探析ERP系统在企业财务管理中的应用

1 ERP系统对企业财务管理的现实意义

1.1 ERP系统的内涵

ERP就是企业资源管理系统，依靠科技手段合理保证企业管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，以提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略的企业内部管理系统，是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的企业管理模式，不仅是目前较为先进的企业财务管理理论在企业实践中的运用，也是企业信息化集成的最佳方案之一。

1.2 ERP系统对实现企业财务管理价值的现实意义

有助于企业信息动态化的管理

ERP系统可以将企业财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个综合信息管理平台上，使企业管理者更为直观地分析本企业的库存情况，依靠科技手段对本企业的进、销、存进行有效管理，从而有效地提升企业预算管理❤、资金管理、财务核算、财务分析等财务管理能力，帮助企业管理者将企业的成本管理从静态转变成动态。

有助于提高企业财务管理的效率

ERP系统所提供的数据可以让企业在第一时间发现企业运转中所存在的问题，及时杜绝企业漏洞，使企业的各项财务指标趋于合理化，时刻保持它的有效性，从而保证企业资金良好的流动性，提高企业财务管理的效率，保障企业的正常运营，加快企业实现战略目标的速度，增强企业的市场竞争力。

有助于企业价值最大化的实现

ERP系统可以帮助集团将旗下的财务、采购、销售流程统一化、标准化，对集团内的每笔经济业务从原料到产品的整个流程进行全方位的跟踪、记ษ录与分析，并以上述数据为起点，对外以集团的优势和供应商谈价格，协调客户关系，实现集团利润最大化。对内快速处理集团范围内的各项业务，实现总部对下属单位的控制，提高集团资金周转效率，降低资本成本。

2 现阶段ERP系统在企业财务管理中存在的问题

虽然目前ERP系统在企业财务管理中已经被广泛运用，但仍然存在一些问题，对内影响企业及时、准确地收集、传递信息，使企业的内控工作难以落到实处，对外则影响企业与外部单位信息的有效沟通，不利于企业提升诚信度和公信力，影响企业的经营效率和效果。具体表现如下。

2.1 ERP操作人员的基本素质还有待提高

因为ERP系统操作比较复杂，部分人员对软件系统不熟练、不精通，从而导致在输入原始数据时出现错误。由于ERP系统最核心的部分就是对企业各项数据进行全方位、多维度的分析，能够给企业管理者提供清晰的分析数据，帮助企业管理者理清思路，做出最正确的判断。如果原始数据一旦出现问题，不仅会导致ERP系统的对比、分析等工作效率低下，还会浪费人力，使ERP系统没有发挥系统的应有作用。更为严重的是有可能造成企业管理者的误判，把企业指向错误的方向。

2.2 ERP与企业财务管理需求不匹配

ERP是使企业的财务管理工作实现一体化的管理系统，但随着社会经济宏观环境的变化，信息技术的飞跃发展，现代企业所面临的环境和生产经营方式发生了巨大的变化，每个企业的经营流程看起来都差不多，但实际上每个企业都有其与众不同的特性，这些特性恰恰是这个企业的核心竞争力，也是企业取得市场份额的有力支撑。企业的财务管理工作就是在对企业加强内控的同时，优化企业特性提高企业的竞争力，降低企业财务、运营风险。但现在ERP系统的程序设置往往难以完全满足企业财务管理的需求，给企业的实际经营带来使用上的困扰。

2.3 ERP的维护支持体系需要加强投入

需要有更加强大的网络支持

企业付出了昂贵的建置投资成本引进了ERP系统，就是想依靠科技手段加强对企业的财务管理，以效益抵消昂贵的建置投资成本，以高质量的管理实现企业发展战略，提升企业创造利润的能力。目前，ERP系统基本上都要依靠网络支持工作，没有网络的连接，那企业的工作就有可能停滞。以商业企业的库存商品入库为例，如果网络出现中断，那库房的操作员就进入不了出入库模块，那也意味着库管员无法办理库存商品入库，就会导致企业严重损失。

需要有更加安全合理的操作权限

目前，登录ERP系统是通过用户名和密码来完成的，用户名和密码不仅是各个模块的操作员的身份证，还是各个操作人员的权限划分。这就产生了两个问题：首先，ERP系统权限存在不同级别，如果其中高级权限操作人员不在线的话，势必影响工作，但高级权限操作人员同时也是企业的高级管理者，因为各种原因造成高级操作人员临时不在线，势必会影响系统的正常运转。其次，ERP系统中只要用其中一个操作员的用户名和密码登录系统，系统就会自动默认，系统中的所有操作痕迹都是这个用户名的拥有者操作的。这样的设置不仅仅容易导致责任不清，还有可能影响整个系统安全，给企业带来极大的安全隐患。

