新形势下档案管理中现代化方式的利用分析

摘 要 自改革开放以来，社会科技突飞猛进，现在的社会已经全然变成了一个信息化的社会。档案是在这个社会中的重要信息载体，也随之出现了各种各样的形式，然而，在这个科技化、现代化的世界里，以前的手工管理档案方式已经不能再满足现状，需要利用现代化的技术来进行现代化档案管理。本文就是针对新形势下，档案管理中现代化方式的利用的分析。

关键词 新形势 档案管理 现代化 分析

处在这样一个，信息需求剧增、信息数量剧增、信息机构剧增的时代里，档案部门的工作效益往往成为各档案部门竞争的标志，其中不仅仅是看其储存的信息量，而且更为关注其是否可以有效地输出信息、传递信息，发挥信息的作用。所以在这个时代里，只有必须拥有与时俱进的档案管理方式，才会使得管理档案工作得到最大的效益。

一、新形势下档案管理中现代化方式的利用的重要意义

所谓现代化管理就是，建立在现代科学技术和高度社会化的生产的基础之上，对各项活动进行组织、计划、调节、指挥和监督的总称。

档案的管理水平也是体现部门的管理水平和业绩的一个重要标志。档案可以说是一份十分珍贵的物品，因为它里面记录着整个部门的发展过程，这是部门今后可以用来研究和分析发展方向的首要材料。从中，可以通过分析扬长避短，提炼精华再加以升华，有力地促进部门的可持续发展。而且，通过档案的研究找出自己科学正确的发展方向，确定一条正确的道路是相当重要的事情。如果将部门的档案管理工作做得很好的话，有利于高层领导随时查看了解部门的经营情况，对于不足的地方可以第一时间提出解决方案，而且随时可以通过档案的分析，制定出更为优秀的经营方案。在部门准备与其他商家合作的时候，档案可以作为最有利的证据来展现出部门的实力，这将会大大增加合作的几率。而且档案也为社会认可提供了一份有力的材料。

二、必须壮大档案管理的人才队伍

在新形势下，档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求的是执行的科学化管理，这使得进行档案管♡理的工作的难度大大增加，自然对于从事档案管理工作的职员的要求也是很高的。这一情况的出现，使得必须对档案管理的职员进行培训，或พ是雇佣新的人才。对于从事档案管理的职员来说，最优的选择是“复合型人才”，因为从事这项工作的员工，首先需要具备高尚的职业道德和优良的道德素质；做事必须谨慎仔细，要有耐心，不能马马虎虎；而且要具有高度的事业心和责任心，要乐于奉献，不斤斤计较；重要的是必须具有扎实的档案管理知识和现代科技知识，特别是档案管理必须要运用到现代化技术，需要懂得如何操作，并且具有一定的经验；拥有很好的独立工作能力和灵活性，较强组织能力也是必不可少的；创新意识也是相当重要的，能够积极主动地去思考管理的手段；能够十分清楚自己整理的档案资料，可以第一时间找出工作中需要用到的资料，成为部门里面有力地助手☣。

三、档案管理现代化的发展方向

随着现在的科技迅速的发展和经济全球化的新形势下，档案管理必须现代化起来，来适应世界的变化。要想很好地实现现代化管理，就必须采用科学的管理手段，其中包括的内容有：管理人✯才、管理手段、管理组织、管理思想。总之，提高档案管理的科学性是实现档案现代管理重要保证。

首先是管理思想的提升。必须要建立起先进的管理思想，围绕着生产效益和经济效益，来在档案的管理上，做好思想管理工作。具体来说就是科学性和适应性这两个方面。科学性体现在，这项档案管理工作涉及到统计学、经济学、信息论、运筹学、计算机、网络技术等多方面的知识领域，是一项综合性很强的工作，十分复杂，所以必须运用现代技术，来高效地做好档案管理工作，较少出错的几率。

接下来就是管理组织。只有建立起优质的组织管理机构，才能协调好整个部门的工作人员和工作流程。努力建设好管理组织的现代化，会大大提高工作效率，有计划地进行一切工作事项，减少盲目性，设立好目标，集中向目标前进，高效率、高质量地完成工作。建立起合理的、科学的、现代化的组织机构，便能够合理安排好档案管理的工作人员，利用现代化的技术，促进档案管理现代化实现。

结语：总而言之，想要实现档案管理的现代化，就必须坚持与时俱进，只有与社会步调一致，档案管理才会提高档案管理的工作效率和质量，才可以适应社会的变化，满足社会的需☑求。所以，这就要求从事档案管理的工作人员拥有很强的职业责任感，积极主动思考，来促进档案管理的现代化发展。