简述中小企业财务管理存在的问题与对策
经过多年的发展中国的中小型企业,已经得到了不错的成果,在中国国民经济中占有重要的身份。现在中小企业人数在我国已经达到4200万人,占企业总数的99%以上。尽管中小企业个体的竞争力较弱,但是他们对GDP的贡献率能达到59%以上,税收占到全国的51%。然而,当前中小企业经济困难,失败率较高,企业平均的寿命只有三到五年,一个很重要的原因在于财务管理方面中不能时时刻刻的与企业相辅相成。
一、我国中小企业的财务状况和发展
在如今的阶段中,我国中小企业开始慢慢地成立起来一个更加自立的,并且有了更多的融资渠道的体系。但,融资困难以至于难以发展使得问题更加突出这依旧是中小企业面临的难题。但是,很难保证我国中小企业融资的发展和金融管理的现状。在宏观经济中,中小企业被国家的政策实施小而冷。在我国的中小企业中,再此当中有很多的人过于简单而去追求销量和市场中所占的份额,从而忽略了企业的财务管理部门的核心地位,刚性管理方面的思维落后,使得企业管理格局仅仅限制在生产销售当中,使企业的风险控制以及财务管理的作用没有能够得到百分百的自由发挥。因为遭到宏观经济环境的变革和体系的影响,中小企业应该学会面对财务管理的障碍。比如,在当地政府管理部门大批量的干涉当中,使得中小企业的财务管理目标较为短期;财务管理受到企业领导影响。此外,金融市场必然会影响企业的财务管理也会影响到改革的深化。
二、我国的中小型企业在财务管理当中存在的问题
1.资金非常短缺,融资相对困难。我国中小企业的发展需要资金的支持。发达国家经过长时间的实践和探索,把关于中小企业融资的法律法规慢慢的补全,各类融资渠道发育与互补相对完整。我国由于各种各样的原因,融资困难仍然是中小企业面临的巨大的难题。重要的原因有以下几个方面:大量的负债,使得融资成本过大,风险提高,使得中小企业的信誉过于低,信贷相比较差。我国并没成立中小企业的管理支持机构,国家的优惠政策并没有向中小企业倾斜,致使相当长的一段时间内处于弱势。大多的中小企业并不是国有型企业,有一部分企业受到银行受传统观念和行政干涉,对他们的贷款完完全全的不放在心中,甚至限制他们贷款。中介机构并不完善,缺乏专业的金融中介机构和贷款担保,给中小企业服务。
2.财务控制相对薄弱,日常管理不严格。
2.1对现金管理不严格,出现了现金闲置或者不富裕。我国♂有很多中小型企业不及时计划对现金的实收,他们在现金的管理程度中有很大的随意性,如果有一天市场发生了翻天覆地的变化,经济环境发生巨大的变革,资金链就会断开然后就会很难使资金快速的周转起来。一些企业的资金使用不计划和安排,大批量的购买不动产,从而无法应付目前的正常运作急需的资金,然后导致财政困难。许许多多的中小型企业认为现金流量越多越好,闲置的现金没有正当的使用,生产的周转并没有增加,造成大量的浪费。这些现象集中表现在财务管理人员的增加意识薄弱, 经营活动的范围,重点对现金交易和早期清除以及延迟结算,造成资金不适当或过度浪费。从而造成利息和资金的损失。
2.2应收账款周转慢,发生坏账的风险加大。随着我国经济的不断发展,以后信用销售将会越来越普通越大众化,在市场竞争激烈的环境下,为了抵抗大企业给中小企业的带来的巨大压力,信用促销将会越来越大众化。但由于应收账款管理水平的高低,从更严格的信用标准、信用条件和征收政策等方面,没有更多的相关负责部门组织和实施,导致大量应收账款的沉淀,资金周转下降,使得公司坏账风险的提升。一部分中小企业,盲目推销自己家中的产品,盲目赊销,使自己受骗上当,货款无法追回,给企业带来了巨大的损失。比如,在一些中小型企业当中有许多是信用较好的客户类别,企业管理经理认为应收账款可以百分百的收到,所以对未受的账款并不太着急,不会主动的上门催促,有时甚至在一年或者时间更长不去理睬,这样做的坏处就是在一定程度上提高了坏账的风险又造成巨大的资金闲置和利息的损失。可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。
2.3存货控制薄弱。