2.4 ERP的操作性还有待改进

ERP系统的操作不是很便捷，对于模块的操作者来说，好的系统应该是比较实用的工具，这对ERP系统原始数据的正确性是一个强有力的保证。因为ERP系统的优势就是在于把财务、采购、生产、销售、库存等原始数据都整合到一个信息管理平台上进行细化、分析、优化，从而产生对企业财务管理的有用数据。过于复杂的ERP系统会影响到实际的可操作性，反而增加了企业内部管理的难度。

3 提升企业ERP系统财务管理应用水平的对策建议

3.1 加强操作人员培训

首先，对于操作人员技术培训要坚决杜绝操作人员简单模块化培训，必须要让操作人员对整个ERP系统有个整体的了解，熟悉不同模块之间的关联点，再重点掌握自己所操作的模块。只有系统的学习，操作人员才能对未来的ERP系统得心应手的操作，这是对未来原始数据正确性是一个有力保证。其次，ERP系统操作的学习必须坚持长期性。ERP系统操作学习要对系统的每个操作点都要有大工匠的探究精神。只有每一个操作员具备这种思想和扎实的应用技术，才能在以后的工作中使各个模块之间默契配合，最大限度的体现ERP系统的优势。

3.2 加强ERP与企业财务管理目标的融合

企业引进ERP系统时，一定要和ERP系统供应商ศ加强深入沟通，使ERP系统的供应商在了解企业流程的同时，对企业的特性有个清晰的框架，使其设计ERP系统软件满足企业特性，与企业财务管理目标相融合，通过流程控制降低企业的财务与运营风险，给企业管理者提供高质量的具有时效性的财务分析数据。

3.3 加强ERP的维护支持体系

开发ERP系统的离线功能

目前，ERP系统在大型集团的各个分公司和各个部门的远程访°问都是以良好的网络为依托进行的，但是再优质的网络都会因这样或那样的客观原因造成网络中断。所以，企业必须要求ERP软件开发商提供的ERP系统在离线状态下也可以使用。这样ERP系统在网络掉线的情况下，还能像轴承连续、稳定的转动，保证企业的高速运转，任何时候都能给企业的管理者提供真实、优质的分析数据，便于企业管理者为企业的前行做出正确的决断。

增强♋操作权限的合理性

在为企业高级权限操作人员设定备用岗的同时，登录系统的密码应设定为指纹登录。当高级权限操作人员因出差或者休假期间需启用备用岗时，高级权限操作人员必须在ERP系统的人力资源模块提出申请，然后系统启用备用岗权限设置。当高级权限操作人员因出差归来或者休假结束，再在ERP系统的人力资源模块报备，系统屏蔽备用岗权限设置。这不仅能解决ERP系统操作责任不清的问题，还能检测及保证系统安全，杜绝ERP系统因安全给企业带来的隐患。

3.4 增强ERP系统操作的便捷性

首先，企业在引进ERP系统时，应对企业的经营现状和行业特点认真进行分析，明确自身需求，量体裁衣的引进系统，最大限度的降低ERP系统和企业需求的差异度。同时，还要对企业的业务流程和组织设计做出合理、科学的改进，确保企业的整个运行流程更好的适应其选定的ERP系统。其次，企业应协同ERP系统提供商的技术人员对企业进行一定时间的原办公软件和ERP软件并行工作的实地测试。最后，以此次测试的数据进行科学的对比分析，及时找出ERP系统和企业不匹配的关键问题所在，对ERP系统进行适当修改，确保ERP系统更好的适应企业的需求，满足企业财务管理的内控要求，从而达到ERP系统的所有模块数据的最佳资源组合，提升企业在市场的竞争力，促进企业实现发展战略。

综上所述，ERP系统作为企业的先进管理模式，虽然能体现当今世界最先进的企业财务管理理论，也能提供企业信息化集成的最佳解决方案，更能加速促进企业早日实现其发展战略。但该系统在企业财务管理的应用中还是会产生一些实际问题，只有解决这些问题，ERP系统才能发挥自己在企业财务管理工作中应有的作用。