地方文献工作如何为编修地方志服务

地方文献工作如何为编修地方志服务 地方文献工作如何为编修地方志服Ⓐ务 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 地方文献工作如何为编修地方志服务

当前编修新地方志的高潮，把公共图书馆的地方文献工作推向一个更为重要的地位。马克思说过：“研究必须搜集丰富的材料，分析种种材料的发展形态，并探究这种形态的内部关系，不先完成这项工作，则对于现实的运动必不能有适当的叙述。”（《资本论》第一卷第二版跋）地方志是一个地区全部历史和概况的科学总结，在编写过程中，必须参考大批的地方文献资料，而这些资料，光靠编辑单位临时去搜集，其数量极其有限，绝大部分需要图书馆来供应，因此，图书馆的地方文献资料，对于编好地方志起着重要作用。那么，图书馆的地方文献工作，如何为编好地方志服务呢？现在仅就郑州市图书馆的地方文献工作，来谈一下我的体会。

整个地方文献工作，不外乎搜集、整理、利用这三个环节。所谓搜集，包括二个方面，一是采购访求新的资料入藏，二是在已入藏的图书中挑选地方文献；所谓整理，包括设立地方文献书库和编制书目、索引等工作；所谓利用，包括设立地方文献阅览室，解答咨询等工作。要把这三项工作做好，保证其质量，应当有个前提，这就是必须从熟悉地方文献、研究地方文献开始。

怎样熟悉地方文献和研究地方文献呢？我认为最主要的有三点：

一、要具体明确搜集范围与重点；

二、要熟悉资料源；

三、要研究和鉴别资料的文献价值。

第

一、明确搜集范围与重点。

这里所说的重点，含有二个内容，一是要根据图书馆的特点去搜集地方文献，二是要熟悉地方历史，根据本地历史特点去搜集地方文献。地方文献包括的范围极广，诸家看法也不尽相同，杜定友先生认为地方文献包括图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等，凡有关本地方的一切资料，均属地方文献，北大和武大编的目录学讲义中，又增加了碑志、档案、谱牒三种，并明确指出：“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载，例如自然地理条件、经济条件、社会政治、文化教育、语言文学、风土人情、名胜古®迹等资料，特别是地方党委和政府的指示、决议，当时当地的新生事物、市政建设和经济发展的最新成就，均应收录在地方文献书目中。”由上可以看出，地方文献包括的范围是庞大而繁杂的，“凡关于本地区过去和现在的一切情况的记载”，均属于地方文献之列。作为一个公共图书馆的地方文献资料室，当然不能把所有的东西包罗无遗，首先应当明确图书馆的特点，它与档案馆、博物馆在收藏上应有明确的分工，因此我们在搜集和访求地方文献资料时，必须以图书报刊为主去进行搜集。至于熟悉地方历史，不仅只是要求我们熟悉本地方的一般历史沿革，以及历史上发生过的大事，而且还要求我们熟悉哪些历史资料是已经经过系统整理，并有专著存世的；哪些历史资料未经过整理，散见于书刊报纸中的；哪些历史资料存在较多，哪些历史资料比较缺乏，甚至“文献无征”的，我们都要心中有数。对于那些历史上缺乏系统记述的事件，或者历史情况不清的薄弱环节，这方面的资料，就应当成为我们注意搜集的重点。以郑州市为例，郑州市是一个具有光荣革命传统的城市，她不仅是震惊中外的“二七大罢工”的发源地，而且早在1918年毛泽东同志便在郑州郊区作过农村调查，党的领导人王若飞、李立三等人，都在郑州进行过革命活动；第一次国内革命时期，郑州郊区建立的农民协会，是我国北方最早建立的农民协会之一；抗日战争时期，中国共产党领导下的八路军，在郑州郊区和荥阳县设立过抗日民主政权，这些都是应当写入地方志的重要革命史实。同时郑州又是一个重要的经济城市，自清末修筑京汉、汴洛两铁路以来，交通的发达，带来了商业的繁荣，现代工业也开始萌芽，使郑州迅速发展成为一个在我国近代政治、经济和军事上，都占有重要地位的中型城市，从郑州解放前的发展历史来说，这段时间是一个极为重要的阶段，但这一段时间的历史资料，又不同于解放后那样有齐全完备的报刊、档案资料可查，由于军阀的混战，日寇的侵略，国民党的破坏等诸多原因，使郑州地区的档案资料荡然无存，这就给编修地方志上造成了很大困难。这次修地方志，本着详今略古的精神，重点编写从1840年鸦片战争到1980年这一百多年的地方历史概况，而这一百多年来，记述郑州情况的仅有关于“二七大罢工”方面的几本专著。其他情况都没有经过系统整理。那么，从各种图书报刊中去搜集零碎的材料，集腋成裘，使从1840年到1948年郑州解放这段时间的历史概况，有一个比较清晰的轮廓，便成为我们搜集地方文献资料的重点。熟悉地方历史，又深知本地近代都有哪些重要史实，发生过哪些大事，便能成竹在胸，有目的地去搜寻，才能取得较好的效果。

