CFO推进管理会计信息化的策略

CFO（总会计师）作为企业财务管理的最高领导者，在推进企业财务管理信息化的过程中具有举足轻重的作用。那么面对管理会计信息化建设的大潮，CFO（总会计师）应该掌握哪些策略呢？

一、总体规划是关键

“凡事预则立，不预则废”，推进管理会计信息化一定要事前周密计划。根据企业所处的行业、企业自身♀的发展阶段等，选择适合企业管理会计信息化的“阶段模式”，所谓“阶段模式”即是指从单向业务阶段到部门协调阶段再到组织集成阶段的模式。此外，还有因地制宜地设计功能拓展路径、实现方式路径。

二、规范信息系统应用是主攻

调整会计核算资料必须对会计信息标准和业务信息标准进行规范统一，使得各类业务数据满足管理会计的要求。随着信息化应用范围的扩展，目前的数据库多已由最初的关系型数据库进化到多维数据库。其维度的设置™，包括数据类别及其内涵必须有统一的标准，数据表、字段等的设置也要在这一标准下统一。如在业务系统中，一般来讲，成本管理本身较之会计核算对于成本数据的要求要详细很多。在信息系统初始化阶段，必须对两大系统科目内涵及对应关系进行科学合理的设计，避免出现多重交叉导致后期的数据无法关联。

三、实现全面预算实时控制是重点

全面预算是管理会计的重要内容，企业可以通过手工方式也可通过信息系统开展全面预算的编制，但在预算的执行监控上，特别是控制类预算，如费¡用、成本的控制上，则必须依靠信息化手段才能达到理想的效果。利用流程化管理，把数据嵌入企业的信息系统，在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。控制策略可以采用强控制，凡超预算项目严禁生成凭证，也可采用预警方式，控制类项目支出达到一定金额或比例即进行自动提示。对于收入类预算，同样也可及时采集相关数据予以展现。

在业务系统普遍信息化的条件下，更可以在财务预算的基础上，对业务预算的执行开展控制。

四、实现风险预警、趋势等智能预测是卐趋势

商业智能是信息化应用最具创造价值的环节，通过对信息的搜集、管理和分析，使企业决策者获得隐藏在数据背后的风险和机遇，适时调整经营管理策略。从管理会计的角度来分析，成本分析、预算管理、商业机会的发现等都可以通过商业智能来获得。在实施商业智能过程中必须注意以下几点：

1.数据源要全面准确。准确的分析必须建立在大量真实准确的数据之上。传统的商业智能独立于业务系统，多采用数据仓库（数据集市）的方式管理数据，对于数据仓库的建立必须充分考虑相关的分析需求，保证数据的全面性。随着管理软件的发展，目前已经出现很多一体化集成应用的管理软件，商业智能作为其重要的组成部分，已经可以直接从业务系统中抓取数据，可以更好地保证数据的可靠性。

2.分析模型必须要适用。商业智能分析模型建立在会计信息之上，还要依托业务信息，运算量庞大，科学合理的分析模型会提高分析的效率和效果。管理会计是内部会计，具有很强的独立性和个性，必须符合单位的实际情况，单纯的生搬硬套效果反而适得其反。

3.展现形式的选择要结合内容及目标受众。商业智能有灵活多样的展现形式，具有各自不同的特点，图形直观、表格信息量丰富、Flash具有动态效果，数据单一的指标类适宜采用图形，较为复杂的内容宜采用表格形式，预测、对比等分析可以采用Flash等动态形式。另外还要根据目标受众是核心岗位人员还是决策层加以选择。

五、强化会计人员管理智能是基础

管理会计信息化的发展既需要理论界的推动，更多的还要依靠会计人员充分调动思想，通过自身的努力提供更加有价值的决策支持，让更多的企业领导重视管理会计的作用。因此，会计人员不应局限，应更多的研究业务，研究信息化手段的应用，不断丰富完善管理会计的实务应用，为企业价值创造提供更多保证。