审计人员如何获取审计数据
审计人员采用审计软件进行审计,须先取 会计 电子数据。如何取得电子数据,应根据不同的 网络 环境和工作平台,采取不同的方式来处理。
1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定,会计软件有单机版和网络版之分,一般来讲大中型 企业 , 应用 网络版较多,中小企业使用单机版较多,审计人员可以通过询问了解,确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。
2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种,常见平台有:第一种 DOS 环境,第二种 WINDOWS 系列,第三种 UNIX 系统。
3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢?一般来讲,单机¢数据库是以文件形式存的,确定该文件的位置,将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。
方法 一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型,如,后缀和ถ数据库类型对照如下表。
后缀名 数据库类型
DBF DBASE 或 FOXPRO
DB PARADOX , SYBASE 单机版
MDB ACCESS
TXT 文本类型
方法二:审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库,有可能根据文件更新的时间来确定数据库。
方法三:主要通过和会计人员交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。
4 、网络型数据的获取数据方法。
方法一:通过 ODBC 连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。
用友 V-8.0 采集 .doc
方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如: SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 , 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一, Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二, . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注:若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1.MDB .随后一步步执行即可。
Sqlserver 数据库导出介绍 .doc
5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。转成单机数据库,首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后,在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或 ’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。
第二节 数据获取案例
一。数据获取举例:
1 . 用友 6
用友 V6 采集 .doc
2 . 用友 7
3 . 用友 8
用友 V-8.0 采集 .doc
Sqlserver 数据库导出介绍 .doc
4 . 金蝶 6
5 . 金蝶 8
类似用友 8
6 . 天翼。软件本身有➳ exchange.exe, 可将数据导出为 DBF 型 数据。
7 . 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。
8 . 远光, SQLSEVER 数据库。
9 . 金算盘 , 单机板数据库为 ACCESS 型 *.mdb, 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。
10 . 安易财务软件单机版为 DBASE ,网络版为 SQLSEVER .
11 . 以浪潮软件为例,在软ท件中有数据导出功能,可将帐务数据导出为文本文件。
12 . 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 , 但其数据文件后缀为 ,*.DB
其它各类软件,不外乎以下各类数据库,现归纳如下。
第三节 各类数据库导数方法
1. Access
ACCESS 数据的导入 .doc
1)。 导入其它数据库
2 )导入文本文件
3 ) ODBC 导入
2. Execl
如何运用 EXCEL 读取文本文件 .doc
1 )打开 DBASE 文件
2 )导入文本文件
3. SQLSEVER
4. Oracle
1) ODBC
设置 ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 , 参见 ACCESS 数据导入。
2) 文本文件
由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。
5. Sybase
1 ) ODBC
2 ) 导出为文本文件如,浪潮软件系列。
6. Db2
1 ) ODBC
2 )文本文件
7. BDE
第四节 数据转移 方法
1 . 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。
1) 在 windบows 环境下推荐使用 winzip,rar 来压缩和解压,要求在客户机上能使用 winzip 或 rar .审计人员应掌握以上软件的用法,特别是文件较大时,压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名,文件类型为 win95/98, 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。
2) 用软件拷贝,如, dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件,然后拷贝至软盘。具体操作命令:
ARJ a test *.*
解释:将该目录下所有文件压缩至 test.arj (压缩好的文件名) .
若数据较大,需压缩至多张软盘,具体操作命令:
ARJ a – r – v1440 test *.*
解释:将该目录下的所有文件,包括下级目录下的文件,压缩至 test.arj, test.a01, …。然后将压缩好的文件 test.arj, test.a01, …分别拷贝至软盘。
解压命令为: ARJ x test.arj
多张盘解压命令为: ARJ x – vv test.arj .
3 . 网络 传送。将该机设为网络终端,以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。
4 . 优盘。大小为 32M , 64M , 128M .
5 . USB 连线。须安装驱动程序。
取得 会计 电子 数据后,即可对其进行审计 分析