浅析园林企业财务管理中存在的问题与对策
摘要:财务是企业一切管理活动的基础,通过财务的预测和财务决策以及财务计划来综合控制管理企业的一切经济活动。为了能够更好地加强财务管理,优化企业内部控制,应该对企业的财务管理展开一系列措施管理,但是目前我国园林企业财务管理还存在着一定的问题,所以文中笔者针对园林企业财务管理中存的在问题进行分析研究,并提出一些解决对策。
关键词:园林;财务管理;问题;风险;对策
一、园林工程企业财务管理所存在的问题
1.内部管理风险问题
无论是园林工程企业还是其他行业企业都存在着内部的财务风险,这主要是内部控制薄弱以及缺乏有效的监督机制这两方面所带来的。
2.外部工程项目实施过程中带来的风险问题
(1)工程施工造价过高。施工阶段是资金投入最大的阶段,也是建设项目全过程造价控制中的最难、最复杂的一个环节。在施工过程中,工程技术人员往往只注重工程质量和工程进度的控制,认为对工程造价的控制只是财务、概预算人员的职责,从而忽略了对建设项目的投入控制,极易造成项目造价在施工阶段失控的现象。
(2)不能按合同约定如期取得工程款。在园林工程企业在对城市的公园、道路、小区等地方进行绿化建设的时候,往往会花费大量的人力、物力、财力资源,然而有时业主会因种种原因拖欠、甚至拒付工程款项。这样就会为企业的财务资金周转造成很大的危害,甚至还会危及到企业的生存。
3.合同管理意识缺乏,经常采用行政手段对造价进行控制问题
从园林绿化工程项目角度上来看,将政府部门作为了实施主体,而其实际实施项目管理时不可避免的存在着行政色彩,常常采用命令的形式以及行政手段对工程项目以及承包商进行管理,根本没有及时的树立起良好的合同管理意识,很难使得双方间积极的合作,所以,工程造价控制毫无科学合理性以及高效性而言。
4.采用的计量方法不够科学合理性,导致承包商获取了大量的额外利润
和西方一些发达国家相比,我国园林绿化工程项目业主在对施工阶段造价控制时所采用的计量方法不够先进,根本谈不上科学性、合理性,这样一来,使得园林绿化工程事业单位无法及时有效的约束和控制承包商,为此,工程承包商获取了大量Ⓐ的额外利润,这对于园林绿化工程事业单位来说,发生了严重的经济损失情况。
5.没有严格按照合同约定支付工程款,使承包商违约有据可依
现阶段,我国正处于经济宏观调控时期,一定程度上给政府部门向银行贷款带来了比较严峻的挑战,实际中,如果计划的贷款无法根据合同中的相关规定按时的到账,那么,就会对园林绿化工程项目的顺利开展造成了严重的阻碍,所以,园林绿化工程按期完工目标难以实现。
二、园林工程企业财务管理问题的对策
就园林工程企业的财务管理风险而言,其内部风险主要是通过建立健全内控制度并保证其得到强有力的执行,优化管理方法,提高人员的职业道德操守和职业技能这几个方面来进行防范。而外部工程项目实施过程中产生的财务管理风险范围广、危害大、难于控制,笔者认为园林工程企业有必要做到以下几点:
1.采用最低价中标方式
低价中标最终所体现的是价值规律与供求规律以及竞争机制的作用,和所颁布实施的公平竞争原则相符,这是我国园林绿化工程发展过程中的必然趋势。实施低价中标,能够使得技术含量高、经济水平好的企业不断涌现,并且,建设工程无论是质量还是工期都得到了有利的保障。假如一直强调实际投标报价与业主的标底相接近,那么投标人员就会想方设法的接近标底,导致竞争空间不断缩小,具有核心竞争力的企业优势难以充分的体现,不仅使得工程造价难以降低,而且工程整体质量也无法得到保证。首先,政府部门应积极的营造一个集中开放、竞争有序的市场环境;现阶段,我国园林建设市场之所以存在这样那样的问题,主要就是因为我国经济体制从计划经济朝着市场经济转变过程中出现的诸多问题在园林建设领域中体现了出来。所以,政府部门应将传统的管理模式加以改革,同时,构建与我国国情相符以及国际惯例接轨的建设市场运行机制,健全相关法律♥法规体系与技术法规体系以及工程信息网络管理系统,构建一套行之有效的工程风险管理制度,严格根据市场经济的要求,科学合理的运用法律和经济手段做好行业管理工作,将市场具有的调节功能作用全面发挥,推进建设市场运行、管理的法制化进程。其次,业主的建设管理水平有待进一步提高,采用低价中标方式;对于园林绿化建设业主而言,不是只有被动性的等待政府部门构建了良好的市场环境后方推行低价中标这唯一途径,还可以将建设管理水平不断提高,采用诸多的行之有效的措施,以确保建设工程具有较高的质量水平,积极与政府部门相配合,加快构建一个良性的市场环境。
