论医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

本篇文章针对医院档案管理中的档案信息化建设一题展开了较为深入的研究，同时结合医院档案管理中档案信息化建设的作用、意义与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的建设措施，其中包括进一步加大对档案信息管理人员的培养力度、进一步明确档案信息化建设的核心工作以及进一步加强对信息安全的监督管理等等，以期能够对我国医院档案信息化管理水平的提高献上笔者的一点绵薄之力。

【关键词】医院档案 档案管理 档案信息化 信息化建设

一、前言

档案管理是医院管理工作中的重中之重，其不及能够全面且真实的将医疗机构本身的管理水平与领导人的整体素质反映出来，同时还详细的记录了医疗机构自成立至今所经历的点点滴滴与成长历程，进❥而为其日后的发展与进步积累了大量宝贵的参考经验。医疗事业的经营无论是对于和谐社会的构建还是对国家经济的提高都具有着十分重要的现实意义，而医疗信息档案的收集和记录又同样是医院最为宝贵的ธ财富。基于此，针对我国医疗机构档案管理中的信息化建设一题展开深入的分析和研究，是笔者乃至所有医疗工作人员都需要去认真对待的一项工作任务。

二、医院档案管理中档案信息化建设的作用与意义

（一）档案信息化是顺应时代发展与进步的必经之路

在当前的信息时代当中，国内的医疗机构必须要去顺应时代的发展脚步而对原有的档案管理模式做出适当的调整与改进。首先，档案信息化建设可以从根本上提升医院的档案信息管理水平，有效减少医疗工作与档案管理人员的工作量；其次，档案信息化建设还更加贴合大众就医群体对现代医疗所提出的更高标准与需求，在无形当中推动了社会的向前发展。

（二）档案信息化能够促进医院服务质量的提高

近年来，信息技术的大范围普及在国内的各个行业中都掀起了一股“信息革命浪潮”，而关系到国民生活水平与社会和谐发展的医疗行业也自然不会例外。计算机技术目前已经被应用到了国内医疗机构管理活动中的各个方面，从而让很多医疗工作者的计算机操作能力和档案管理能力均得到了不同程度上的提升。经过大量的实践工作证明，档案信息化建设在我国的医疗行业中得到了广泛的关注和认可，从而让其可行性在大幅度提升的同时增强了医院的知名度。除此之外，信息化档案还可以从根本上提高档案资源的利用率，让院方的竞争能力与综合实力排名同时实现“双升”，为医院未来的业务开展与规模扩大均打下了夯实的基础。

（三）档案信息化可以为医院日后的决策活动提供全面的参考信息

在传统类型的医院档案管理模式中实施档案信息化建设，可以将医院从开始到现在的所有资料信息与成功经验都全面的记录和储存在信息建设平台当中。此种做法一方面能够让医院领导与医疗管理机构♚可以在第一时间全面且真实的掌握医院当前的发展现状，另一方面则有利于医院日后正确经营决策的制定。此外，档案信息化建设工作的进一步落实还可以将医院本身在经营过程中所形成的各类机密资料和重要信息进行保密处理，通过各种先进存储技术的应用会在无形当中提高医院的核心竞争能力。

三、加强医院档案信息化建设的相关措施

（一）进一步加大对档案信息管理人员的培养力度

通过上文中的介绍可知，档案信息化建设工作可以在提高医院服务质量的同时对医疗工作者起到一定的监督作用。伴随着信息化建设工作的进一步落实，医疗机构的管理者也要经常性的在院内举办一些以信息技术为主题的培训和教育活动，让所有档案管理人员与医疗人员都可以加强自身对信息技术的认识与应用，从根本上提升医院工作人员的综合素质水平。笔者针对此项问题总结出了如下的几点应用方法：首先，从事档案管理的工作人员要不断的提升自我管理意识，积极主动的参与到由院方所举办的各类培训活动当中，在形成良好❣服务观念的同时来进一步的增强自身☿对于信息技术的应用能力；其次，档案管理人员要达到应有的职业技能与职业素养标准。

（二）进一步明确档案信息化建设的核心工作

如今，纵观我国绝大多数医院的档案信息化建设现状来看，仍然存在着很多诸如信息种类过杂、使用价值较低以及管理不合理的现象出现。这些问题如果得不到及时的解决和改善将会对医院档案的信息化管理工作带来严重的负面影响。基于此，医院管理者要在日后的管理工作中进一步明确医院档案信息化管理的核心工作，其中包括医患的个人信息、治疗过程的详细记录、检测化验的信息数据、并利与处方以及医疗机构的设备与后勤管理记录等等。

（三）进一步加强对信息安全的监督管理

医疗机构档案类型的种类较多，如果从医院管理者的角度来分析，医院档案信息化建设工作的一项重中之重即为档案信息的安全性。首先，医疗机构的很多档案信息都存在着较强的保密性，其中包括患者的个人信息档案以及病例治疗档案等，这些内容不仅涉及到患者的个人隐私，同时还包含了很多医疗机构的的独家研究数据。为此，医院的管理者要专门设置对档案信息进行安全管理的监督人员，并在此基础之上设立档案信息的公开级别与档案系统的查询级别。此外，院方管理者还要经常性的更新和优化当前档案系统的身份验证与防火墙技术，一旦发现有非法入侵和盗窃档案信息者要立即联系公安部门来严肃处理。

四、结束语

综上所述，医院档案管理的信息化建设为的不仅仅是顺应时代的发展与社会的进步，其更加具有现实意义的实践价值应当是在推动我国医疗事业向前发展的同时，让我国民众的幸福指数与生活质量均得到较大幅度上的提升。展望未来，在通往现代医疗的路上，档案信息化建设就如同时徐徐吹来的一股东风，它的出现必定会让我国的医疗事业发展的更加顺风顺水。相信在不久的将来，我国医疗机构的档案信息化管理一定会为医疗事业的进步翻开一页崭新的篇章，进而为人类社会与国家经济的发展做出不容小觑的巨大贡献。

参考文献：

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