城市管理档案归档整理问题分析

摘要：每一个城市都有一段故事，而这个故事就是城市的发展历史，被记录在城市管理档案之中。对于任何一个城市而言，城市管理档案的保存就是城市生根发芽的润土卐，保护城市不受破坏和摧残，促进城市内部的健康茁壮成长。由此可见，城市档案的管理对城市的未来路径有一定的影响力。目前为止，政府管理人员的档案归纳意识不足，对城市管理档案这一项目不够重视，缺乏明确的法律条例规范档案的管理。因此，领导者必须抓紧城市档案的管理和归纳。

关键词：城市；管理档案；归档整理

1城市管理档案的意义

1.1提供执法依据。经济社会的快速发展和城市化水平的提高，人们的思想观念和法律认知度也发生了巨大变化。民众的法律认同和自卫能力不断提高，而城市管理档案准确记录城市发展的片段，是后期案件测试过程中最重要的证据。城市管理档案越来越受到城市管理人员的重视，重要的政府部门也开展了城市管理档案的管理工作。应当把它作为一项紧迫的任务，做好宣传工作，确保在时间和经验上充分投入和管理，侧重于人力和组织调整。在财政资源方面，还需要增加投资➳，从而促进有效的档案管理发展。由于档案管理的工作内容复杂，工作范围相对广泛。相关政府部门应提供强有力的技术援助，并促进对城市管理档案的政策，资金和技术的管理。1.2规划城市发展方向。城市管理档案是衡量城市管理和文明程度的重要指标。这是该城市历史新闻最原始的保存，这是过去经历中最完整的体现。不仅记录了城市规划的策略和方向，还全面记录了城市规划的成果和问题。虽然这在各行各业取得了良好的效果，但物质文明只是城市文明的基础，也是对城市管理不当的反馈。城市规划和建设可以利用以往城市规划和建设的成功经验，避免重♡复性错误，从而最大限度地提高城市规划和建设的准确性。可以说城市管理档案是城市工作的负面影片。面对城市规模从小到大的变化，它也反映了城市现代化和科学水平的不断提高。从历史的角度来看，档案管理见证了整个城市的成长路径。城市需要支持各种经验和数据，城市管理档案起到为科学决策提供实践结果的作用。

2城市管理档案存在问题

2.1缺乏完整的管理制度。城市管理档案对每一个发展中的城市都是必要的，城市档案的归纳能够更好地总结和反思城市发展中的错误行为。但领导者对城市管理档案管理的概念更为偏执，认为它只记录了城市发展的历史，对这个城市的未来发展没有实质意义。这无意中阻碍了城市管理档案的发展。在一些城市，档案馆藏管理机制不健全。新收集的城市信息没有科学合理的分类，城市管理档案管理工作流程也很麻烦。文件收集和管理没有长期机制，在管理文件的过程中，没有统一的规则和规定。与城市管理档案相关的许多单位只能根据自己的评估收集和分类各种信息，缺少相关没有法律法规，造成档案的不足和不完整。2.2缺少全部的归档信息。信息收集是档案管理的重要组成部分，与档案管理水平有着正比的关系。档案馆藏是档案工作的关键，档案馆藏收集不及时，会极大影响档案馆藏的质量。如果文件信息收集过程较长，文件管理工作的及时性将会降低，文件信息的不完整收集会增加文件管理错误的可能性，从而降低城市管理文件管理的水平和效率。城市管理档案资源缺乏与就业需求之间的差距逐渐显现，影响了城市档案管理的使用，也影响着城市管理的✫发展。此文件不完整且具有单一结构，主要基于纸质文档，电子文件数量不足。执法服务文件不完整。当时没有提交一些执法机构的档案。调查人员不及时组织和审查程序。特别是员工轮换情况下，许多档案材料丢失，影响执法的程序和进度。2.3缺乏专业的人才队伍。文件管理没有专业人才在招聘员工的过程中，没有高标准和严格的要求，过分关注相应人员的综合素质，降低了候选人档案管理专业知识的能力。它只是社会中的一种简单的社交摄取，并没有注意文件管理所需的专业素质。因此，一些城市档案管理的管理人员不是档案管理的大学毕业生，甚至是与档案管理专业无关的大学毕业生。招聘员工后，不进行专业培训，员工专业技能不能立即得到纠正。缺乏投入不掌握文件管理的基本技能，缺乏文件管理的实践经验，减少文件管理专业人员的管理体验。要在城市管理档案管理中广泛使用知识和技术，以及提高城市管理档案的管理水平。

3城市管理档案有效措施

3.1建设严格的管理制度。市政府官方文件管理部门需要加大公共文件法的实际宣传力度，同时加强执法过程，及时处理违法违纪行为。创新档案管理人才招聘系统，招聘具有档案管理实践经验的人员，完善档案管理人员评估和晋升机制。相关部门领导和工作人员需要熟悉相关立法。在开展工作的过程中找出立法缺陷，规范更详细的文件，以更好地配合当前城市的快速发展。我们在法规的系统工作中做得很好，依法做文件管理工作，确保文件管理得到妥善组织。文件管理必须遵守保密制度，一旦发生暴力行为必须严格惩罚。3.2档案信息自动化。通过办公和网络自动化开发，文件管理必须耗时，并利用信息技术促进档案工作的现代化。快速更换损坏的文件管理基础架构，开发新的文件管理系统，优化文件管理工作流程。为促进数字档案的发展，有必要充分利用所有有利条件。改进维护和更新现有软件，确保系统的合理运行，为档案管理部门提供良好的工作条件。加强和丰富现有信息库，数据库需要及时更新，并在推动文件管理和开发的过程中共享信息。通过城市档案信息的建设，促进在线办公，节约大量人力资源，缩短工作时间，实现资源共享。3.3招纳专业的管理人才。通过管理文件意识的呈现，人们对管理文件管理的理解得到了提高，正确理解了城市管理文件管理对城市未来发展的积极意义。建立档案管理等方面的定期培训，建立与城市管理档案管理相关的长期培训机制，提高档案管理人员的岗位管理水平和工作效率。结束语城市管理档案是领导者必须要重视且监督的，领导者可以从历史的城市档案中发现并改正当前政策存在的不足和缺陷，推动城市向现代化、公正化方向迈进。城市档案管理并不是一个轻松容易的工作，这要求领导者在选用人才时注意他的专业素养和细心程度。不能缺漏任何一份管理文件，也不能伪造任何一份管理文件，否则会对城市的造成深远持久的影响。

参考文献

[1]李宗梅.城建档案利用中存在的问题及对策研究[J].建筑工程技术与设计,2017,

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[2]吴和丽.当前城建档案管理存在的主要问题及对策[J].城建档案,2014

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