现代企业行政管理体系要素分析

摘要：现代企业行政管理体系的建立，有助于对企业健康发展起着积极推动作用，在经济全球化的当下，行政管理体系显得尤为重要。文章阐述了现代企业行政管理主体的确定以及管理体系的组成要素，并提出了一些行政管理的创新思想，以建⌚立科学的企业行政管理体系架构，推动现代企业的生产经营发展。

关键词：企业管理；行政管理；现代企业

现代企业行政管理是指企业内部行政管理系统，目的是促进企业发展、协调部门之间的工作，是企业职能性管理的总称。企业行政管理于企业来说，具有服务、管理、协调三种功能，是企业管理组成中的重要部分[1]。行政管理维系着企业整体生产销售的运行，同时保障企业部门之间的沟通合作与领导基层之间的交流。随着市场深化改革，企业也面临着改革问题，在改革阶段企业行政管理也将会面临新的挑战。

一、确定现代企业行政管理主体

企业行政管理是现代化、科学化的管理方式，通过人财物等资源的投入，提高企业运营效率，同时达到企业经营利润最大化，加强不同部门之间交流合作，从而提高员工工作效率。现如今市场环境复杂，波动幅度大，企业行政管理体系的建立也变得复杂多变。企业行政管理是指企业中实行组织能力与企业行政管理人员，是管理企业的各个部门结构。企业正常运行所包含的工作为生产、销售、运营三大主要功能，行政管ฏ理部门在工作时会涉及到各个环节部门，通过对部门工作的协调，保障企业内部结构的运行，从而达到对企业各部门之间工作协调的功能。现代企业在运营发展时，对企业战略的制订与执行评估都需要依靠企业的管理者以及企业行政管理人员。行政管理人员对于企业内部发展有总体化数据，可以做清晰的规划，从而制订企业战略。行政管理人员起到的是对企业管理者与基层员工之间沟通协调的作用，将企业内部组织机构上通下达，使企业协调发展，促进企业行政工作的顺利进行。

二、现代企业行政管理体系组成要素

（一）行政管理决策工作。企业行政管理部门与管理人员在实行自身行政决策权利时，要根据企业发展状况，制订科学化、完善的行政方案，通过获取的信息来为企业发展方向作出决策[2]。行政管理部门存在的目的不仅仅是解决企业发展所存在的问题，同时也有决策职能。企业在制订战略发展时，很容易受到企业文化、周围市场环境等多方面因素的影响，很难作出正确的判断。因此很多公司行政管理部门领导在制订决策时，通常会以头脑风暴法、德尔菲技术等多种方法对企业经济活动进行具体分析，制订企业战略发展目标，通过群体总结出最适合企业发展的新方向，制订科学化的战略技术。（二）行政管理组织工作。企业行政管理结构的成熟度与行政管理人员工作能力直接决定了企业的工作效率与发展速度，是企业各项行政工作顺利展开的基础保障。企业在进行行政管理时，将工作作出划分，合理规划设置行政机构，同时依据企业自身发展情况，定期对企业人员进行考核和培训，促进员工素质发展与提升。现代企业的发展离不开企业文化的影响，企业行政管理将企业文化进行重新整合，塑造适合当下经济市场发展的新型企业文化，对外塑造企业形象与企业精神，加强对文化精神的凝练，形成科学的发展价值观与标准化的行为准则。（三）行政管理领导工作。加强企业领导人员的责任心，在传统特企业管理中，管理人员大多都是凭借工作资历选取，管理能力有所缺乏，这就导致了企业内部管理结构的紊乱。很多领导对企业管理并无责任心，导致企业发展速度缓慢。企业行政管理工作要想改革，需要加强对管理人员的责任心培养，增加领导对员工负责的积极态度，才有助于企业内部进一步发展。企业行政管理的领导工作主要包括对员工之间的交流沟通和对员工的激励政策制定。为提高企业员工工作能力与积极性，通常企业领导会采取物质奖励、情感奖励等多种激励方式。通过激励方法加强企业员工对于企业的归属感，调动员工积极性，进而将企业管理部门与职工的思想进行统一，从而为企业带来更大的经济利润。企业领导与基层员工之间缺乏沟通方式，行政管理则是基层员工与领导之间最有效的沟通手段。在行政管理的桥梁架构下加强领导对员工的思想了解，同时也加强员工对管理者之间的亲密度，从而达到企业上下文化思想统一，共同努力实现企业战略目标。（四）行政管理控制工作。企业行政管理部门与行政管理人员工作的共同目的是为提高企业行政管理工作效率，加强对企业员工素质培养，促进企业发展[3]。行政管理控制工作主要包含对企业行政工作信息数据的收集分析处理，利用现代化科技技术的发展，实现数据平台的建立，加快对数据的处理工作效率。现代化企业行政管理利用EDPS、DSS、EIS等多种企业管理方式进行信息统计处理。企业的发展离不开绩效数据的保证，根据企业发展状况与当下市场经济环境制订出符合企业发展的战略目标，同时确保对企业资源的充分利用，对企业绩效指标做出数据分析，并及时纠正错误。（五）行政管理创新工作。随着市场经济的发展，市场环境的资源竞争越来越激烈，在经济市场不断变化的形势下，行政管理工作也要根据企业发展变化作出创新，同时行政管理工作的不断改革也是企业行政管理的目的。企业行政管理创新工作是指对企业目标、应用技术、管理结构、行政制度等多方面进行整合创新，是企业多元化向前发展的新动力。企业技术创新有助于降低企业产品管理成本，有助于提高企业在市场竞争中的核心竞争力。随着现在互联网技术的成熟与科技不断发展，企业只有不断地创新，利用新技术带动企业，才能够保障企业长久的活动发展⚥。

