论企业内部控制与会计信息质量
摘要:会计信息对于企业管理而言具有极其重要的作用,可以为投资者决策提供重要的依据,因此确保会计信息质量显得尤为重要。但是目前我国企业会计信息质量相对较差,会计信息造假现象严重,究其原因主要是由于企业内部控制环节相对薄弱。本文主要分析了企业内部控制对会计信息质量的影响,介绍了加强企业内部控制对于确保会计信息质量的重要作用,最后提出了几点加强企业内部控制,确保会计信息质量的措施。
关键词:企业;内部控制;会计信息质量;关系
会计信息的可靠性、真实性是确保企业信息使用者做出正确决策的重要基础条件,如果会计信息失真,会导致企业管理者做出错误的经济决策,使企业蒙受重大的经济损失,严重的话可能会导致企业出现财务危机,面临破产或者倒闭的危险。目前,我国企业普遍存在信息失真问题,导致信息失真的原因具有多样化,其中企业内部控制是最为重要的原因之一。企业内部控制是一项系统的工作,涉及到企业各项生产经营管理活动中,在经济业务处理过程中,要求会计部门和其他部门之间不仅要相互联系,同时也要相互制约。目前,我国大多数企业内部控制工作并不理想,存在内部控制环境不©良、内部控制制度不完善、内控系统运行效率低下等问题,严重影响会计信息质量。
一、企业内部控制对会计信息质量的影响
企业内部控制主要是企业领导者和管理者在开展各项生产经营业务活动过程中采取的一系列制约、控制措施,从而确保企业的正常经营。内部控制主要包括信息与交流、控制活动、控制环境、监督评审等几大要素,下面具体分析这些要素对会计信息质量的影响。
1.信息与交流对于企业会计信息质量的影响
信息和交流主要是将相关的信息及时向企业外相关部门和企业内各主管部门提供相关的会计信息,是内部控制中的一个重要环节,对于会计信息质量具有很大的影响。如果企业制定了完善的管理制度,但是企业员工并不理解,也没有掌握正确的运用方法,这样的管理制度基本上形同虚设。建立良好的沟通机制,可以使企业内部各部门之间进行良好的交流,不仅有利于企业管理者掌握企业的实际发展情况,做出准确的决策,也可以使员工更加全面的了解企业内部控制制度,明确自身的责任,并且及时向其他人员交换自己需要的信息。制定有效的信息与交流体系可以更全面的获取企业经营、内部财务管理方面的相关数据,也可以更加全面的获取市场和决策相关的信息,有利于提高企业会计信息的准确性、及时性、可靠性。
2.控制活动对于企业会计信息质量的影响
所谓内部控制活动,主要是企业自我调节、制约各项生产经营活动的内在机制,内部控制制度是否健全,是否严格落实实施对于企业经营管理水平具有极其重要的影响。内部控制活动基于全部控制论的理念下可以分为内部会计控制以及内部管理控制两大部分:①内部会计控制。其范围直接关系到会计各方面业务,内部会计€控制目标主要是为了确保企业各项资产的完整性及安全性,避免企业资产受到损害或者流失,同时也要确保企业财务会计资料以及业务经营信息的完整性、真实性。②内部管理控制。其主要目标是为了提高企业生产经营管理效率,促进企业各项管理政策的全面落实,实现企业生产经营目标。同时也是为了控制企业各项经营活动的合法性。
3.控制环境对于会计信息质量的影响
所谓控制环境主要是指企业内部氛围,良好的控制环境是确保企业内部各项控制措施有序、高效开展的重要保障,对于企业经营目标以及战略目标的实现具有很大的影响。控制环境主要是由企业管理者倡导,全体员工共同配合创造所形成,对于企业员工(包括财务会计人员)会产生潜移默化的影响。正是这种潜意识、无形的控制环境会严重影响到会计信息质量,因为控制环境是构建其他内控要素的重要基础,对于其他内控要ก素实施效果会有直接的影响,对于企业各项管理职能的作用发挥也会有所影响。良好的控制环境可更好的实现各项工作目标,确保会计信息的质量,为财务会计工作营造一种良好的环境,确保会计信息的采集、整理、归类、汇总、传播等各环节能够将企业实际生产经营活动情况反映出来,确保会计信息的真实可靠性。
4.监督、评审对于会计信息质量的影响
