基层财政部门财务管理存在的问题及建议
基层财政部门属于基层社会管理部门,财务管理是一项很关键的工作。不过现实当中,财务管理并不是很完善,还有很多不足之处,比如债权债务不清晰、不能预算控制财政支出、国有资产监管有漏洞以及会计核算缺乏规范性等,这篇论文主要分析了上述问题,并且提出了作者的建议,希望可以使乡镇财务管理工作越来越规范。
乡镇财务管理/基层财政/财政监督
对于公共财政来说,基层财政部门是主要的部门,要和群众直接打交道,目前,国家开始大力的扶持三农,乡镇财政管理在建设新农村当中意义重大。但是实际上乡镇财政管理并不健全,还有很多不足之处,所以有必要完善财务管理工作,进一步的促进乡镇财政管理的精细化以及科学化。
一、基层财政部门财务管理不足之处
(一)没有对财政支出进行预算控制,比较随意
乡镇财政收支通常是没有预算控制的,只有换届才会召开人大会议,也没有进行大人预算审批,现在所说的预算,只是预算会计按照县级下发的税收指标,联系上一年度上级财政的支付情况,对本乡镇的总收入进行计算,支出预算也很简单,就是以人员情况为基础,对公务费、保险以及工资进行计算,对于其他的项目,是没有预算的,检查种类不同,预算也是不一样的。在具体的落实当中,很多乡镇都很重视组织收入,由于要进行考核,一票就可以否决,就算没有实际税源,也要实现税收目标。没有严格控制财政支出,操作起来比较随意,很容易出现收不抵支的情况,即便是没钱,也要进行借款,也不管钱的用途,就算是专款也照样挪用,不计算成本,不顾及绩效考核,也不担心负面影响,不该上的项目照样上,造成了很大程度的浪费,增加了债务,支出也不规范。
(二)以往的债权债务不清晰,越积累越多
乡镇拥有很多的债权债务,产生的原因也不是单一的,包含帐内的债权债务以及账外的债权债务,前者指的是会计账面上可以看出来的各种应付款或者应收款,通常是保证金以及借款等。后者指的是通过会计账面,并不能显现出来的没有支付的借款,通常是没有入账的收入或者是未决算工程资金。因为乡镇财务管理缺乏规范性,员工流动性很大,很多款项不能及时清理,有的款项长久的挂账,个别企业已经破产,法人死亡,款项还没有经过核销处理,对于账外债权债务,财务监管没有发挥作用,正是上面的因素,造成以往的债权债务不是很清晰,不能反映出乡镇负债情况。
(三)缺乏会计工作经验,不能规范的核算
第一,账簿的设置不符合要求,也没有统一的核算办法,有些只有总账,缺少明细账,或者是和总账对应不上,个别财务人员没有采用✔统一的会计科目,擅自简化,更有甚者进行编造。第二,原始凭证取得不符合要求,没有严格审核报销单据,利用假发票报销或∞者是白条进账的情况时有发生。第三,现金使用不符合要求,存在过度的情况,实际上,用银行转账方式付款的很少,更多的是现金付款,很多大额款项都是现金支付。第四,在往来账簿里核算收入以及支出,并不能显示出收支以及负债的真实情况。
(四)资产管理混乱,国有资产监管不到位
第
一、没有认识到固定资产管理的重要性,只看重资金,而不看重资产,不能明确资产的数量,出现账外资产,固定资产管理没有发挥应有的作用。第二,部分固定资产并没有获得上级部分的审批,就被自行处理,例如处置车辆,出让国有土地所有权等,造成国有资产的损失。另外,有些部门没有建立健全的国有资产管理制度,没有形成自己的一套体系。国✘有资产在使用上没有得到相关监督部门的批准同意,一般都是私自使用的,时间长了就直接导致了国有资产的大量流失,对财政造成重大损失。
(五)缺乏健全的内部控制
