浅析信息技术在工程管理中的应用

【摘要】本文基于工程管理具有复杂多样性的特点，分析工程管理中应用信息技术的必要性，简要介绍信息技术在工程管理中应用的现状与问题，进而探讨解决问题的相关措施，以达到提高工程管理效率的目的。

【关键词】工程管理； 信息技术； 现状与问题； 相ฏ关措施

建筑工程项目的工程管理具有复杂性、创造性及专业性的特点，在整个工程项目从决策阶段至竣工阶段的过程中，需要在诸多不同的参与方之间传递、处理与贮存工程技术、合同管理、造价财务等大量复杂的信息，仅凭传统的工程管理办法，已经满足不了现有工程管理发展的形势。

一、 工程管理中应用信息技术的必要性

工程管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求，将各种资源合理利用， 动态调整，按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。由于工程管理过程将产生大量复杂信息涉及的单位和部门众多，如利用传统的管理方法如例会、发文等方式进行信息传递，其效率势必低下造成沟通困难、理解分歧等诸多问题。建筑工程项目的管理会随着项目进度的实施推进，产生各种各样不可预见的变化及问题，对于这些亟待解决的新情况，传统的动态控制管理模式往往难以及时全面的掌握变动情况，对于其产生的大量复杂信息更是难以进行及时有效的收集整理和汇总分析。工程项目建设过程中需要对大量的图纸、合同、往来文件、施工资料等文档进行制作管理，而传统的工程管理模式下这些文档一般为纸质书面文件，在项目各个参与方制作的过程中需投入大量的人力、物力、财力，造成资源的严重浪费，由于文档数量的庞大，即使及时的进行了索引，在查找时也需要大量时间进行检索，导致工作效率低下，而且不利于长期的保管。 如今，基于信息技术的互联网络提供了一个合理高效的技术平台实现工程资源的优化配置和工程信息、ต数据的共享，满足不同企业间的沟通协作的目的，工程管理软件的开发能及时动态控制工程项目全过程，同时计算机技术的普及应用很大程度上提高了工程文档管理工作的效率。因此，信息技术的应用在工程管理中起到了积极☣作用，促进了工程管理的信息化，是工程管理进一步发展完善的必经之路。

二、 信息技术在工程管理中应用的现状与问题

基于信息技术的工程管理在工程项目建设中起到了降低项目成本、提高项目管理效率的关键作用：

（一）在设计阶段CAD 这一软件的应用直接突破了传统领域的绘图概念，通过计算机技术，可以轻易的实现从传统意义的二维图纸向三位模型进行转换，让现场工程施工更加直接与透彻，在施工前期及可准确避免工程施工过程中出现的问题，并得到相应的解决。

（二）在招投标阶段，新点投标文件制作软件的开发应用，不仅为项目各参与方提供了一个互通信息的开放平台，还对于投标单位的标书制作节省了大量修改文件格式的时间，大大提高了工作效率。对于投标单位来讲，工程量的计算往往因为工程建设项目结构的复杂、规模的庞大，使得此项工作的强度大、精准度要求高，难免出现重复计算和遗漏，随着广联达、神机妙算等一系列的软件开发应用使得以上问题迎刃而解。

（三）在施工阶段，引入监控摄像系统，能够对施工现场进行时时监控，及时的发现施工过程中存在的质量、技术、安全等问题，使施工单位的决策者能在第一时间发现问题，进而解决问题，对施工过程进行动态控制。施工资料的收集制作是施工过程中的重要组成部分，更是竣工结算的依据，筑业工程资料管理软件的应用简化了施工资料收集制作的过程，能够方便快捷的对施工资料进行分类汇总，大幅降低施工资料检索时间，更加方便施工资料的复制与储存，有效地避免了由于施工资料数目繁多、建设工程项目建设周期长易丢失的情况。

（四）在竣工结算阶段，广联达审计软件等一批软件的应用，能够紧扣合同相关约定、海量数据分析、快速输出结果报告，帮助工程项目造价人员在竣工结算阶段快速、准确完成竣工结算、审核工作。

虽然信息技术在工程管理中的应用取得了显著的成效，但是也有许多的问题需要进一步改进加强：

（一）不论是传统的工程管理，还是加入了信息技术的工程管理，都离不开人的操作，由于我国的工程管理信息技术应用尚处于起步阶段，一方面工程项目管理的决策层存在认识上的不足，另一方面工程项目管理的操作层对于信息技术的应用不熟练，导✄致了应用效率的低下。

（二）由于不同的信息网络平台和软件开发商的众多，往往一个平台或者软件仅仅对应一个或几个工程管理的阶段，这就造成了在不同的工程管理阶段信息技术的应用呈现出碎片化的问题，缺乏整体性。

（三）创新意识和勇于开拓的精神不足，生搬硬套国外信息技术在工程管理上的应用，不能形成符合我国国情的信息化道路。

三、 改进信息技术在工程管理中应用的➳相关措施

针对现阶段信息技术在工程管理中应用的现状与问题提出以下几点改进措施：

（一）对于工程项目管理决策层来说，应进一步提高信息技术在工程管理中应用能为整个工程项目、单个参与企业带来切实的经济效益的认识，由上至下的推进工程管理的信息化道路，对于项目操作层来说，应努力提高对于各种平台软件的熟练程度和应用范围，及时掌握最新的信息技术在工程建设项目不同阶段的应用，使信息技术在工程管理中的应用能够充分的体现在管理效率的增加及管理成本的降低上。

（二）对于不用的信息网络平台、工程项目管理不同阶段的应用软件，应进行有效地集成整合，去除碎片化的情况使之形成一个有机连接的整体，对项目全过程进行无障碍的管理互通，减少各个阶段信息衔接的工作难度，减少各个平台之间信息传递易产生的分歧误解，充分发挥各个平台及软件的效率，为建设项目的工程管理提供强而有力的技术支持。

（三）提高自主创新意识，勇于开发符合国情的信息技术，掌握核心科技。对于国外先进的信息技术不应该生搬硬套，而应该选用适合国情的进行借鉴，在借鉴国外成功案例的基础上，更应该自主创新，开拓符合我国建设项目工程管理的信息技术，加速我国工程管理信息化进程。

总 结 语

21世纪计算机技术的普及、工程管理软件的开发应用以及网络平台的互通，在工程管理中融合应用信息技术，不但可以提高工程管理信息处理的效率，同时也提高了工程管理的有效性，虽然我国现阶段工程管理信息化程度不高存在一定的不足，但是随着信息技术在我国工程管理中应用的逐渐深入，势必会带来传统建设工程项目管理的革新。