在企业内部控制中,监督评审主要包括内部稽核、内部审计两种,监督是确保企业会计信息质量的重要手段。一般情况下,随着市场发展的不断变化,企业生产经营环境以及企业管理制度也会随之改变,因此企业的会计信息是处于不断变化的状态,这就要求企业应不断完善内部控制,加强监督评审力度。只有严格的监督才可以有效控制企业内部各项工作程序以及内部环境,监督是否严格执行内部控制制度,并且及时将相关的执行结果向上级反馈,这样可及时发现各种违纪违规行为,更好的实现预期控制目标。监督评审不仅仅有利于完善企业内部控制,提高企业内控制度的规范性,使其更好的适应企业发展,同时也可为确保企业会计信息质量提供重要保障。
二、企业内部控制对于提高企业会计信息质量的作用
实际上,企业内部控制和企业会计信息质量之间的关系可以看成是一个过程、结果之间的关系。有效的内部控制可确保企业各项经济业务活动信息的真实性,确保会计核算程序严格按照相关规定执行,这样可确保企业会计信息处理结果的真实可靠性。内部控制会对企业生产经营的每一个环节以及参与经营管理活动的相关人员进行全面的约束、控制,这样可有效规范、约束企业会计行为,形成良好的内部监督、约束机制,使企业各职能部门及岗位人员能够明确自己的职责,相互协调配合,相互监督,确保企业各项经营★活动的高效、有序开展,提高企业会计信息的透明度以及完整性。
同时,企业内部控制可以及时发现会计信息记录、计量、确认、报告等各环节中的问题,及时纠正错误,确保会计信息的正确性、可靠性、真实性,从而保证企业会计信息能够及时、真实的反映出企业实际现金流量、经营成果以及财务状况。其次,企业内部控制目标之一是确保企业生产经营的合法性,要求企业各项财务活动能够严格按照国家出台的财经法规以及方针政策执行,这样可大大提高会计信息披露的有效性以及合法性。
三、进一步完善企业内部控制,提高企业会计信息质量
1.加强信息交流和沟通
良好的信息流动和沟通有利于提高企业内控工作效率以及效果,因此企业有必要建立一套科学、有效的内部信息沟通系统。具体而言,企业应该明确划分企业内部各岗位的职责,而且需要制定具体、详细的工作流程图,建立畅通、开放的信息沟通以及反馈渠道,确保企业内部信息能够流动畅通,实现企业内部信息资源共享。如果出现会计信息失真或者会计信息纰漏的现象,应执行严格的责任制,并且及时采取相应的补救措施。
2.将企业内部会计控制作用充分发挥出来
在内部控制活动中等,内部会计控制是极为重要的内容,将内部会计控制的作用充分发挥出来,可大大提高会计信息质量。为此,企业所有者应指派财务总监全权负责会计机构以及相关的会计工作,然后财务总监将会计控制目标分配到每一位会计人员身上。企业经营者全权负责管理公司的业务活动运行情况,而财务总监和经营者之间应该相互ฟ监督、配合。财务总监不仅需要仔细核对、审阅账簿、报表等,同时需要控制会计业务流程以及业务处理等工作。
3.进一步完善企业内部控制环境
内部控制环境可以体现在企业文化、企业组织结构、员工的能力、职业道德、人力资源政策、审计委员会等诸多方面。人是影响内部控制的首要因素,想要营造良好的企业内部控制环境,首先应该加强对人的控制,对于企业管理人员应加强职业道德培训以及综合素质培训,严格监督管理人员的行为,提高管理人员的综合素质,以防出现会计信息失真、会计信息纰漏等现象。同时应进一步优化公司的治理结构,使经理、监事会以及董事会之间形成相互制衡的关系,可以适当增大外部独立董事的占比,突出董事会的独立性。在董事会下应该设立必要的审计委员会(由外部独立董事组成),这样可有效加强监督力度。
4.加强企业内部监督
企业内部控制中,内部审计是非常重要的一种控制手段,也是确保企业会计信息质量的有力保障,是对企业其他内部控制活动的一种再控制。企业应成立一个独立的内部审计部门,由企业领导阶层或者董事会直接负责,但是也需要纳入其他部门管理人员,这样才可以确保内部审计工作始终贯穿于企业内部各项生产活动中,确保各种财务资料信息的完整性、真实性。企业内部审计部门需要严格审核企业资产运用经济有效性,并且定期向审计委员会报告自己的工作,充分发挥其监督职能,保证会计信息的质量。
综上所述,企业内部控制对于会计信息质量具有很大的影响,企业应该制定完善的内部控制机制,不断完善内部控制环境,加强信息沟通和交流,加大内部监督力度,全面提高会计信息质量,确保会计信息的真实可靠性、客观性,为信息使用者提供更好的服务。