中小企业会计电算化实施存在问题及解决措施

一、当前中小企业实施会计电算化存在问题

1.思想不重视，轻视会计电算化。由于我国会计电算化起步较晚，有些企业的思维观念停滞不前，未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具；能减轻劳动强度，提高核算效率，节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企♫业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2.会计电算化的制度不健全。就目前来看，很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位在岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订也是换了一个名称而已。另一方面，在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。

3.会计电算化软件不够规范，缺乏必要的专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还要熟悉相关的☤计算机应用知识，尤其是财务管理岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

4.安全机制有待加强。然而随着网络系统的进一步发展，会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。

二、当前对中小☪型企业会计电算化实施的措施

1.转变观念，全面规划。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点，及时转变观念，真正意义上认识会计电算化，要同时重视人才和电算化，要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变，也是对会计本身一次重大的革命，这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度，并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作，提高了会计工作效率，为决策者提供可靠的数据，从而促进企业经济业务的发展，提高整个会计工作水平。

2.配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护。配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种方式：定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标，选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。计算机硬件设备是会计电算化的基石，硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率€。计算机硬件设备有多种构成模式，必须合理选择硬件的构成模式。硬件构成模式包括单机系统、多用户系统、和网络系统，各中小企业可以根据实际的情况和需要，选择合适的硬件模式配置。选购时主要考虑CPU、内存和硬盘等，以及打印机、不间断电源、空气调节器、网络设备和电源设备等硬件来满足会计电算化系统的需要。

3.建立良好的管理体系。制定良好的会计电算化组织管理制度，是会计电算化工作成功的基础；做好会计电算化组织管理工作，是会计电算化工作成功的重要保障。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等；会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。

4.培养和培训专业的会计电算化人才。会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。实现会计电算化后，会计工作除了核算工作外，也成为企业管理工作的一部分，配备ก满足企业的电算化人才，有两种办法可行：引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要发展，就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作，使企业会计人员综合业务素质得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作，及时更新培训内容，并做到学以致用，完善企业人才的会计电算化知识结构体系。对不同层次的会计电算化人才应按内容和要求的不同进行培训，建立良好的培训机制，以达到预计的培训效果，培养出企业需要的人才，培养出既精通计算机信息技术，又精通财务管理知识和财务信息加工分析的复合型人才，以满足各方对企业财务信息的需求，使企业会计电算化工作顺利进行。

三、小结

随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。我国中小企业的信息意识差，信息管理技术落后，信息利用率低，在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势，中小企业应统筹规划，将会计电算化工作的软硬件合理配置，提高信息处理能力。