某些乡镇缺乏思想认识,没有相关的内控意识,忽视风险的存在,觉得内部控制主要是应付检查。某些乡镇并没有设置内控部门,缺少健全的内控制度,某些岗位之间也不能✄相互制约,没有真正落实职务分离方案。某些乡镇完全由一个人决定经济事项的所有程序,即便是经济事项很重大,也不会通过领导谈论的方式作出决策。某些乡镇任意的使用资金,有些财务收支并没有经过审批,之后也没有经过复核,白条列支以及不规范使用票据的情况也比较多见。
二、如何解决基层财务管理中存在的不足
(一)在预算管理方面下功夫,科学的进行资金安排
要真正的落实乡镇预算,第一,使乡镇领导从思想上转变认识,同时也要加强人大代表的责任意识,财政部门要严格规范收入和支出,编制科学的预算方案,人大会议也要定时召开,严格的审核预算方案,并且对执行情况进行监督,使预算方案可以按照法定程序执行。第二,要强调预算的强制性特征,不允许任意的支出;认真的执行预算,合理控制财政支出,提倡节俭,杜绝浪费,对于不必要的开支,要进行压缩,使财政资金流向最需要的地方。
(二)加强内控制度,在财务管理方面加大力度
财务管理必须依靠制度的建设以及执行,乡镇财政部门要结合实际情况,依据相关的法律规范,制定出系统的内控制度以及财务管理制度,内容包括审批权限、如何分工以及内部制约等,以此来控制和监督财政财务收支。把不具有相容性的职业分开,落实限额审,在额度以上的需要集体审批,不允许无预算审批,如果经济活动比较重大,必须集体审批,确☁保财务管理的有效性。
(三)通过培训的方式将财务管理人员的综合素质提高上来
第一,要对主要领导开展有关财务管理方面的培训,让他们明确法律规定,做好管理工作。第二,要定期对财务人员开展业务培训,将他们的业务水平提高上来。第三,乡镇财务人员流动性不能太大,为他们提供必要的福利,以及升职的机会,财务人员不再需要完成社会事务,例如财政人员可以不被抽调,进行维持稳定或者计划生育等工作。第四,要加大廉政教育以及职业道德教育的力度,使财务人员具有较高的思想觉悟以及法律观念,培养出一支综合素质较高的专业队伍,财务管理水平也就随之提高了。
(四)加强外部监管,做到阳光财政
财务管理工作的有序进行,还离不开人大的监督。为了保证基层财务管理工作的科学运行,财政账目我们必须做到公开、保证财政的账目在老百姓的眼皮底下,做到账目透明化。我们不能让人大的监督工作只流于形式、存于表面,我们要将人大的监督形成一种机制、一种体系,这种监督是一种长期性的工作,而不是一朝一夕的短期工程。所以,我们要保证人大的监督体系的完整与完善,将外部的监督机制尽可能地完善,保障政府阳光政府的顺利展开与进行。这样一来,百姓对财政项目的各项支出也能做到心中有数,对政府的工作也能越来越放心,百姓的生活也才能越来越好。
(五)加强基层乡镇财务供给
基层财务管理工作中,由于各种不合理不得当的行为导致了财政支出的不合理,经常出现财政供给不足的情况。这样就需要上级的有关负责部门或是相关机关单位对此严格把关,做到每一笔开支都能够合理科学有效地进行。只有相关的领导单位对支出的每一笔预算都能够进行合理的估算,评价其科学性并进行实地考察,认真考核以后在进行审批,保证每一笔开支都是用在合理有价值的支出上。但是这并不是说财政支出就是一层不变的,它也可以是灵活多样的,这样有利于财政更好的发挥其作用,真正地服务于新农村建设、服务于改善百姓的生活水平与生活质量,真正实现小康水平与社会的和谐发展。
三、结束语
在基层财务管理工作当中,由于体制以及制度等因素的影响,使基层财务管理工作还有很多问题。这篇文章主要分析基层财务管理当中还存在的问题,并且针对这些问题提出了合理化的建议,可以作为基层财务管理工作的一个参考和借鉴,使基层财务管理工作顺利进行。