第

二、要熟悉资料源。

地方文献既有专著，又有散见于各种图书报刊中的零星资料。而各种图书报刊浩如烟海，汗牛充栋，如果我们不熟悉图书报刊情况，无目标地去大海捞针，必然进度缓慢，挂一漏万。所以我们必须熟悉资料源，摒弃那些与本地无关的书报，向可能存在有关本地情况的书刊中去寻求，才能取得事半功倍的效果。那么我们应当熟悉哪些图书报刊情况呢？可分三种类型来说：

1.要熟悉本地区的地方志。地方志历来被认为是地方文献中最重要的典籍，清代方志学家章学诚说过：“方志乃一方全史”，它是一部全面反映地方历史概况的百科全书，是蕴藏着形形色色地方文献资料的宝库，所以我们要熟悉地方文献，必须从熟悉地方志入手。首先要了解该地区历史上共编过多少地方志，及其各自的特色，从而使我们能对本地区的历史获得一个较系统的概念，同时还要研究这些地方志、其中哪些资料比较有实用价值，又有哪些重要史实在地方志中失载。这些地方志中失载的重要资料，我们应当特别注意加以搜集，以弥补地方志的不足。如郑州地方志，最后一次是民国五年时修的《郑县志》，不仅对民国五年以后郑州的政治、军事、经济等情况没有记载，而且对清末民初的一些重要情况，也有记述过于简略，甚至完全失载的，如郑州黄河大桥的兴建，邮电事业的出现与发展，现代学堂的设立，《郑州日报》的出刊情况，《郑县志》中记载均嫌不足，所以，反映这些情况的地方文献资料，都在我们注意搜集之列。

熟悉、研究地方志，还不仅只限于当地的志书，对于本地区上一级行政单位的志书，如府志和省志，以及与本地接壤的邻县县志和事涉它省、府、州、县志者，也应当有所涉猎，以便互相参证，获得更多地方史料的情况。

2．要熟悉古今图书。古今图书虽多，但不是每一种都有地方文献价值，只要我们熟悉本地历史概况，对哪些图书中可能存在有本地的历史资料，便可有个粗略的估计。具有地方文献价值的图书，主要的有四个类型：

（一）历史、地理书籍，以及一些具有地方特色的杂记、杂说、杂考、笔记之类。这些著作，按其体例不能算地方志，但属于地方文献中的重要典籍，如《洛阳伽蓝记》、《东京梦华录》、《说嵩》等，都是地方文献。

（二）专题著述。或记人物或记事件，或记金石，尽管其非专述本地情况，但其中包含有本地区情况在内的，则应视之为地方文献加以搜集，如《水经注》、《中州金石记》、《中州金石目》等，虽为全国或全省的专题著述，但其中都有关于郑州地区情况的记载，故应作地方文献资料制卡存目。

（三）本地人或曾在本地活动过的人物的著述，如日记、回忆录、书信、手稿等，也有散见的地方资料，应注意搜集。如郑州市图书馆所藏的《亚醒草庐日记》稿本，作者在民国时曾任陇海铁路局车务处长、代理局长，对当时郑州情况和铁路上的情况，均有一些第一手记载。

（四）各种工具本。如年鉴、手册、大事记、旅行指南及书目索引等，虽大多属于全国性质，也多列举有地方概况，其价值不可忽视。

3.要熟悉报纸、刊物的情况。地方性报刊是重要的地方文献，所以我们对本地区历史上曾出版过哪些报纸、杂志，应加以调查研究，并注意搜集。全国、全省性的报刊，对本地情况亦兼有报导，只要我们熟悉本地区的历史大事，按其发生年月从中搜寻，也可获得一些极有价值的资料。