2.进一步加强合同管理力度
在大部分的工程项目中,合同管理是其最佳的管理方式。当前,随着我国社会的快速发展,颁布实施了关于合同管理方面的法律法规,现已趋于完善,因此,园林绿化工程项目实际实施过程中应不断加强合同管理力度,积极构建一套完善的、高效的合同评审制度,培养一批综合素质高、技术水平高的人才,从而认真审核、有效监督合同,另外,对于园林建设工程变更方面的问题,应制定一套健全的《工程变更管理办法》以及签证制度,以确保所提供的索赔和反索赔资料具有较高的真实度与有效性,从而实现园林建设工程低价中标目标。
3.对现场收集的数据进行严格计量
可以采用先进的电子计算机技术,从以下三方面进行实施:首先,详细的记录下现场所采集的数据;其次,将所采集的数据输入到电子计算机中,通过电子表格进行计算,以避免人工计算有太♋高的错误率;另外,实现计算机的动态式管理。只有这样,才能与我国所强调的园林绿化信息化管理目标相一致。 4.严控投标风险
当前,园林工程最低价中标显现出来的问题愈来愈多:工程质量的可靠性降低,使业主得不到预期效果,同时降低了园林施工企业的经济效益,有时甚至做“赔本买卖”,进而危及到企业的生存。这是目前市场竞争秩序不规范,政府以及市场行为共同作用的结果。因此,在投标过程中保持清醒讲求策略显得尤为必要。企业的经营活动都是存在一定风险的,关键是怎样降低风险系数,守住底线。
5.搞好合同管理
施工合同是工程造价控制的源头,签订合理可靠的合同,就能从根本上控制造价、避免合同欺诈,有效地防范合同方面的风险。企业的合同承办部门和经办人员应该对合同管理工作从订立到履行终结的全过程进行跟踪式的监控与管理,并对合同结算等进行监控。具体来说,企业的财务部门应该监控本企业全面、适当履行合同,防止企业违约风险和可能的经办人舞弊风险。监控对方企业全面、适当履行合同,预防损失,发挥专业优势,主动关注汇率、利率和宏观经济数据变动情况,及时与对方核对往来账,针对一些问题提出预警。
6.加强工程施工阶段对工程造价的控制
园林工程施工阶段的造价控制其核心就是有效控制成本在工程造价由货币形态向实物形态转化的过程。具体来说:以施工图预算控制货币形态成本支出,主要是控制人工费、材料费、周转设备的使用费、施工机械使用费;以施工预算控制人力、物力资源的消耗,消耗的减少就等于成本的节约,控制了资源消耗也就等于控制了成本费用。另外,项目实施过程中因各种主客观条件的变化,各种资金和资源的投入必然伴随着情况的变化而变化,因而应采用成本与进度同步跟踪的方法控制施工过程中的直接和间接费用;总之,造价、工期、质量存在对立统一的关系,我们不能孤立地强调某一方面,必须将造价、工期、质量三大目标作为一个系统统筹兼顾,实现三大目标的合理统一。
园林工程企业常常未能及时取得工程款,主要是因建设工程款结算纠纷而引起,以下是几种常见的纠纷及对策:
(1)法律意识淡薄,合同制作与管理不规范,导致对条款理解不同从而引发纠纷。施工方由于承接业务心切,往往在建设方的施工图纸尚未全部设计出来,盲目与业主方约定一个开、竣工日期便仓促开工。此类合ค同签订后往往为项目的后期结算埋下隐患。因此,应组织法律、工程技术和财务方面的专家对合同进行综合会审,避免盲目签订合同。
(2)工程资料管理不妥善,没有做好提交竣工报告及相关资料给予建设方签收的工作,引发竣ข工时间之争。施工完成后,施工方应一方面及时向建设方递交竣工验收报告,催促建设方组织有关部门及时验收,对验收时由于多种原因而无法完成的部位,应做专项处理,以免影响验收日期;另一方面,施工方应组织得力人员集中精力、全面参与到竣工结算工作中去,积极主动地开展竣工结算工作,对建设期间遗留的问题应认真分析原因,找出问题症结,然后对症下药。同时,与建设方及监理的信息传递应始终保持畅通。
三、结束语
财务管理是每一个企业都不能够忽视的重要管理工作,针对园林企业的特点,对企业财务的各个管理环节实行精细化管理,能够克服其自身的薄弱环节,完善内部的会计监督机制,规范公司管理,使企业内部的管理不断得到优化,最终促使企业的价值和利益能够达到最大化。