如何应用会计电算化进行行政事业单位部门决算报表编制

一、行政事业单位部门决算报表编制的必要性及重要性

行政事业单位的财务管理，与一般企业的财务管理不同的是，它主要是要对财政拨款等各种来源资金进行管理，不仅需要保证其准确❣性与有据可查，还需要实时的反映出管理资金的用处。在《政府信息公开条例》中就有明确规定，行政事业单位部门年度财政预决算报告必须要进行公开，这对行政事业单位的决算报表编制是一个极大的考验，也可以变向的体现出决算报表编制对行政事业单位财务管理的重要性。而且由于在行政事业单位预算编制质量、执行情况等都是严格依据该决算报表的，所以决算报表能够充分的反应出行政事业单位内部的具体情况。而且随着近年来会计电算化模式的普遍，行政事业单位部门决算报表编制更加方便了，因此就需要充分发挥会计电算化在部门决算报表编制上的应用了。

二、行政事业单位部门决算报表编制环节的问题及不足

随着时代的不断进步，众多行政事业单位也都顺应时代进行了一系列财务管理改革，但是这其中还存在着一些主要的问题。第一个就是行政事业单位决算报表使用的软件问题，软件的实用性还有待提升。目前大多数行政事业单位部门决算报表使用的软件特点是具有良好的稳定性与方便性，却在内容结构上缺乏完善性，对于财务方面的新增内容无法做到有效的容纳，而且其数据参数上设计的不合理也会导致部门决算报表数据容易丢失。第二个问题则是决算报表内容的不准确性。行政事业单位所涉及的资金来至于各个不同的方向，其包含的内容就十分复杂，在方向、计量单位、数量上都是不同的，这也就导致行政事业单位在决算报表编制中产生数据不准确的问题。最后一个问题就是行政事业单位中会计核算与决算报表之间内容关联度不高。随着新的行政事业单位会计准则的发布，众多相关的会计项目例如会计核算方式都发生了一些细微的变化，导致其与决算报表编制不一致，特别是在行政事业单位会计支出核算时，与决算报表内容不匹配，很☯难完整地反应出单位的支出情况，导致准确性大打则扣。

三、会计电算化在行政事业单位部门决算报表编制中的应用

（一）❥通过会计电算化，完善行政事业单位部门决算报表的参数设置和格式

只有一个统一规范的决算报表参数的设置和格式，才能保证决算报表中内容数据的准确性与全面性。因此会计电算化对于行政事业单位部门决算报表编制的一个应用就是通过会计电算化的优势特点来保证决算报表参数设置。例如在原有基础上设置出行政事业单位上、下半年度的参数指标，并进行对应的横纵对比，进而进行决算报表编制，这样能够保证执行情况的全面性。还有就是会计电算化中的各种运算公式，能够有效地提升决算报表编制的效率与简洁。

（二）利用会计电算化，来确定行政事业单位部门决算报表的编制取数

在会计电算化系统中，不仅能对会计科目账户进行基础的核算，还能利用辅助核算，对资金各个来源与支出的方向进行明确，建立起一个全面的管理账户。当然，对于具体应用操作需要依照一定要求。第一，将会计电算化财务管理模式中核算模块与辅助核算模块分开，并填入不同种类的科目。第二，要明确基础支出与项目支出，对它们进行区别，这样才能保障决算报表内容的准确性。第三，在区分相应内容的同时，也要对不同科目的收支情况、结余情况等进行监管，进而确定行政事业单位部门决算报表的编制取数。

（三）应用会计电算化，做好行政事业单位部门决算报表内容的填报

要想应用好会计电算化，做好行政事业单位部门决算报表内容的填报，首先要把握好决算报表中的表格数据，并对之进行横向、纵向的比较，选择最正确的数据。接着在覆辙核算科目的时候，要准น备好审核工作，不能掉以轻心。最后就是在提取账户科目数据的时候，要与行政事业单位财务总账进行比较，并比较好会计核算与辅助核算的数据，根据各个项目做好收入支出这一项的内容填报。

（四）根据会计电算化，做好行政事业单位部门决算报表的数据核对工作

行政事业单位部门决算报表的编制的一个保障工作就是要在完成之后进行核对。通过会计电算化的辅助，对决算报表账户进行分类设置以及完成后的自动核♥对，能够保障好行政事业单位部门决算报表编制的实用性与准确性。

四、结语

行政事业单位部门的决算报表将全面且準确的体现出行政事业单位的整体情况，因此在决算报表编制的时候，要借助好会计电算化的优势特点，保障好决算报表的参数设置以及格式的统一，并为决算报表数据的核算与编制取数的确定体统技术层次的支持。通过这些，就能提升行政事业单位部门决算报表编制的整体水平，这也将提升行政事业单位财务管理的效率。