事业单位档案管理创新与改革新思路研究

[摘 要]档案管理是事业单位工作管理的一项基础工作。它记载了一个单位发展、成长的历程，为事业单位的工作的顺利进展提供考查的依据和参考资料。事业单位的档案管理是事业单位开展管理的基础，在信息量日益膨胀的今天，做好档案管理工作对于单位管理的作用尤为重要。

[关键词]档案；管理；事业单位

档案管理与事业单位的高效、有序和协调发展息息相关。就目前事业单位档案管理的现状来说，档案管理工作在规范化、质量化和科学化方面存在很大的问题，因此需要进一步规范事业单位的档案管理工作。

一、事业单位档案管理存在的问题

（一）对档案工作的重视程度不足。虽然先进的档案管理工作对于事业单位的工作效率和迅速发展有着显而易见的重大作用。但是，一直以来，事业单位领导对档案的重视程度不高，工作人员对档案的重要性认识也不够。事业单位档案管理的工作性质，注定了这不是一个受人关注的工作，它无法直接为事业单位创造明显的利益。对档案管理管理工作的重要性认识不足，对档案管理的重视程度不够，档案管理工作的确比较枯燥乏味，档案管理意识不强，监督力度不大，没有真正按照档案管理的规定做好本单位的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，也没有对档案管理所必需的人、财、物加以保障。因此，事业单位的档案管理工作受到了一定的限止。

（二）缺乏科学的档案管理手段。随着科学技术的发展，计算机信息的传播也日益扩大，所设计的档案管理系统也得到了普遍采用。由于很多单位尝试到了电子信息化的甜头，从而大力地推进电子信息化手段的应用，然而电子档案管理工作并没有得到同步发展，有的事业单位甚至没有开展。有的事业单位没有配备电子档案管理的专门人员，有的没有配备专门的计算机，有的没有配备电子档案管理的必要硬件、软件。有些档案管理人员由于不懂得如何运用，导致档案管理的科✈学化程度不够高，一些先进的系统还不能加以实施，虽然已经推广，但并未在档案管理中得到广泛运用。

（三）档案管理人员缺乏管理素质。档案管理本身就是一项系统、专业的管理工作，其对管理人员的素质要求较高。事业单位的档案管理工作人员，要么待遇不高，要么身兼数职，致使档案管理部门的人手不足，而补充进来的人员多数未经过ส系统、专业的培训，仅凭一己的日常经验或口口相传的工作方式就从容上岗。然而档案管理的工作缺乏专业的知识，就会显得繁琐，错乱，冗余。同时，缺乏档案管理工作的实践经验，对档案管理的归档✞范围和要求不清楚，不懂得档案管理的基本操作规程，造成归档文件整理、分类与保管期限划分等具体业务不规范，有的甚至档案没有及时归档、立卷，即使整理出来的档案也不够规范，严重制约了事业单位的工作效率。

二、实现档案管理的新思路促进档案工作健康发展

（一）加强对档案管理重要性认识。档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。档案管理作为单位工作质量的一种再现，其管理水平的好坏直接关系到单位的工作效率能否提高的先决条件，档案是单位各项工作和员工各种活动的直接记录，通过档案可以对单位领导和员工、对单位的各个工作流程进行有效的监督和追溯。因此，要充分认识档案工作对促进事业单位发展的重要作用，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，必须立足于管理的现状，吸取和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作¢，使档案管理工作走上科学化、规范化的道路，进一步明确抓好档案工作是事业单位领导义不容辞的责任和义务。

（二）完善档案管理手段。首先，完善事业单位档案管理的规章制度以及加大执行力度。事业单位在档案管理过程中，必须形成一套适合自身发展的档案管理制度，并坚决按照规章制度办事，不能任由档案管理的员工肆意妄为。其次，提高档案管理服务水平。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。档案管理人员要树立“以人为本”和“工作就是服务”的观念，以“增强服务意识”和“主动热情服务”作为工作的出发点，要明确查找目的，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。第三，提升档案现代化管理进程。做好档案管理工作，就必须把档案信息化列入工作日程。在档案部门配置信息化的基本设备的同时，档案人员的计算机管理知识也应随之进行培训。将先进的技术如光盘、缩微、声像等灵活应用到档案管理中。

（三）提高档案管理人员素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量。因此，我们要让事业单位的档案管理员工意识到自己的工作重于泰山，是事业单位一切管理的基础。档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教☣育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。另外，作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

三、结束语

总之，事业单位档案是记录和反映事业单位发展、工作业务的重要依据，在事业单位管理工作中具有重要的实用价值。因此，在新的历史条件下，事业单位档案管理工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新，采取有效措施积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。