2.3.1不完善库存管理系统。目前,有些公司在库存管理系统方面存在以下问题:一是没有建立库存管理系统,尽管有这样的规定。但是只是流于形式,并没有执行;二是内部控制薄弱。许多公司或没有良好的内部控制制度,或虽然由于各种原因不能真正发挥作用,一旦发生纰漏,立即实施罚款,降级,撤职,并没有从根本上解决问题。
2.3.2存货管理未能实现电算化。国内除少数大企业外,计算机管理还没有被很企业所认可。由于存货种类繁多,会计工作的工作量较大,工作效率大大降低。这样很容易犯下以下错误:一及时性和准确性是存货核算的必要操作,如果操作不及时可能会造成账面数据与实际库存数量不相符,发生大量潜在损失,使得财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是如果不能及时的去对账,这时发生了偷窃,等意外原因,这都是不容易及时发现的,这不利于加强内部管理。存货核算的质量在人员不足或者不具备一定素质的情况下,也会有不同程度的影响。
2.3.3库存积压而形成的直接损失ค。一般来说,大多数公司都在尽最大努力避免库存和漏失,导致客户满意度的流失,因此库存量过大,也成为企业普遍存在的现象。它不仅影响了正常周转资金周转,造成了不必要资金的浪费,而且长期停滞的压力,容易贬值,毁损,盗窃,从而造成额外损失。
2.3.4未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济不断的发展,社会经济的不断提高以及信息化程度的不断发展,企业的组织形式和管理模式发生了很大变化。传统的库存管理方法对企业自身的物质资源和第三方物流的使用问题有明显的不足等作用。
2.4成本费用管理水平低下。科学有用的成本费用控制制度在中小企业里面是非常稀有的,有不少企业在成本费用控制上仍处于过后在算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不完善,事前和事中控制能力低下。因此,有许多中小企业在成本管理上不准确、不完善、不健全等。
2.5资产的流失 ッ、严重浪费。企业定期盘点实施得不到位,产品保管不得当,资产损失、损坏等经常发生。资金闲置、浪费严重,资金周转率低,是资金监管不力导致的,他降低了企业基本的盈利实力。
三、对于中小企业财务管理问题的对策
中小企业政策的指导思想应该是:加强企业发展动力,强调市场公平竞争,维护公平和经营政策,诚信,同时应结合形势情况。其中鼓励融资,发放补助金,优化税收待遇,加强企业组织化,规范企业行为,引导管理和政府订货这都是政策的手段之一。
1.地方政府扶持中小企业时要注意重心。我国国民经济协调发展的主要障碍之一就是地区发展不平衡已经成为制约。所以地方政府为中小企业提供了额外支持,就是要区分行业,主要解决地区发展的不平衡。例如意大利宅直到1970年以前,对小企业采取普遍的扶持政策;70年代以后把扶持的重点放在中小企业结构调整、企业现代化和解决地区间中小企业发展不平衡的问题上;扩大出口和发展风险企业是重点的扶持对象。
2.政府应完善相关法律规定,出台专门的法律法规,保护中小企业的发展。法律法规应涉及金融支持、企业支持、技术创新、市场开发和社会服务等方面的内容。要有良好的法律氛围。比如,不久前我国出台了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》,融资机制给予适当的扶持是从国家通过稳定的客观上要求的。
3.加快建设中小企业信用担保体系。我国的中小企业信誉担保部分是通过服务为目标的中介性质的机构,不可以获得巨大的利益为主要目的,不可以提升中小企业的融资成本为要求。国家经贸委、国ฐ家工商总局、财政部等10部委不久前联合下发了《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐。在建设我国中小企业信誉担保体系的过程当中,要把建设信誉担保制度和建设别的社会化的服务体系相结合起来,形式多样化的服务是为中小企业融资而提供。
4.增强内部控制的认识,提高推行内控制度的自觉性。财务管理是企业管理的为中心。财务管理涉及到企业生产经营的方方面面,通过每一个经济生活,从经营计划指标到利润和损失、奖惩等,都应该是一个完整、严格、规范的操作规程。通过内部控制的建设,才可以强化对企业的互相限制以及监视,才能提升会计工作质量,才可以防止和避免生产经营中的偏差和欺诈行为。