第三，要研究和鉴别资料的文献价值。

我们从图书报刊中搜集到地方文献资料，并编出目录索引供读者使用，并不等于大功告成，还必须对这些资料进行研究鉴别。这项工作从动手搜集资料时即应注意，随时加以分析研究，将那些实用价值不大的材料摒弃出去，去芜存精，以保证目录索引的质量。同时对于资料中有讹误部分，注意研究考证，方不致于以讹传讹去贻害读者，尤其是为编修地方志提供的资料，就更要求严格准确了。比如一些旧方志中，往往希图攀附名人为乡里增光，而将一些非本地人载入志书而造成混乱。如唐代的韩愈，我省的南阳、盂县、修武三个县志中均为之列传，象这样问题，已有专家作过认真考证，我们应当熟悉这些资料，以便正确地向修志人员介绍；历史上轻视科技人物，又是旧方志中一大缺陷，如宋朝的建筑家李诫，著有《营造法式》这样不朽的名著，其传记明确指出其为郑州管城人，但历史上的几种《郑州志》却没有给他立传，解放后出版了几种科技人物小传，均未加详细考证，沿袭了解放初期一本书中的错误说法，一直把他说成新郑人，经查《新郑县志》，没有丝毫线索。相反，《郑州志》中倒为李诫的父亲李南公（礼部尚书）立了传记，且宋朝的管城也并非新郑。因此李诫当为郑州人无疑。我们应当向修志人员介绍，编入新志，以补旧志的疏漏。又如《新县志》中把唐代诗人罗邺的诗误为罗隐所作；郑州贾鲁河的历史渊源，编写也有讹误；《河南通志》中荥阳郑絪任唐朝宰相的时间也记载错了，诸如此类的问题，我们在搜集地方文献时，必须同时进行认真的研究鉴别，才能提高服务质量。而在解放前国民党的报纸上，造谣不实之处则更多，我们就更要慎重地对待，对地方历史和文献资料了解得愈透彻，工作效率也愈高，其取得的效果也愈佳，开展地方文献工作也就愈能得心应手，取得扎扎实实的成效。 以上谈了作好地方文献工作应具备的先决条件，下边谈谈具体开展搜集、整理和利用问题的一些体会和设想。

一、关于搜集。

1．必须抓紧时机积极收购和访求地方文献，古旧图书资料是地方文献中的一项重要内容，它不同于当代出版物，时间愈久，存量愈少，特别是经过十年浩劫，大量公私藏书受到破坏，目前各地古旧书店，已经普遍出现货源紧张，而编修地方志热潮兴起之后，各地成立修志机构，纷纷出动采购资料，更造成了地方文献资料的匮乏，如不抓紧时机，以后再搜求起来，更为困难了。地方文献的搜集，是地区公共图书馆藏书建设中的百年大计，但从目前情况来看，大部分中小型图▼书馆在地方文献的收藏上，不同程度存在着薄弱现象，因此希望能引起各级领导的重视，舍得花上一些血本，努力购进一些资料，其带来的长远利益，确是难以估计的。

2．要注意加强复制和翻印工作。正由于地方文献资料的缺乏，使复制和翻印工作跃到了空前重要的地位，较小城市的图书馆藏书极为有限，很多地方文献资料必须依赖较大的图书馆，如河南省图书馆，收藏有不少省内旧报刊，其地方史料价值很大，但是多为单份，为了保存好这些孤本，又不便任人随意翻阅，因此，如何充分利用这些资料，是个颇值得认真研究的问题，如能考虑出妥善办法，加以有计划地复制或影印出版，对于省内各图书馆地方文献的收藏，将是个有力的支援。

二、关于整理。

1．应编制完善的馆藏地方文献书目索引，并长期坚持下去，不断补充新的内容。由于地方文献具有地方史料的特性，所以其目录索引便不同于一般推荐书目那样有鲜明的时间性，而是年代愈久，资料查找愈困难，其实用价值也愈大。如果长期坚持下去,不断补充新内容。那么随着时间的推移，不仅能发展成为一套极有值价的历史工具书，同时还可成为一部重要的学术著作，《汉书艺文志》、《隋书经籍志》便是历史的证明。要把地方文献书目编得完善，首先注意收录务求详尽 ☹，对于地方性强的一些图书报刊，要逐期查阅，详尽编制索引卡片，偶有遗漏，就可能造成资料不全，影响索引的质量；其次要坚持不断充实新的内容，使之日臻丰富完美；第三著录要力求清晰，对于书名或资料篇名不能充分反映其所包含的内容者，可适当作简单提要；一文涉及二个以上主题者，可制互见卡，以充分发挥其资料作用。