三、现代企业行政管理的创新思想

现代企业行政管理涉及到多部门的管理合作与多部门之间的联合运行，在统一发展的整体结构中，企业行政管理人员应当利用行政管理专业知识与方法完善企业行政管理工作，从而实现以人为中心、以人为本的核心思想，从而提高企业行政管理的工作效率与经济价值。传统的行政管理模式已经无法适应当下的经济发展节奏，快速的社会发展对行政管理提出更高的要求。新型的行政管理模式应该具有创新能力，对企业内部的部门管理具有灵活性。（一）制定合理的行政管理部门，优化行政管理流程。随着经济全球化的发展市场波动极大，企业经营环境也变得复杂，这些也都是影响企业组织结构构成的因素。在企业制定经营战略与发展战略时，要根据实际发展情况，综合考虑企业运行效率等多方面因素制定科学化的行政流程，在对行政部门流程管理优化过程中，要根据企业发展的特点与企业经营商品制定符合自身情况的行政管理部门，不同企业因为发展模式不同，行政管理结构并非完全一样。企业在制定行政管理部门时，要根据企业的性质特点、生产规模等多方面因素制定科学化的管理结构。企业在制定行政组织机构时，要采取直线管理的职能模式，企业直线指挥方法可以将企业各部门之间协调统一管理，充分调动各个部门的能动性与各个部门之间的配合，利用各部门的人力、物力资源保障企业顺利运行。企业在制订业务发展流程时要以企业战略目标为主导方向，不要偏离企业发展主体。在对行政流程进行优化处理时，要根据各行政组织结构之间不同的分工作出调整，将不同组织职位责任划分得更加合理化、科学化⌘。（二）制定合理的激励政策，激发员工工作积极性。行政管理在企业管理中起到协调指挥、激励发展的作用，行政管理人员的自身素质直接决定企业发展的快慢与行政管理的工作效率[4]。企业员工工作效率与积极度取决于企业对于员工的绩效奖惩，由此可以看出，企业若想良性发展，除了必要的工作，对于员工合理的奖励也是有效的激励措施。现代企业通过制定职称评定与奖金发放等多种物质奖励方式，来激励员工工作效率，同时对员工工作行为作出正确引导。企业在做绩效评估时要从多方面角度进行数据统计，结合企业自身发展情况完善绩效考核管理系统，成熟的绩效考核系统也有助于提高行政管理人员的工作水平与工作素质，从而提升企业整体工作氛围。公司在为员工进行薪酬分配时，要根据市场薪酬变化与企业发展的节奏，作出相应的改变，将行政管理职责完善落实。企业在薪酬发放时，可以采取新型薪酬管理模式，将企业员工薪水与提成绩效相结合。通过薪酬来促进员工工作积极性，将业务能力与薪酬相结合也可以降低企业管理成本。（三）确定企业行政管理发展方向、落实行政管理政策实施。现代企业的行政管理系统由办公设施与规章制度组成，企业办公设施的完善有助于企业员工工作效率的提高，规章制度的制定有助于企业员工工作顺利的开展[5]。各项政策的制定都基于明确的行政管理方向中。现代企业的行政管理结构在发展时既要有创新性，同时又要结合企业自身发展规律，不要脱离发展方向。根据企业结构做出创新性调整，对行政管理工作职能与管理工作人员的责任进行划分，从而完善现代化企业管理。在做企业行政管理时，要落实领导的责任制度，划分不同部门之间所管理的事务责任，保障企业领导可以做到分级负责，但同时也要构建基层员工与高层领导之间的交流渠道，防止因为分级过多导致基层事务与管理人员之间交流断层。企业不同部门之间要明确各部门的责任，将岗位责任落实到个人，可以加强企业员工的责任心。制定规章制度明确各个工作岗位业务之间的职能权限，充分利用企业资源，促进企业发展。现代企业的发展要建立在企业内部管理结构的成熟与完善之上，利用现代化科技技术对企业内部进行改革升级，从而促进企业长远的发展。

四、结束语

在经济快速发展的社会背景下，建立健全企业行政管理体系已经成为推动企业发展的因素，同时带动社会经济发展。完善的企业行政管理体系可以为企业带来更大的收益效果，达到经济最大化，通过对管理体系的合理架构，对各项工作行政制度进行完善，从而实现科学化的企业管理与行政决策。

【参考文献】

[1]辛义,田茜.我国企业行政管理中存在的问题及对策研究[J].知识经济,2016:73.

[2]江玉兰,康金福.国有企业行政管理体制改革问题研究[J].经济研究导刊,2014:16-17.

[3]韩严民.企业行政管理体系与管理执行力探究[J].赤峰学院学报：自然科学版,2014:27-29.

[5]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及☑改革思路[J].改革与战略,2010:52-54.

作者:吕静宇单位:中交二公局东萌工程有限公司