信息技术对人力资源管理模式的影响研究
[摘 要]第三次工业革命的全面展开,使科技和信息成为21世纪的主题,信息技术的重要性不言而喻,它让人相识、相知,使人类的生活发生了翻天覆地的变化。不可避免的,信息技术对人力资源管理ღ模式也造成了巨大影响。人才是经济发展的中流砥柱,信息是经济发展的坚实支撑。本文从小处着手,分析信息技术对人力资源管理模式的影响,指出在应用信息技术改变人力资源管理模式时应注意的问题,力求为人力资源管理模式的改进提供参考。
[关键词]信息技术;人力资源;管理模式;影响
随着互联网和PC的广泛应用,信息技术日益渗入人们的日常工作和生活中。在信息技术的影响下,世界越来越小,“地球村”的概念日渐深入人心。然而,信息技术并没有在影响人们社会交往模式之后停止自己的扩张范围,它不断深入到人们日常工作和生活的方方面面。人力资源管理是对人的管理,理所当然不能避免信息技术的影响,这种影响在人力资源管理模式上可见一斑。现代人力资源管理模式应紧跟信息时代步伐,借助信息技术的东风,不断完善自身,不断吸引留住人才,真正发挥人才的作用。
1 信息技术与人力资源管理概述
信息技术是随着第三次工业革命的展开而出现的一门学科,近年来,信息技术不断得到发展,日渐广泛地应用到社会生活的方方面面。从日常工作中的网络交流沟通,到生活中各种信息系统的协助,信พ息技术给人类生活带来了巨大的便利。
人力资源管理也是21世纪新兴的一门学科。人力资源管理从人事管理模块衍生而来,既包含人事管理,又包含薪酬福利、考评管理、绩效管理和员工培训、员工关系等项目。
信息技术是进行信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用,而人力资源管理则是对信息进行处理。同样涉及到信息的两个科目,彼此间必然存在着密不可分的关系,必然会相互影响,而正因为人力资源管理凭借的信息来源于信息技术,所以,信息技术对人力资源管理有着极大的影响。
2 信息技术对人力资源管理模式的影响
2.1 信息技术对人力资源管理流程产生影响
人力资源管理是一个琐碎的、繁复的工作,像招聘、薪资、培训等都是事项颇多的工作。在传统的人力资源管理模式中ป,受信息技术不够顺畅的限制,人力资源管理者通常会感到疲惫不堪、力不从心。随着信息技术的发展,这些问题一步步地被解决,首先得以解决的就是人力资源管理流程。就招聘板块而言,信息技术可实现与应聘者的网络沟通,应聘者先投递简历,HR审阅后再根据需要预约面试,方便了人力资源管理者的招聘工作。
2.2 信息技术对人力资源管理流程产生影响
在传统的管理模式中,人力资源管理多是人工的、手动的管理,时间耗费极大,工作效率较低。而信息化时代的到来,使机器取代了手动,技术的前进带了信息的极速传递。以人力资源管理的基本工作之一薪酬管理为例,信息时代到来之前,发放工资需要人工填表、签字、领取薪酬,极大地浪费人力、物力、精力,信息技术的广泛应用则使与企业可通过银行转账的方式发放薪资,员工无需花费时间亲自签字领取,大大地节省了时间,提高了集体工作效率。
2.3 信息技术对유人力资源管理流程产生影响
任何一项工作都有其相应的成本,人力资源管理也不例外。在传统的人力资源管理模式中,招聘、薪酬、绩效、培训等基本工作都需要一定的人工和场地成本。现在,在信息技术的辅助之下,人力资源管理的基本工作可借助网络计算机展开,节省各项工作的初期成本,并削减人员和场地成本。
3 应用信息技术转变人力资源管理模式时需注意的问题
3.1 提高对信息技术的认知度和认可度
尽管信息技术对人力资源管理模式带来了不可忽视的巨变,但只有专业人士极为重视信息技术,其他人员并没有这方面的深刻领悟。因此,想要真正让信息技术完美地运用到人力资源管理模式中,就必须首先提高员工对信息技术的认知度和认可度,让大家对信息技术有所重视,提高员工进行人力资源责任管理的意识,进而推进信息技术在人力资源管理模式中的应用。
3.2 做好信息技术与企业战略规划的结合
企业发展过程中的各项工作都具有整体性和统一性,需要为企业的长远发展做好准备,人力资源管理模式亦不例外。无论信息技术对人力资源管理模式有多大影响,都不能偏离企业的整体运营方向,要结合企业的长远战略规划进น行人力资源管理模式信息化的转变和应用。
4 结 语
经济实力之战是人才之战,想要真正留好人才离不开正确、恰当的人力资源管理模式。随着信息时代的到来,人力资源管理模式也发生了前所未有的巨大改变。尽管目前人力资源管理模式与信息技术之间还存在一些不可避免的矛盾和问题,但随着社会的进步、科技的发展、信息的继续传播以及人力资源管理者自身素质的不断提高,人力资源管理模式将会与信息技术进入一种合作共生、互利双赢的和谐状态。