目标成本法在项目管理中运用
摘要:随着经济的快速发展,我国的市场竞争越来越激烈,企业在运营过程当中,所受到的挑战日益增多。如何对成本进行有效管理就成了企业首要解决的问题。本文主要对目标成本法在项目管理中的应用相关问题进行了简要探讨。
关键词:目标成本法;项目管理;应用
一、引言
目标成本法,是企业以自身的发展目标、行业竞争、利润空间为基础和前提,编制科学合理的成本标准,并且以目标成本为中心,而进行的一些成本控制活动。目标成本法是一种十分有效的成本控制方式,也可以从一定程度上为企业利润规划提供支持。
二、项目成本管理中存在的问题
(一)目标成本测算不准确,项目利润空间小
在我国当前发展阶段,有许多企业在成本管理方面存在一些问题,例如,相关的工作人员对成本数据核算不精确。有可能对成本预测过高,导致在投标过程中,所给出的投标价格较高,从而投标失败。有可能会对成本预测低于实际的成本,导致项目最后所获得的利润较小,甚至没有盈利空间,从而导致企业的经济利润减小。造成这一现象的最主要原因就是企业缺乏科学的目标成本体系,相关工作人员在对目标成本进行确立时,没有合理的方法可供选择。比如,项目单位在对项目成本进行预测的过程中,通常只考虑到工作人员方面、材料方面、设备方面所需要投入的资金,而对市场趋势、顾客的切实需要方面考虑的较少,所以造成项目的目标成本预估不精确。
(二)目标考核依据不充分,监督与考核不规范
在项目进行的过程中,通常都会设立一些绩效考核指标,通过考核工作的进行来激发工作人员的积极性,从一定程度上保障项目能够达到理想的效果。但是,相关的工作人员在进行投标文件编制时,很大一部分绩效考核指标的设立只是为了满足招标文件的需要,而不是以科学的目标成웃本为基础和前提,设立符合实际状况的绩效考核指标,这就导致监督与考核工作不到位,与实际情况不相符,甚至有较大的偏差,也无法充分发挥出目标考核体系的作用,无法激励相关的工作人员积极进行工作,在严重情况下,甚至会对项目的建设带来一些不利的影响。
(三)目标成本管理的规章制度不完善
企业在确定目标成本时,经常会受到一些因素的影响,从而对目标成本进行不定期的修改,导致企业没有设立比较完善的目标机制。其次,企业当中的很多部门进行目标成本管理,只是为了应付上级检查,甚至有的认为目标成本管理没有实际效用,所以在进行目标成本管理时,通常都会十分敷衍,目标成本管理相关工作做的不到位。由于企业不具备科学完善的成本管理规章制度,导致在进行成本管理时,没有相应制度可以遵循,从一定程度上影响到目标成本管控工作的进行,也有可能会对企业的正常运营带来许多不利的影响。
(四)企业内部部门之间缺乏沟通与协调
公司在对成本进行管理时,相关的工作人员往往只注重数据之间的分析,与预测进行比较。在实际管理时,企业通常只注重于财务部门的成本管理工作,而没有对企业其他部门进行充分的考虑,导致其他部门对于成本管理相关工作的重视程度不高。企业内部各部门之间缺乏必要的沟通与交流,关于成本管理工作的相关数据信息不能及时的传达,信息的时效性可能会受到一定程度的影响,导致相关工作人员对成本进行分析的过程中,分析的广度和深度都达不到标准化的✯要求。因此,企业应该注重各部门之间的交流,这样可以从一定程度上降低数据的差异。
三、目标成本法在项目管理中的应用
(一)统筹考虑,制定切实合理的目标成本
