浅析信息化管理在计算机机房中的运用

摘要：在信息技术飞速发展的背景下, 计算机机房的信息化管理已经成为了一种必然趋势, 不仅能够减轻相关人员的工作负担, 降低主观因素造成的各类风险, 而且资源的利用率更高, 大大节约了管理成本, 具有着诸多的优势。本文将对计算机机房信息化管理的内容和实施策略加以探讨和分析, 以期全面提高计算机机房的管理水平, 从而推进机房管理朝着现代化、信息化的方向蓬勃发展。

关键词：计算机机房; 信息化管理; 内容; 策略;

0 引言

计算机机房信息化管理的内涵十分丰富, 涉及到技术、人员、资源、设备等众多因素, 任何一个方面的管理缺位都会影响到机房管理的整体质量, 造成无法想象的严重后果, 因此了解计算机机房管理内容, 并采取科学合理的管理策略是十分必要的, 这也是本文研究的重点所在。

1 计算机机房信息化管理内容分析

技术管理。计算机机房的技术管理主要是指♂对计算机状态的在线监督以及智能维护, 这是计算机机房信息化管理的基础环节, 只有对计算机信息进行动态的采集、分析和处理, 才能了解计算机的实际运行状态☠, 及时发现和排查故障, 确保计算机的功能最大化的发挥出来。

人员管理。计算机机房面向的群体类型相对复杂, 不同群体的职能有所差异, 有的负责计算机的使用, 有的负责计算机的维护, 人员信息化管理的目的在于保证不同类型人员都能够按照机房制度进行操作, 此举能够大幅度降低计算机的故障率。

资源管理。计算机上包含了多样化的资源, 通过对这些资源实施信息化管理, 有助于资源的高效整合与合理利用, 进而为教学工作♡提供更为完善优质的服务, 促进高职院校教学水平的进一步提升。

设备管理。计算机机房的设备包括网络设备、通风设备、空调设备等等, 采用信息化手段实施设备管理工作, 构建智能环境管理系统实时调节机房环境的温度和湿度, 使之保持在合理范围内, 同时建立设备维修电子档案, 为维修保养工作提供有力的依据。

财务管理。计算机机房的管理是一项系统性的工作, 在管理过程中不可避免的会产生一定的成本, 借助财务软件开展财务管理相关工作, 能够及时发现和规避财务风险, 将高职院校计算机机房的管理成本和风险损失降到最低。

安全管理。在计算机机房信息化管理中, 安全管理至关重要, 重点在于两个方面, 一是环境安全, 包括对机房的全体设备和线路进行检测, 如消防、网络、门禁设施等;二是网络安全, 一旦计算机遭到木马和病毒和侵袭, 计算机内部的数据信息就将面临被盗取和篡改的风险, 高职院校的全体师生的生命财产安全也会饱受威胁。

2 计算机机房信息化管理的有效策略

通过对高职院校计算机机房信息化管理现状的分析来看, 在很多方面都存在着缺陷和漏洞, 管理措施很难落到实处, 给计算机机房的运行埋下了巨大隐患, 对此, 高职院校必须积极革新管理思想, 大力推动计算机机房管理改革, 为信息化管理的开展创造有利的条件。

　　2.1 系统维护

一般来说, 高职院校计算机机房是主要的教学场所之一, 其使用频率相当高, 如果计算机设备不能及时得到保养和维护, 将极易出现异常和故障, 无法有效的发挥功能。因此对计算机系统的维护工作尤为必要。这需要做好两方面的工作:一方面是结合教学需求, 尽量减少无用软件的安装, 这样可以提高计算机的运行速度, 减轻系统运维工作量;另一方面是在每次开机时自动还原系统, 以提高系统的可靠性和安全性, 使计算机系统始终保持良好的工作状态。

2.2 机房管理

机房设备应具有智能特性, 通过互联网将所有设备有机联系到一起, 建立机房信息管理平台, 实现了计算机机房的集约化管理, 任意设备出现故障时系统都会发出警报, 提醒工作人员故障位置, 并在发生火灾事故时迅速通知消防部门, 自动开启通风系统, 安排人员疏散事宜, 有效保障了机房内部人员的人身安全。

　　2.3 教学管理

按照计算机教学的需要, 设置计算机多媒体教学机房, 该机房除了实现多媒体教室的教学功能外, 还安装了多媒体教学网软件, 实现了网络互动式交流。借助多媒体教学网软件, 在计算机教学中, 学生可实时接收多媒体信息, 并使电子举手、分组学习成为可能, 大大提升了教学的有效性。目前所采用的软件安装方法主要有三种:

一是正常安装法, 直接默认或简单改变盘符路径即可安装运用, 这种方法适用于已破解好的软件;二是虚拟光驱镜像安装法, 这也是最为常见的软件安装方法, 在软件安装前首先要安装相应的虚拟光驱, 然后将镜像文件加载进去选择安装, 部分软件还需要安装补丁文件以保证软件的¢正常运行;三是使用注册机完成解码安装, 对于前两种方法都无法顺利安装的软件, 需要采用注册机解码法来完成软件安装, 此种安装方法的难度相对较大。

2.4 资源管理

建立资源数据库, 根据高职院校的专业设置数据库目录, 将教学资源分门别类的储存在对应目录下, 以便于教师和学生能够科学有效的利用教学资源, 教师可以将网络上优秀的资源进行剪辑, 或者依据教学内容制作新的视频文件, 学生可以在线学习专业知识和自主测验, 了解自己知识点的薄弱环节, 有助于学生查缺补漏, 养成自主学习的良好习惯, 提高了学生的学习能力和学习水平。

2.5 安全管理

在安全管理环节, 首先要安装闭路监控设施, 防止计算机机房设备被非法盗取, 对机房人员的行为加以监督, 避免违规操作的发生;其次要定期检查消防器材, 安装火灾报警系统和烟感探测器, 以便防范火灾风险, 控制火灾蔓延;最后要构建网络安全防御机制, 主要用于抵御来自网络的安全风险, 最大限度的减少和避免计算机网络安全问题的发生, 保证计算机的稳定运行。

3 结语

计算机机房的信息化管理有着十分积极的意义, 高职院校应给予高度的重视, 从人、机、环三个方面切实加强对计算机机房的管理水平, 确保工作人员能够明确并落实管理职责, 各类设备都能够发挥作用, 机房环境安全可靠, 从而为高职院校教学工作的顺利开展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]孙隽, 杨延梅.高校计✌算机机房信息化管理的实践与分析[J].实验科学与技术, 2013 .

[2]余立帆.高校计算机机房集约化管理的研究与实践[J].计算机光盘软件与应用, 2014 .