医学科研档案管理的现状

摘要：在医院基础工作中，医学科研档案管理意义深远。研究医院档案管理，需要重视医学科研档案管理内涵与特点，分析现阶段我国医院在科研档案管理工作中存在的现状问题，结合问题采取加强管理意识、提升人员素质、完善管理制度等措施，实现问题有效解决的同时，促进医院科研档案管理得以创新性发展。

关键词：医学科研；档案管理；现状对策

一、引言

医院科研档案管理的主要工作内容是记录科研工作发展过程，保存与管理医院科研成果，为后续工作☿提供便利。因此，医院科研档案管理能够有效维护医学科研成果，促进医学科研工作发展。但是当前我国医院的科研档案管理存在较多现实问题，需要院方采取措施对问题进行及时有效的解决，满足医院档案管理工作发展需求。

二、医学科研档案管理概述

现阶段，我国医院内部部门与科室较多，部门科研档案与人员档案具有数量庞大、种类繁多的特点。因此，医学科研档案管理属于复杂工作，具有深远意义。从事该工作的人员需要具有一定专业性，在日常管理中对每一种档案进行分门别类，保证其能够准确归入到相应部门，实现系统化管理体系的建立。在档案管理工作中，专职科研档案工作人员属于重要责任人与管理者，主要对科研档案整理与收集进行负责，并做到档案的妥善保管，为后续查阅与转移档案工作提供便利。通常情况下，医学科研档案管理具有较长的工作周期，由于医院科研项目必须经过申报与立项等工作流程，涉及到相关部门与领域的审批与鉴定，因此，需要耗费较长时间。另外，医学科研档案管理这项工作具有较强的专业性，需要工作人员具备档案管理学基础，同时，对医院药理学、麻醉学、外科与内科等相关部门学科知识也需要进行掌握，并且，不同种类科研档案的管理方式具有差异性，需要管理人员按照实际情况实施管理操作。

三、医学科研档案管理的现状问题

（一）管理意识不足

现阶段，我国大多数医院的普遍问题是医院内部领导忽视档案管理工作，其科研档案管理意识薄弱。医院领导重视科研成果，对医院自主科研能够做到全力支持，但是忽视档案管理，大部分医院并没有为科研档案管理建立健全的科学体制。在这种情况下，我国医院内部人员也会忽视甚至轻视科研档案管理工作。我国医院内部领导人员主要是医学工作从事者，缺少档案学专业知识，因此，在医院管理层面，科研档案管理难以得到充分重视与全面实施。医院内部从事科研档案管理的人员，大多存在玩忽职守、忽视科研数据客观性与严谨性的问题，这会造成医院科研档案管理缺少实际作用。并且，我国大多数医院领导对科研档案管理并没有设立专门的管理人员，通常由其他岗位人员对管理工作进行兼任，这种情况会影响员工工作热情与积极性，造成员工不注重档案管理，从而限制科研档案管理工作的有效开展。

（二）人员素质较低

分析我国医学科研档案管理，可以发现大部分医院存在管理人员素质较低的问题。由于医院中科室种类较多，因此，不同科室需要对应不同的学科卐档案，在这些档案中含有大量专业性资料，需要科研档案管理人员具备较高的专业素质。但是，我国医院受管理体系庞大限制，在科研档案管理方面的具体管理工作并不能达到理想程度，兼任科研档案管理的人员大多不熟悉不同学科知识，在学科之间本身具有互通性与交叉性情况下，大部分人员并不能对科研档案进行有效管理，造成管理混乱。并且，医院从事该项工作的管理人员缺少档案学相关学历与专业能力，仅仅具备医疗知识难以满足档案管理需求。除此之外，大多数人员缺乏相关英语能ฐ力与管理能力，现代信息意识与管理知识不足，造成医院的科研档案管理难以提升实效性，影响管理工作科学化与信息化发展。

（三）管理制度欠缺

医院的科研档案管理存在管理制度欠缺的问题，主要表现是管理制度不够完善。当前大部分医院档案管理制度落后陈旧，缺少科学性与前瞻性，难以满足医院档案管理工作在新时代的发展需求。医院档案管理模式缺少体制支撑，造成医院科研档案管理存在一定滞后性，并且表现出较弱的落实与执行力度。由此可见，医院管理计划中缺少医学科研档案管理课题，在医院日常管理中，科研档案管理的建档工作未能做到与医院管理工作同步。医院的档案管理通常缺少相关部门或人员的监督与反馈，医院未设置专门人员对科研档案管理工作进行实时评价，致使管理人员工作态度消极，出现投机取巧工作行为。在管理制度欠缺情况下，兼职科研档案管理的人员难以具备较强责任心与主人翁意识，容易造成科研档案出现部门遗失与缺失，影响后续科研工作，致使科研档案管理缺少整体性与科学性。