5.提高会计人员业务水准。公司的会计职员要持证上岗。没有会计资格证书,要经过培训、审核,并符合上岗要求。聘任领导职位的会计人员,必须具有相应的资格,坚决不可以可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、专业技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。掌握好用人的关键,是实施企业内部控制的重要条件。
6.规范会计工作秩序。根据我国的法律规定,联系本企业财务管理上的较弱环节,并按要求制定财务计划、资金筹资、要求合理管理。成本管理、劳动用工和工资、利润分配管理制度,并有效实施。必须做到管理资金不管理账目,管理支票现金不管理印章,应限制库存现金。这样才是真的好财务。
7.企业财务信息化。企业需要形成一个有效的指导机制,配备必要的专业技术人员,以避免系统中出现的问题时,会计人员不能立即解决问题的从而丧失对使用系统积极性。必需建立严格的管理制度,创建健全计算机化管理制度和操作规程,从制度化,规范化的高度,来保证中小企业财务电算化的顺利进行。金融电子化的发展对金融理论和实践都有着重要的影响,作为财务人员需要了解两者之间的差异,才能更好地开展工作。但是,在任何情况下,基本的原理都是非常重要的。
四、改善中小企业财务管理的有效措施
1.确立财务管理战略核心地位。加强思想上财务管理的观念,树立财务管理在企业中的战略核心地位这是中小型企业管理者应该具有的。财务决策不能仅仅依靠管理者的自己的经验和直觉,用财政管理的理念引导自己的作为,建立正确财政管理的价值观。无论是筹集资金、交付还是配送,都应该以企业财务管理思想为出发点,充分发挥财务管理的预测与决策、控制、测量和监督等工作,从而为企业创造一个活力和竞争力。
2.健全财务管理制度。
2.1完善的体系财政分析制度和评估中小企业财务景况、权衡谋划事迹,挖掘潜力、提升就业、达成财务目的,合理实行投资决策。
2.2健全的内部审计制度、内部审计机构和金融机构的独立性原则,确保审计署独立审计部门,只有这样才能更好的监督执行作用,进一步完善内部控制机制。
2.3有必要建立完善的金融监管的体系,以减少信息不对称性、经营者的利益驱动、外部管制机制不健全、知识经济对外部金融监督产生的影响。
3.提高财务人员素质,规范企业财务管理工作秩序。以人为本是中小企业的管理者必须要做到的,拟定公平竞争和优胜劣汰的用人规制,引来高素质的财政人才,树立和完善激励机制,激发创新精神和竞争意识,激励财务人员工作的积极性,要激发员工的工作热情,并配合好的财务人员进行合理的合作,使他们能够更好地完成企业财务管理工作。中小企业的管理应加强对财务人员的职业道德规范和专业教育,培养他们良好的专业素质。
4.加强资金运营管理。遵守财产运营的基本原则:风险利益平均原则、资产合理配置原则,成本效益最优原则,资产周转率最快原则。为了获得最佳的管理效果,我们应准确预测资金回收和支付的时间,使资金来源和使用有效的协调、合理的营运资金和固定资金的有效配置。应努力加强对信用调查的客户的信用评定,谨慎选择客户,根据不同的客户制定不同的信用期间和信用额度;根据实际情况,给客户以适当的折扣期限和现金折扣,可以及时提示客户付款;定期形成应收账款,改善还款期限和方法,对有违约行为的客户,用最有效的方法来收回逾期欠款;严格控制的账龄老化,监督应收ღ账款的回收,对死账,坏账,要有确凿的证据,进行妥善的会计处理。同时,我们应该尽可能地压缩过期库存,避免资金松弛,规划只是及时库存销售实现,通过储备安全,合理设置引脚等措施,优化管理和科学方法,以确定最佳结构的资本存量,从而保证全部资金结构趋向合理。
五、结语
经过以上对中小企业财务管理的理论及实践的考虑,可以看出,作为中小企业核心内容的财政管理工作存在的问题,是限制中小企业成长的重要因素。这是管理部门不重视的责任,但更重要的是,仍在中小型企业本身。