浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
引言
竣工资料是反映建设全过程的文件,既是工程的历史记录,也是在工程竣工交付使用后实施维护、管理、扩建的重要依据,同时也是对工程质量责任追溯的➳原始记录,因此竣工资料必须确保真实、准确、无误。
1施工单位在竣工资料整理与归档中的职责
施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款要求或规定,按照地方标准、企业标准、行业标准,将与施工同步形ส成的文件材料、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件,按照小里程向大里程排序。
4.2桥梁工程特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷。梁场制梁、轨道板独立形成文件,单独组卷。桥上接触网支柱基础、电缆槽属四电专业单独组卷,声屏障单独组卷,连续梁分别单独组卷。
4.3涵洞工程涵洞工程按施工过程自下而上、自内而外形成文件并按座进行组卷。涵洞两侧回填材料及施工过程文件应组入路基卷。多个涵洞开工报告只需组入其中一卷之内,其他案卷只需在备考表中注明文件走向即可。
4.4其他工程其他如站场构筑物、轨道、房建等均与桥涵工程类似,在此不一一赘述。
5京石客专竣工资料整理的体会
在目前的项目施工中,由于施工任务繁重,项目部普遍存在重外业、轻资料的现象,在施工过程中不重视资料的收集整理,使得工程结束后资料的整理、归档难度增大;对内业资料人员进行必要的培训,使他们熟悉相关规范、验标。项目部应该以总工牵头,每月对施工资料进行检查,确保内业外业同步进行,并对发现的问题及时整改。在开工时应仔细核查业主单位提供的一系列资料表格,发现问题及时统一意见,使内业资料人员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。
6结语
竣工资料整理工作是一个繁琐的过程,只有不断加强项目部的管理✍水平,不断提高内❦业资料人™员的综合素质,还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统,以及竣工资料内在和外在质量,使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。