2．编制一个科学实用的分类表，是整理地方文献，编制地方文献书目索引中不可缺少的一项重要工作。由于地方文献首先是概括于地方这个专题之下，同时因地而异又具有各自不同的特殊性，故不宜采用一般图书情报的分类表，必须根据地方特点自行拟定。目前国内流行的地方文献分类方法，多系参考一种通行的图书分类表，对类目作适当调整、增删而成。北京大学和武汉大学合编的《目录学概论》中提到目前国内各馆编制的地方文献书目，就其编排方法来说，大体有两种：“一种是编制专供处理地方文献用的专门类表，类表中将全省文献与各县、市文献区别开来，分为总志与分志。总志下分地方志、文化、自然地理、人文地理、政治、经济、实业、社会、文艺与历史；分志下分专区，专区下分县市。另一种是针对不同的地方文献书目内文献的内容，分别自拟主题或类目，编排文献。地方文献书目与地方文献索引的主题或类目，往往因收录文献的差别而有所不同。例如《甘肃地方文献书目》分综合、自然科学、应用科学、社会科学、历史、地理、文学艺术、图录七大类；而《甘肃地方文献索引》则分历史、地理、社会、政治、经济、自然地理、地质矿产、文化教育五大类。”这里提到的两种编排方法，不管是那一种，自拟一个专门的分类表，是不可避免的。那么，我们如何根据各馆所处地区不同的特点，拟定一个比较科学实用的地方文献分类表呢？我粗浅体会是需要具备以下几点：

A、首先要考虑整个分类表必须具有完整的科学体系。地方文献包含很多学科的内容，因此它的分类表必须由许多不同科学概念组成，具有一定的科学规律，但它又不同于一般科学分类或图书分类，而又具有其地方文献的特殊规律。所以我们在编制地方文献的分类表时，既要考虑其一般的科学规律，又要考虑其地方文献的特殊规律，两者的结合才能构成一个完整的科学体系，也就是说它既要符合科学又要符合地方文献的逻辑性，如果破坏这种逻辑性，便建立不起完整的科学体系。例如在一般图书分类表中，综述各学科的著述作为综合性图书，列于分类表之末，而在地方文献中，综述地方各方面概况的著述，又必须列于整个分类体系之前，而叙述地方疆域、山川、城镇、乡里等内容的“地理”类，又应列于各分论之首，这些均是地方文献的特殊逻辑性，对于政治、经济、文化、教育诸类，则又应按照一般科学的逻辑性进行编排分类。两者的合理结合，方能构成一个完整的地方文献分类的科学体系。

B、要注意类目的针对性。地方文献书目和索引，既然是要为编修地方志服务，就应当参照当地地方志的篇目去拟定分类表，对口服务，这不仅便于编修志书的同志“按图索骥”去查找自己需要的资料，同时由于地方志是反映一个地区全面情况的百科全书，其拟目对于我们搜集地方文献资料时，也有启发和指引作用。比如我们在整理资料时，一般思想倾注于历史、地理、政治、经济和文化教育等学科，看到一本动物学的书刊，就往往会产生一种与地方文献无关的印象而忽略过去。但我们如果针对地方志的篇目去考虑分类表的类目，情况就会有所不同，例如新修的《河南省志》的拟目中就列有《动物志》这个专志，这样启发我们注意动物学的书刊，很容易便会发现有关南阳黄牛的研究文章，南阳黄牛是我国著名的耕牛品种，研究其历史和特性的专著，即具有地方文献价值，应当收入地方文献书目索引。

C、要注意地方特色。各地的地方文献分类，不可能是千篇一律的。地区的特殊性，决定了地方文献类目的不同，必须具有其地方特色。如现在各地修志都列有大事记这个专志，但以郑州市来说，“二七大罢工”是中国近代史上的一件大事，资料数量也有不少，就应在历史大事记专类中设立“二七大罢工”的子目；又如禹县的钧瓷，历史悠久，驰名中外，是《禹县志》中不可缺少的一个专题，这样我们在编制该县地方文献分类表时，就应在《工业志》下设立“陶瓷”这个科目，以搜集古今对钧瓷的论述。

D、要根据馆藏情况，或繁或简，制定切合实际便于使用的分类表。在省级以上图书馆里藏书较多，地方文献分类表不妨比较详细一些，地、市以下，特别是县级图书馆，藏书有限，文献资料相对的贫乏，其地方文献分类表，便不宜拟得太细，如有些资料丰富的，可分设工业、农业、商业等大类，资料少的可合并为经济志一个大类，在旧中国经济很为落后，工商业间的界限往往不够分明，又可考虑只设立一个工商类，而不强加划分。总之要根据地方和馆藏资料的实际情况，灵活伸缩地拟定分类表。

E、根据资料的载体不同，适当设立一些特殊的类目。前边谈到图书馆搜集地方文献的范围，要以图书报刊为重点，但这并不是说要排斥其他一切文献资料，如有的图书馆历史悠久，已藏有不少非图书报刊的