新时期下如何做好医院人事档案管理工作

摘 要：医院是我国医疗系统发展的核心，在医院的发展中，人事档案的管理工作作为医院不断壮大并可持续发展的动力存在，不断的帮助医院进行科技人才的筛选和管理，是医院管理中不可缺少的一部分。在新时期下，医院如果想要做到人才与技术共同进步，需要医院不断的从ฉ人事档ฌ案管理工作的实践中寻找出更有效的管理方案，根据医院自身的环境以及人事情况进行综合调配，进一步加强医院管理人员的素质，并将信息化融入于档案管理当中。本文就从医院的人事档案工作入手，对其在新时期下的管理工作进行深入的探讨。

关键词：医院；新时期；人事档案管理；探讨

在医院中最能反映出医护工作者的专业能力、科研水平、道德品质的就是人事档案，其中的资料可以很真实的反映出医护人员的真实面貌，具有很强的参考价值。所以说人事档案管理是医院发展过程中不可缺少的一部分，但在目前的人事档案管理中无论是在管理人员的素质方面还是管理的模式方面都普遍存在着一些问题，在新时期下，为了保证医院的稳定发展，需要尽快解决档案中所存在的问题，并提出新的思路。

1 人事档案管理在医院中的重要作用

在医院中的人事档案主要以文字形式表现其中内容，并且内容划分十分详细，将每一位医护工作人员的学历、工作经历、德才表现都归进其内，非常利于医院对每一位医护人员进行详细的了解，在传统的认识档案管理中普遍使用纸质的档案，近些年在信息化的影响下，医院逐步将档案管理与信息化相结合，建设了人事档案信息化系统，进一步加强了档案管理的力度。

医院中的人事档案不仅可以帮助医院有效的进行人员管理，还可以作为医院内医生晋升与职称评定的基础凭证，并且在医院职工办理退休手续或者社会保险时也起到了证明作用，但目前我国医院卫生一直在不断的改革，但医院内的人事档案管理却止步不前，这导致了许多改革中的好处，因为人事档案管理的不到位，而无法更好的匹配，针对这样的问题，医院的认识档案管理亟需改革提升。

2 目前医院人事档案管理存在的问题

现阶段因为人事档案的管理存在许多的不足，导致在人事档案调动、查询方面产生效率上的问题，并且在一定程度上已经影响到了医院的正常运行和发展，关于管理方案存在的不足之处如下：

2.1 缺少专业人员，并且流动性大

目前医院中普遍对人事档案管理工作缺乏重视，在档案管理方面的工作人员许多都是从其他工作岗位划分过来的，并不具备档案管理工作的专业性，这样不仅影响了档案的日常使用。对档案的保管也存在一定风险，同时因为这样的不重视，实际工作中管理人员在工作中认真程度不够，并且许多医院的人事档案管理部门成为了其他部门的挑板，具有很大的流动性，这样大的流动性导致内部管理人员的管理专业知识较差，无法更好的进行人事档案管理工作。

2.2 管理人员专业素质弱

在人事档案管理中，稳定的档案管理者普遍存在年龄结构偏大的现象，这些管理人员大部分是非专业性的，除了对传统纸质的档案管理流程缺少认识，对目前档案信息化管理更是存在整体操作问题，这样的问题是人事档案管理中最根本的问题。

2.3 思想觉悟不高，并且事业心不强

许多人事档案管理工作人员，对自己所做的工作存在这误区，认为只是普遍的档案存放，一旦医护人员在此医院就职，今后人事档案只有调动方面的题，并且与医院的发展不存在直接关系，在思想上没有将认识档案管理工作重视起来。

2.4 管理方式落后

许多医院的档案管理或者是因为医院本身对其不够重视，或者是档案工作人员自身能力素质不过关，并没有跟随社会的发展进行档案信息化的管理，依旧使用传统纸质档案库，这种管理方式上的落后，极大程度拉低了整个医院的发展进程。

3 进一步做好人事档案管理工作的方法

3.1 加强档案管理认识增强全员的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导要重视档案管理，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展，从人力、财力上积极支持档案管理部门，从根本上消除以往档案管理工作受到的冷遇，提高各级干部对 Ü档案工作的认识，使档案工作顺利开展。

3.2 建立科学管理制度医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。管理人员要贯彻实施《档案法》、《干部档案工作条例》，充分理解其规定规范的基本精神，严格按照规章制度执行，避免档案法制观念淡薄。

3.3 运用现代化管理方式新形势下档案管理干部必须掌握现代化管理技术，加强现代化管理意识，才能适应干部人事档案管理现代化的要求。在实践工作中，档案管理人员熟练地将计算机运用到人事档案管理中，跟上时代发展的步伐。如运用计算机建立干部信息库，开发干部档案信息资源，对干部队伍进行分析预测等团。提高科学管理水平是干部人事档案工作总体水平得以提高的关键。

3.4 以웃人为本，提高档案管理人员综合素质建设的措施档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。

3.5 业务能力素质档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员应接受专业的教育培训，应掌握档案专业理论知识和方法，才能胜任此项工作曰。为适应新时期知识、技术日异月新的变化，医院档案管理工作者应树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，不断学习新理论、新知识、新技术，不断拓展自己的知识面，提高学历层次。新时期的档案人员小但要具备传统档案工作理论的知识，还要具备利用先进技术解决新问题丰富和发展档案工Σ作的理论与实践的能力。

3.6 职业道德素质档案管理人员应具有高度的工作责任心，要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，积极做好人事档案材料的收集、整理、归档工作，完善档案内容，提高案卷质量。医院管理干部要培养档案管理人员对档案工作的兴趣，利用竞争机制有效地调动人们的积极性，激发档案工作者提高自身职业道德素质。

结束语

21世纪的竞争归根结底是人才的竞争，而人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源。准确完整的人事档案是选用人才的重要工具，只有以与时俱进、开拓创新的精神管好用好档案，全面掌握人才情况，开发人才资源，才能为医院的现代化建设做出更大的贡献。通过提高医院档案管理人员的综合素质，加强人事档案规范化管理，医院人事档案管理慢慢走上了规范化、科学化的轨道。

参考文献

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