欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务

欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务 欧美公共图书馆地方文献之征集及☑其服务 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 欧美公共图书馆地方文献之征集及其服务

1 公共图书馆与地方文献



公共图书馆典藏地方文献资源，不只可满足社区住户对该地方历史的了解与关心，建立社区 居民“共同的记忆”，让生长在同一社区的居民有共同的爱与关怀，形成一个生命共同体， 也让游子虽离家万里，仍心系故园。此外，更将此记忆延续，让下一代子孙，了解祖先胼手 胝足的痕迹；并提供曾经住过当地的旧居民，或有兴趣研究的学者与学生，重要的资料信 息。因此，地方文献通常是欧美国家公共图书馆最主要的典藏资源之一，尤其以地方史（Local History）及家族史为主体的地方文献，常被视为一种服务地方的责 任与荣誉，因此将这些文献列入特藏部门加以典藏，而且提供相关的资讯服务。此外，地方 文献所包含的并不只是过去的史料，更是当地居民现实生活中不可或缺的资料，举凡就学、 产业、旅游、报税、医疗、艺文活动等讯息，都可在ต公共图书馆的网站或阅览室找到，如美 国巴尔的摩公共图书馆就有一组人专门在整理地方相关的网路资源，而英国剑桥公共图书馆 有一间专门的地方资讯阅览室，在此可找到和剑桥相关的过去与现在的资讯，如剑桥大学今晚有哪些学术活动。以下即先介绍几所比较知名的大型公共图书馆，有关地方文献收藏情况，以了解公共图书馆地方文献收集范围：



（一） 纽约公共图书馆



纽约公共图书馆的地方文献资源，涵盖了纽约市史、地方史、家族史、族谱、传记、老照片 等。资料典藏集中在“人文与社会科学研究图书馆”（The Humanities and Social Scienc es Library）及布朗士分馆（The Bronx Branch,New York-www2.nypl.org/home/Bronx/gen e.cfm）。其中在人文与社会科学研究图书馆部分，地方文献则是划入“艾玛和保罗麦斯坦 部”（The lrma and Paul Milstein division of United States History,Local History and Genealogy）。它的资料收集范围较为广阔些，不像一般公共图书馆只局限在一个地方 性的范围，例如本处所收集的历史与族谱，其地域范围就涵盖全国甚至全世界各地所出版者 ，这可能与该市之多元种族文化背景有密切关系。此处资料形式多样化，图书、期刊、小册 子、微缩影胶、照片、海报、明信片都有，而在其网页上，则还有精选网际路路资源整理， 及各种相关的资料库可供查询利用。在布朗士分馆部分，该馆将所典藏地方文献，经整理后 置入“布朗士网页”（The Bronx on the Web,www2.nypl.org/home/branch/Bronx/communi ty.cfm）。



（二）芝加哥公共图书馆



芝加哥公共图书馆所典藏的地方文献，包括芝加哥都市发展史、戏院史（Theater History ）、地方史、邻里史、家族史、档案、族谱、传记、旧报纸、老照 片、地图、官书等资料，及发生于1871年的“芝加哥大火”（Great Chicago Fire of 1871 ）记录文献。这些珍贵的地方文献史料，主要纳入总馆的特藏部（Special Collections an d Preservation Division）与社科部（Social Sciences Division），及两个区域馆负责 管理。档案（Archives）及特藏品（Special Collections）是特藏部的两大文献资源，其 中档案组（The Archival Unit）收藏芝加哥颇具知名的戏院✡史料及邻里史料；而社科部则 以历史、家谱、传记、地图、官书及芝加哥发展史为收藏重点，此处还展示两门内战时的加 农古炮，藉此唤起读者的怀古幽情。在区域馆部分，则以社区史料及族谱为收集重点。由总 馆整理的数位化地方文献，则分别透过该馆网站中数位典藏网页（Digital Collections） 的六个不同主题呈现出来，其制作图文并茂，且内容又颇具历史意味，很值得供公共图书馆 界的参考学习。



（三）加拿大多伦多公共图书馆



多伦多公共图书馆的地方文献，收藏于特藏部门的“地方文史与家庭史”（Local History andd Family History）内。资料内容相当丰富，包括多伦多都市发展史、地方史、社区史 、家族史、档案、记录、族谱、传记、旧报纸、老照片、地图、官书等资料。在他们的网页 “特藏”及“加拿大学”（Canadiana）两个项目中，都有介绍地方史与族谱有关的资讯， 其中族谱资讯还包括内部馆藏及外界网路资源连线。另外，在数位典藏网页（Digital Coll ections）中，亦有与地方文献相关的资讯可供浏览。



（四）英国伯明罕图书馆



伯明罕图书馆的地方文献，收藏于总馆六楼的“地方研究与家族史”（Local Studies and family History）及七楼的“档案”（Archives）部门。内容包括伯明罕都市发展史、地方 史、社区史、家族史、档案、记录、证件、族谱、传记、旧报纸、老照片、地图、官书等资 料。馆方还特别设立一个“族谱工作室”（Genealogical Workshops），帮助读者如何查询 家族史相关资料，及如何进行寻根与编辑家谱工作。此外，在其网络资源中还有“地方史专 家论谈”（Local History Speakers），里面列出一系列的地方史研究课程或演讲会，以让 有兴趣的读者能依照资料报名参加。