项目目标成本法在运用的过程中☃,所采用的计算方式是目标利润和目标成本的综合投标价格。相关的工作人员在对目标成本进行确定时,是一个非常繁杂的过程。在未投标时,企业应该以自身所拥有的资源为基础和前提,对项目所要投入的资金和可以获得的利润进行初步估计,然后以估算结¿果为基础,确立最终的投标价格。但是在实际投标时,企业会考虑到市场状况、行业形势等方面的影响,为了从一定程度上提升中标几率,很大一部分的企业会采用降低目标利润的方式,导致最终的中标价格比预期价格要低。当项目确定中标之后,中标价格也就因此被确立,企业的相关工作人员必须要对目标成本以及目标利润进行重新计算,在切实保障项目质量和安全的基础上,同时也要考虑到项目的经济性、合理性等,制定出最佳的技术方案,对此技术方案所需要投入的资金进行精确的核算,并以此确定为最后的目标成本。相关的工作人员还可以结合投标价格,得到最后的目标利润。相关的工作人员在设定目标成本时,要统筹考虑,结合实际情况。
(二)围绕目标成本,落实监督与考核
运用目标成本法,在对目标成本进行制定的过程中,以项目的每项支出为基础和前提,并且要对项目建设的内外部环境进行充分的研究和分析,这样才可以为监督与考核工作提供足够的支持。在项目实际管理过程中,相关管理人员的执行力对项目的质量有着直接的影响,企业必须要以目标成本为中心,设立一个科学合理的目标责任考核机制,全方面进行监督和考核工作。在目标成本确定以后,相关的管理人员要以分解目标成本为基础,确定成本管控过程中,企业内部各个部门以及相关工作人员的职责,进行科学合理的职责分配,并且要设立合理的目标责任指标,对工作人员进行严格的考核,让相关工作人员充分认识到自身职责的重要性,从很大程度上提升工作人员的成本管控意识和能力,对工作人员进行实时的动态监督,形成一定的督促作用。在项目具体进行时,对目标责任成本进行充分的研究和分析,不断的优化和完善项目管理行为,不仅可以从一定程度上减小项目的建设成本,还可以激发工作人员共同朝着目标利润而努力。
(三)完善目标成本管理的规章制度
企业必须要设立科学合理的规章制度,才能保证公司正常的运行,也才能从一定程度上为目标成本管控提供支持。企业的成本管理系统在建立的过程中,需要各职能部门积极参与,是一个十分繁杂的工程,但是如果建立起一个平稳的体制,可以对目标成本的顺利进行提供充足的保障。企业应该尽最大可能不断优化和完善各项规章制度,完善管理方法。在具体的目标成本管理过程中,对管理目的、管理对象、管理过程应遵循的各项原则、具体的执行内容、管理范围进行严格的规定,但是必须要保障所规定的这些内容具有较强的可操作性。同时,在具体的实施过程中,相应的工作人员必须要重视执行细节,职能部门必须要以企业总规章制度为基础和前提,充分考虑企业自身的实际状况,来制定科学合理的规章制度,不断完善企业成本管理的监管,降低实际状况与目标利润之间的差距。
(四)加强企业内部各部门之间的联系
在应用目标成本法的过程中,企业的每个工作人员都应该积极参与到成本管理工作当中,让企业内部上上下下都了解成本管理的实际状况。相应的工作人员在采用目标成本法进行成本管理过程当中,财务部门在所有的部门当中属于牵头机构,应该充分发挥财务部门的优势,对其他各个部门的目标成本管理工作进行充分的沟通和交流,保障企业的各个部门实现目标成本管理目标的一致性,将目标成本管理细化到企业的各个职能机构,不断推进成本管理工作的进行。同时企业内部各个部门之间及时进行沟通和交流,可以保证成本管理的相关信息能够被及时传达,保障信息的时效性。其次,还可以设立相应的考核机制,对各个部门分解的目标成本管理任务完成情况进行充分的考核,保障成本管理工作能够高质量的完成。
四、结束语
企业在发展过程中,都会选择对项目成本进行一定的控制。目标成本法是一种应用十分广泛的成本管控手段,可以制定科学合理的目标成本,从而不断提升利润空间。还能以目标成本为基础,不断完善项目方案,对企业资源进行合理配置。因此,要加大对目标成本法的研究,促进其不断完善。
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