浅谈档案工作的创新

[摘 要]创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新是社会发展的原动力，是人类物质文明和精神文明得以发展的前提。纵观人类历史发展的脚步，每一次社会飞跃式的发展过程，就是一个创新的过程。二十一世纪以后，知识经济是人类社会发展的基础，伴随着计算机和互联网技术的普及，社会政治经济及文化教育乃至普通大众的生活习惯都发生巨大的变化，在这种情况下，我国的档案工作应当如何创新与时俱进，这是档案工作者必须研究的课题。本文就以档案工作的创新谈一些粗浅的认识。

[关键词]档案；创新；提高

一、当前档案工作存在的问题

随着社会的不断发展，人们的社会档案意识得到不断的加强，档案法制意识也越来越冲击着人们的思想。诚然档案事业也得到了很大的发展，档案工作也有了一个很好的社会气氛，无论从社会环境的角度还是从工作氛围方面来说，都得到了空前的提高。但是由于种种原因，档案工作与与时俱进的新时代要求差距仍然很大，主要表现在三个方面：

从对象上看，传统的档案工作并不能满足诸多用户的需求。一是，档案馆中要收藏的材料增多，同时档案馆收藏的档案材料中，价值不大的占据了大部分，导致真正有意义的、珍贵的档案材料却得不到很好的保护，浪费了大量人力物力资源。二是，档案馆服务的对象增多。从当前的情况看，档案馆服务的群体已经不是仅限于党政机关，很多社会工作者都已经成为档案馆的用户。这种巨大的档案信息需求的浪潮，强烈地冲击着传统的档案工作。

从服务形式看，档案工作的服务手段存在滞后性。随着互联网的不断发展，计算机网络运用到档案工作中已经得到普及，因此，广大用户不仅希望能够去到档案馆里可以查阅，同时也希望可以通过网络，能够在自己的家中或办公室里查阅。

从教育角度看，传统的档案馆没有充分发挥好爱国主义教育基地的作用。档❣案资料能够从最全面、最真实的角度还原历史，随着当前以德治国工作的全面展开，档案馆所保留的大量材料无疑是教育青少年的最好教材，这些收藏的大量资料有着其他书本无法代替的作用。因此，档案馆的教育功能也越来越强大只有不断的创新，才能吸引更多的青少年。同时，随着青少年到档案馆参观学习的机会越来越多，意识越来越强，社会大众要求档案工作承担爱国主义的要求也愈加强烈。

二、档案工作的创新要求

第一，要实现思想意识的创新，这是档案工作创新的灵魂。任何一项工作实现质的发展，都必须要有一个明确的有亮点的思想来指导。档案工作要得到质的飞跃❅，必须充分认识到创新的重要性。诚然，在当前的境况下，档案工作的创新仍然面临着许多思想阻碍。比如，从前的固定化思维，档案工作与社会经济脱节，档案从业人员在创新工作中面临的彷徨与犹豫等等，这些都会影响创新工作的推进。又如，目前计算机已经广泛的应用于档案工作中，但是其作用仅仅是体现在档案目录的输入与输出，文件的检索方面，在真正的档案管理中体现的极少。这些都会严重的影响到档案工作的效率。对于这些问题，档案工作人员要善于发现问题，并通过思考想出实际的解决办法。因此，当今社会的档案工作没有现成的模式或经验可以遵循，唯有在实践中不断的提高思想意识，不断的更新陈旧的观念，大胆地去尝试，去改革，唯有如此才能不断发展创新，才能不断的提高档案工作的效率。

第二，从宏观方向和微观管理上实现创新，保证档案工作形成一套合理的运行模式。宏观管理要求要从大局上把握档案工作的发展方向，比如：从我国法律、方针政策方面去把握，培养好档案工作人员的素质。把档案工作放在现代化管理水平上，实现全方位的创新，并逐步做到服务全社会。而微观的角度，就是从具体的工作中出发，比如说档案工作的具体业务，包括档案的收集、整理、管理、保护、开放利用等到方面。也可以简单的概况为收集到利用的过程如何体现创新，以便更好的为人民服务。从收集到利用的这一系列工作中，要有一整套缜密的工作流程，每一个环节都要具备很强的科学性。随着科技的不断发展，档案可以通过不同的载体来体现，比如：纸质版、电子版、影音版等等。这些不同的载体在收集、鉴定、保管、使用中又会遇到一系列的问题，这些都是以前从未遇到的，是一个新的课题，需要在工作中不断的创新研究。

第三，在服务手段上要创新，提高服务的覆盖面和服务的质量。网络时代的到来，给传统的档案工作。的服务提出了巨大的挑战。在未来的发展中，首先，要更新传统的服务观念，不再是单一的流水线服务，改变传统手工操作模式，充分利用现有的无纸化办公，提高ฐ档案工作的服务效率，改变过去被动的服务方式，提高档案工作服务的主动性。其次，扩大服务的内容，主要正对档案工作的正对性和及时性。档案工作是服务于社会的，如要满足广大群众的要求，就必须进行更高阶段的挖掘，有正对性的开展工作，为社会各个群体提供档案信息服务。另外，还要充分的利用现有的高科技，不断提高档案工作的及时性。例如：深圳市为满足社会需求而实施的一系列拓宽服务的措施，值得学习。最后，在档案工作的服务中要抓调研、抓典型、抓培养。通过实地的考察调研，能够开拓视野，掌握实际情况。抓典型，通过一点带面的形式，推动档案工作的发展。

三、小结

创新是档案工作进一步发展的必然选择。在实践中，档案工作要创新，则必须要有科学的态度，事实求是的精神。随着社会的不断进步 ヅ发展，作为档案工作的推动者的工作者们，必然要走出传统的思维，培养敏锐的洞察力和灵活的思维，面对新情况、新问题要努力开拓新思路，形成新的、完整的工作程序，用完善的制度和严谨的态度规范档案工作，实现档案工作的灵活、高效运行，创造出更多有价值的档案信息服务，为社会提供更全面的服务，为社会经济的发展做出一份贡献。