Harold Nichols在Local Studies Librarianship一书中指出，地方史图书馆或地方特藏， 乃指收藏与当地相关的历史或现况相关的资料之特殊资讯中心。而由上述几所图书馆的情况 ，我们可以归纳得知：

公共图书馆大都把地方文献纳入特藏部（s❥pecial collection division）。

地方文献收集的主题乃以地方史（local history）及家庭史（family history）为核心 ，资料类型则包括：档案、记录（records）、官书、家谱、传记、地图、口述历史、艺文 、证书、老照片、明信片、海报、旧报纸、年鉴、指南等等.

2 地方文献的征集



上述问题厘清之后，公共图书馆应建立较明确的地方文献馆藏发展政策，做为资讯征集与服 务的依据，以便将有限的经费做最有效的应用。



由于地方文献较为独特，其征集方式也不同于一般的出版品。不同的文献有不同的征集方式 ，综合而言，地方文献的征集方式有下列诸端：



办理相关活动，请居民分享、捐赠：如有些公共图书馆办理公享日（Sharing Days活动，请民众提供老照片，与大家分享地方记忆，而图书馆可征求收藏者的同意制作备份或请民众捐赠。



成立委员会：邀请地方相关人士成立地方资讯委员会，拟定相关计划，有系统的进行收 集工作。



邀请学者专家进行田野调查：若要深入征集某一主题文献，公共图书馆会委托学者专家 进行调查研究，并征集及组织资料。



购买：有些珍贵资料必需编列预算以购买方式取得。



道引性自传（guided autobiography）：由受过训练的图书馆员或义工带领年长的地方人士讲述自传。



进行访谈：征集口述历史：1970年代，美国各州的公共图书馆进行很多口述历史访谈计划，请地方耆老谈述地方早期经历与见闻，留下大批录音带。



地方电台节目送存：地方电台也是地方历史的记录者，除了地方新闻外，访谈性节目等 ，都是第一手地方资料，公共图书馆可请地方电台送存录音资料。

与其他机构合作：博物馆、档案馆等机构对于口述历史等地方史资料也相当有兴趣收藏 ，图书馆可以与这些机构合作，以分工方式进行相关资料的征集。



3 地方文献数位化与服务方式

近年来，为了服务网际网络上的广大读者群，各馆纷纷进行数位典藏计划，而其中地方文献 通常为优先考量项目，且将数位化成果透过网页，展示其丰富的地方文献典藏。根据法尔克 （Howard Falk）的研究分析，将地方文献数位化后，利用网际网络而展现的服务型态相当多元，其中包括：

（一）与历史事件串连；

（二）让地方人士发声；

（三）上载地方出版的刊物；

（四）编辑社区掠影专栏；

（五）揭露历年之天灾福变；

（六）善用历史老照片；（ 七）家庭寻根。分别举例说明如下：



3.1 与历史事件串连

有些发生在本地的事件，原本微不足道，但后来却演变成全国关注的焦点：有些重大的历史 事件即发生于本镇；有些知名人物诞生或成长于本地；有些伟人曾对本地有贡献或有渊源 。如果公共图书馆能够掌握这些相关而有利的条件，收集典藏珍贵资料并与外界产生共鸣， 将可发挥一举两得的效果；不但可以和国人分享馆藏资料，亦可加强与他馆进行合作关系。 以纽约州的马荷北公共图书馆之网站（www.mahopaclibrary.org）为例，它收藏美国土著民 族的相关史料，因为当地曾是土著民族居留过的老故乡。在纽泽西州的摩利斯敦联合图书馆 网页上（www.jfpl.org），也展示了1799年当时，华盛顿曾经率军在当地扎营的有关史料。在密西根州门洛郡图书馆的网页上（monroe.lib.mi.us），刊载当地及临近地 区所有与卡司特将军（General George Armstrong Custer）家庭相关的文章与图片。

纽约州菲尔蒙公共图书馆之网页¢上，则专门设立一 个与该地人文及自然有关的岛屿故事网页，在里面载录有很多美丽的海岛景观照片与相关文章。



3.5 记录历年之天灾祸变



德克萨斯州的罗森伯格图书馆（www.rosenberg/library.org/gthc/online/ex hibtdefault.htm），同样也刊载发生于1900年的飓风暴（hurricane）灾变文献，此次风暴曾带给Galveston一个地方超过8000人死亡的不幸记录。

3.6 善用历史老照片



老照片最能勾起人们的回忆，而透过视觉影像更能吸引读者的观赏。公共图书馆若能将馆藏 老照片数位化并放到网页上，将可提供读者自由浏览缅怀与认识故乡的机会。例如马利兰州的巴尔地摩郡公共图书馆（external.bcpl.li