基于企业应用ERP系统管理实行成本控制的研究

【摘 要】ERP系统是较为先进的一种管理系统，在企业成本控制中发挥着十分重要的作用。企业对ERP系统给予科学、合理的应用能有效提高其成本控制的水平，为企业经济效益的提高创造良好的条件。因此，企业应充分应用ERP系统管理来开展成本控制的工作。本文对企业应用ERP系统管理实行成本控制进行了研究，以期提升企业成本控制质量。

【关键词】企业；ERP系统；成本控制

一、前言

成本控制是企业内部管理的重要组成部分，成本控制的成效直接关系到企业经济效益的提高。因此，企业要以自身的实际情况为依据采取有效方法加强对成本的控制。ERP系统管理是企业实现成本控制目标的重要途径，企业将其有效应用到成本控制中，才能提高其总体管理水平，实现企业发展的目标。

二、ERP系统成本控制的体系设计研究

1.采购成本的有效控制

采购在企业进行生产经营活动的过程中占有重要地位，其是企业获得办公用品、生产资料、原料及其设备最基本的途径。而ERP系统贯穿于企业采购成本控制的整个过程，对企业采购过程科学化以及信息化的实现具有十分重要的促进作用。企业以预先制定好的战略目标进行生产任务的规划，再由生产部门经由MRP-Ⅱ进行生产资料的规划设计，获得批准之后再向财务部门、采购部门报备，采购部门再根据生产资料的相关计划开展招标采购工作。

ERP系统管理可以帮助企业进行采购信息、供应商的管理，并在管理过程中建立起供应商的信用体系，对产品质量、供应商的信用情况以及采购付款等进行实时、有效的监控，通过采购限额的设定来进行采购成本的控制。此外，ERP系统通过信用体系、信息化采购平台及处理构建严格、规范的采购流程，以有效的对采购成本实施精准的控制。

2.生产成本的有效控制

生产成本在企业运营成本控制中具有不容忽视的作用。企业可以通过ERP系统控制产品费用✫以及设计成本，来对生产成本实施全面控制。ERP系统通过对产品产生的工艺流程以及BOM编制的模拟，来完成对成本的模拟及其产品目标的计算，并建立起具有针对性的成本模型，再经过成本模型对产品的目标成本、实际成本之间的差异进行对比分析，以便企业能够对超支项目进行有效缩减、及时✯控制，为产品设计效益的提高创造良好条件。

在进行直接间接费用控制的过程中，ERP系统可凭借BOM法以及ABC法对生产成本进行准确、科学的计算，从而为企业通过比对分析各项成本之间的差异进行原因的查找提供了依据，进而使企业根据自身实际情况对生产、管理流程给予不断的完善，最终实现对直接、间接费用的有效控制。

3.销售成本的有效控制

销售成本是ERP系统进行成本控制必不可少的内容，销售成本的有效控制要包括客户关系、应收款项以及订单等各项管理内容，并包括企业销售的各个环节。当客户向企业发出相应的订单需求以后，ERP系统就会接受客户的订单信息及相关数据，并根据产品的利润、成本信息等各项要求确定产品交易的价格，并将相关订单信息传输到企业的库存管理部门，并由库存管理部门根据产品价格以及库存信息进行订单信息的确认，完成产品发货。

与此同时，ERP系统还能自动生成产品交易记录、开出虚拟的销售发票，将发票信息传送到财务部门，加强财务部门对应收账款的管理。ERP系统在控制销售成本时，一般是凭借其集成化的处理方式来实施统一的交易工作处理，这大大加快了产品的销售速度、发货速度以及回款速度，较好的满足了企业的利润需求，为企业销售指标的完成创造了良好条ษ件。

三、企业应用ERP系统管理实行成本控制的主要策略

1.加深对 ERP系统的认识

ERP系统自90年代开始在中国企业中应用，经过近二十年的发展、实践，ERP系统已被中国企业广泛应用。但是仍有许多企业未对ERP系统给予正确、科学的认识，对ERP系统在成本控制及其管理中的应用还知之甚少，认为ERP系统只有大企业才能使用，有的企业尽管也在成本控制过程中引入了ERP系统，但是没有对ERP系统进行深入的学习及了解。

有的企业领导者虽然知道ERP系统管理是本企业实现长远有效途径，但在实际工作中却又没有贯彻落实ERP系统管理，或者在选择、实施ERP方案的时候不能充分考虑到本企业的实际情况，因而未能发挥出ERP系统管理的应有作用。因此，企业在应用ERP系统管理实行成本控制的时候，一定要加强对其的学习，提高对其的认识，并在结合自身发℉展实际的基础上进行ERP系统管理的应用，才能有效实现成本控制的目标。

2.建立起完善的 ERP 系统应用管理结构

ERP系统管理的具体应用不仅涉及到企业运营的每一个环节，还需要各个部门、全体职工的全力支持、配合。企业领导者在组织、实施ERP系统管理进行成本控制的时候，应构建完善的管理机构，才能为ERP系统管理的有效落实提供基本保障，从而获得部门及其职工的支持。管理者还要从企业的发展现状、发展战略来正确的看待ERP系统管理在成本控制中的重要作用及贡献，并成立级别较高的ERP系统管理体系，把企业的管理层、各管理部门的负责人都纳入ERP系统实施的管理结构当中，以进一步提高ERP系统管理的权威性。

此外，企业还要以ERP系统管理实施的特点科学的设立相关岗位，并对职工工作的内容、责任等进行明确，以为ERP系统的落实提供人员保障。还要对ERP系统管理的实施情况进行严格考核，将ERP系统的应用情况、实施成效纳入到各个部门的绩效考核当中，以促使各部门、各职工从思想上就重视ERP系统管理工作的落实。

3.对 ERP 系统管理的成本控制实施方☭案进行科学设计

（1）以成本控制的实际需求设计有效性、适用性较强的ERP系统实施方案。在设计、实施ERP系统时，企业要对ERP软件供应商实施全面考察，结合自身经济承受能力以及成本控制的具体需求等进行ERP系统管理供应商的合理选择，并和相关设计人员进行有效沟通，以较好的明确其成本控制的意图。