数字档案馆资源建设现状与对策

随着现代信息技术的迅猛发展，网络技术、计算机技术、数字技术在档案部门的应用愈ป来愈广泛，对档案的网络化应用水平提出了越来越高的要求，如何利用数字档案馆对档案信息资源进行合理配置，最大限度地实现信息资源的整合和实现查询共享，是当前档案部门思考的重要课题之一。

1数字档案馆存在的问题

1.1档案资源不够丰富。从目前大部分数字档案馆资源建设的情况来看，无论从内容和形式上都显得不够深入和丰富，数量少且单一，已公开的开放档案、现行文件等信息资源只停留在目录检索上，没有原文资源。有些项目只是搭起了架子¡，还需不断地开发档案信息资源，充实增加新的内容。档案鉴定工作的滞后，信息公开、共享与保密、安全的矛盾和冲突，在一定程度上阻碍影响了数字档案馆信息资源的整合。

1.3技术力量薄弱。数字档案馆信息资源建设需要更具实力的软硬件技术条件，目前档案馆在硬件设施上还不能完全到位，软件平台也不够规范，尤其是技术力量薄弱，缺乏信息技术专业人才，经过继续教育，现有档案管理人员可以在一定程度上适应技术操作的要求，但要胜任数字档案馆建设与维护、数据库建设与维护、数据平台的构建等工作却有较大难度，而专业的技术人员又不具备档案管理业务知识。

1.4数据标准建设滞后。目前，从国家到地方缺乏统一的标准规范，标准建设落后于资源建设，而做不到先行导致资源建设比较混乱，例如，电子档案数据库著录格式（或“元数据”）国家标准的滞后对地方电子档案数据库著录格式（或“元数据”）标准的制定有一定影响。在基层档案部门，已有的法规标准也很难得到严格执行。

1.5档案服务意识淡薄。档案工作长期以来处于政府工作重心的边缘，党委和政府对档案工作关心支持不够，导致本部门工作人员对档案工作归属感不强，对档案事业发展信心不足。对工作主动进取少，被动应付多。档案服务意识的滞后，使得数字档案馆资源建设进展缓慢。

2几点对策

2.1强化数字档案馆的服务职能。强化服务是前提，档案馆是为用户档案信息需求服务的公共机构，档案利用需求是推动其发展的主要因素。由于传统守旧的服务观念使档案馆工作者服 ツ务意识较弱，处于被动 ☹服务中，不能有效挖掘档案信息用户，主动刺激用户需求。因此，档案部门要转变传统理念，从思想上真正重视，深刻认识到档案信息化建设的重大意义，强化“用户至上”的服务意识，切实提高数字档案馆资源整合的质量和效果，不断完善信息服务手段，采用多种服务方式，更好地为社会提供方便快捷的服务。

2.2完善档案资源利用者的需求功能。了解需求是基础，档案工作的根本目的之一便是满足广大用户对档案信息资源的利用需求，档案部门只有将数字档案馆建设及资源整合纳入利用实践，从档案用户的根本需求出发，才能充分发挥档案资源整合的积极作用。在充分了解档案用户需求的基础上，对自己原有的资源进行梳理，对服务体系进行重新设计，不断开辟网上服务的新项目，从而适应档案用户的多样化需求。

2.3提高数字档案馆资源建设的质量。数据资源的质量是数字档案馆建设的核心。在资源整合过程中，要多借鉴国内外的成功经验和做法，从本部门的实际出发，揭示档案工作的亮点和创新点。在数字档案馆资源方面，要及时补充档案信息，面向社会切实做到广覆盖、有深度、更亲民，营造良好的利用环境。

2.4加强档案部门工作人员思想指导，采取适合档案部门工作的激励措施，引导档案从业者摒弃传统守旧的服务观念。积极向上级领导部门争取必要的支持和ง扶助，引导档案工作步入健康、科学的发展轨道，给数字档案馆资源建设营造良好的发展环境。