型,出版物载体多元化,图书馆资源的采访来源发生了重大变化。绝大多数的图书馆在采购配置方面已经做出了许多调整与努力,并拥有了一定数量的数字化馆藏。为此,图书馆应当顺应数字化发展趋势,围绕自身发展的目标和任务,全力打造新的核心竞争力。要注重了解各类信息资源的特点与分布,及时调研读者的知识需求,科学制定数字资源采购配置方针,引领和满足读者新的需求。要充分发挥图书馆在“出版一服务”供需链中的重要作用,切实履行社会职能,以“下游”促进“上游”,呼叮社会提供更多更新、更好的数字资源,创造良好的数字阅读环境。
5.2 调整编目加☁工业务流程
互联网技术的飞速发展与普及,使人们获取信息的途径越来越多,获取信息所需的时间也越来越短。为了有效解决信息传播这个问题,图书馆应积极尝试开辟了新的图书编目流程,对一些影响力大、受读者欢迎的热门图书和数字资源开辟快速通道,实行当天发行、当天编目加工并上架,实现了外借、阅览与发行同步,以提高图书馆的服务效能。
6 结语
在图书馆由传统的纸质书籍向数字化书籍转型的过程中,图书馆发展所面临的机遇和挑战并存,这就要求本地区的图书馆管理人员及时调整服务方向,利用先进的科学技术手段和强有力的电子设备,主动转变服务方式,增强与读者的粘合度,从而在数字化时代ค充分体现出图书馆的服务优势。只有这样才能适应未来图书馆的发展,更好地为读者服务。