四、医学科研档案管理的工作对策

（一）加强管理意识

面对医院人员忽视科研档案管理问题，医院需要重点加强内部人员科研档案管理意识。医院需要统一管理科研档案，按照国家的《档案法》，对管理模式进行有效强化。医院需要首先在医院管理层加强人员重视档案管理，借助上层对科研档案管理的足够重视，实现具体管理细则的落实，促进基本员工能够在日常工作中真正做到严谨与认真。医院领导需要最大程度地重视科研材料，在日常提议与会议中落实科研档案管理相关工作。医院可以通过官方网站或利用其他媒体平台对科研档案管理的基ช本情况进行公布，利用多种渠道进行相关档案管理法律的宣传，并根据医院实际情况对科研档案管理体系进行制定。医院需要在员工之间强调每个员工科研档案管理的责任，并借助模范人物或者先进事迹，影响医院员工重视科研档案管理，发挥先进人物表率作用，从而在医院内部全面性贯彻科研档案管理重视工作，促使医院科研档案管理实效性提升。

（二）提升人员素质

在医学科研档案管理中，档案管理人员属于根本保障，优质的管理人员能够提供有效的管理，促进医院档案管理模式趋向成熟化发展。因此，档案管理人员需要对自身基本素质进行不断提升，对于档案管理相关制度与规定进行不断学习，使自身能够与时俱进，及时了解前瞻性医学信息，充分掌握科研档案管理各项制度，为科研档案管理有效性提供保障。医院需要结合自身实际情况，进行满足医院发展需求的管理制度制定，以建设现代化管理模式为目标，培养档案管理人员的网络技术与计算机使用能力，促进医院内部的科研档案管理向科技化与现代化发展。比如，医院可以为管理人员提供培训或科研讲座，制定人才培养计划，借助多种渠道提升医院管理专业性。在人才培养实施过程中，科研档案管理人员的专业素质与能力能够得到显著提升，此时，设置相应绩效机制与考评机制能够进一步提升人员管理素养，加强人员工作积极性与主人翁意识，使人员能够借助自身工作责任心的加强提升科研档案管理工作质量。

（三）完善管理制度

在医院档案管理体系中，档案管理制度占据核心地位，需要医院科研档案管理对制度进行根本落实，提升科研档案管理实效性。医院需要利用法律支撑管理制度，按照我国档案管理相关法律，指导内部科研档案管理工作。医院需要要求管理者统一调度与管理档案工作，对科研档案保管期限与归档范围进行明确，在档案管理所有环节中制定严格程序，完善管理体系，规范借阅制度，健全存档措施，从而为材料管理提供基本保障。医院需要利用制度保证部门之间档案借用与转移的连续性，设置专门人员对档案进行实时跟踪，起到监督作用，从而保证资料与数据的完整性。医院需要客观评价科研人员的不同项目，在档案管理中纳入评价，医院需要在档案建立初♥期对全部管理工作进行完善，对于档案归档时间严格要求，保证归档管理工作有效性。医院需要针对兼职科研档案管理的人员制定人力管理制度，对其岗位职责进行严格要求，同时提供相应奖励机制，提升兼职人员工作积极性与实效性。

五、结语

综上所述，医院科研档案管理属于医院基础性工作，需要医院积极分析现有科研档案管理中的问题，采取相应对策。为实现医院科研档案管理规范化、科学化与现代化发展，院方需要结合具体管理问题，实施加强管理意识、提升人员素质、完善管理制度等对策，促进档案管理在医院科研工作中发挥自身积极作用，推动我国医院科研档案管理与科研实力共同发展。

【参考文献】

[1]张晓君.浅谈医学科研档案管理的现状与对策[J].办公室业务,2018:136-137.

[2]伦瑞贞.医院科研档案管理的现状及对策探讨[J].中国医药指南,2013,11:790-791.

[3]杨伟红.如何加强医院医学科研档案管理工作[J].中国医药导报,2010,7:121+127.

[4]魏海锋.浅谈医院科研档案管理存在的问题及对策[J].科技展望,2015,25:220.