工程建设项目成本管理方法及其控制措施探讨
摘要:随着我国城市化建设的不断加快,工程项目管理在工程建设中的作用显得尤为重要。项目的成本管理是整个建设项目管理中的重要组成部分,如何科学合理的进行项目成本的全过程管理与控制,是工程项目管理中需要认真部署的关键步骤。主要分析了工程项目建设中成本控制方面容易出现的问题,并对出现问题的原因进行深入分析,从而提出一些行之有效的管控措施,以供相关人士参考。
关键词:工程项目;建设成本;管理方法;
引言
目前,建筑市场竞争日趋激烈,项目业主往往采用“合理低标”的评标办法选择施工单位,这种市场环境对施工企业项目管理提出了新的要求。施工企业为了生存和发展,提高企业整体实力水平,包括企业的人员、装备、资金、业绩等方面的硬实力,以及企业形象、信誉、公共关系等方面的软实力,不断提升成本管理水平,工程项目成本是反映工程项目经营管理水平的一个综合性指标,项目成本管理水平的高低决定了企业经营成败。
一、工程项目成本管理的涵义及重要性
工程项目成本管理是在保证工期和质量满足合同条件要求的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施(含施工方案的比选)等,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,实现项目盈利的目的。企业承担工程项目的主要目的是要取得经济效益,这是企业存在和发展的必要条件,能否获得良好的经济效益,项目成本管理起了关键作用,工程项目成本管理是施工项目管理的本质要求、重要内容和核心竞争力的体现,因此,项目成本管理的重要性是不言而喻的。要实施科学有效的项目成本管理,就是要以满足业主对建筑产品的需求为目标,打破计划经济体制所形成的传统管理模式,以创造企业经济效益为目的来进行项目管理新型管理模式。
二、工程项目成本管理的主要影响
1. 实现成本管理的目标,达到项目管理目标。
工程项目成本管理是一项重要工作,工程项目成本管理目标的实现程度决定了工程项目的经济效益和社会效益。工程项目寿命周期从可行性论证阶段形开始,经过勘察设计、招标、施工、监理,到工程项目竣工为止,在整个工程项目的寿命周期内,涉及工程项目投资者、勘察设计者、施工者、监理者等众多的经济主体,每个经济主体都有着自身的利益取向。
2. 加强有效沟通与协调,实现成本管理目标。
工程项目成本管理整个过程涉及参加项目建设的各个经济利益集团,各利益集团在成本管理过程中又存在各种不同的利益取向。工程项目成本管理效果的好
坏,成本的高低、决定着各利益团的物质得利益的协调程度,而其协调程度又反过来作用和影响成本管理工作是否顺利进行。在成本管理过程中,在不同利益集团之间分解工程项目成本管理目标时,必须进行有效沟通与协调,使局部利益服从整体利益,调动各方面的积极性,最大限度地取得各经济集团的认可,从面达到工程项目成本管理的目标。
3. 针对实施过程中的不确定性,全面实施成本管理。
一是可行性论证的不确定性。受论证主体的主观经验与判断力的影响,以及面临复杂多变的环境影响,工程项目可行性论证过程存在着较大的不确定性。
二是预测结果的不确定性。工程项目实施过程中存在着大量的预测现象。标底的确定主要依赖工程项目预测人员的预测结论。而预测人员主观经验与判断能力、预测所采用的方法、预测时间长短、预测环境等诸多因素的影响,致使工期项目预测结果具有较大的不确定性。
三是决策结果的不确定性。工程项目决策主体总是试图做出最优的ϟ决策结论,但由于受工程项目决策主体有限理性实现程度的影响,再加之决策所依赖的信息并非完全对称,因而工程项目决策主体所做出的决策结果常常存在着较大的不确定性。
三、工程项目建设成本管控的方法
成本的控制方法大致分为事前策划和多样投入两个方面。 而事前的成本策划则是项目生产方经营活动最直接的影响因素。 工程项目成本管理需要事前依据项目投标到竣工的各项成本数据形成一个包括预算成本、目标成本、施工预算计划成本的策划成本,实现对项目成本控制过程中的动态预计分析。 而投入的多样性也是项目成本的一个组成部分,在工程建设项目不同的分部分项工程中,既有分包单位的投入又有业主的设备材料投入,形成最终的建筑项目产品与预计的施工期间的投入成本是完全不一致的, 工程项目建设成本必须依据项目管理的具体情况而核算,所以达到项目成本控制主要有以下几个方法:
1、目标成本预测法。
在建设工程项目进行的整个过程中,常常需要进行一系列的勘察、图纸设计、项目施工以及相关设备安装等工作,因此,在建筑工程中,其图纸的设计以及施工难易度就决定了其成本的计价方式各不相同,一般的建筑工程在施工过程中,主要是根据招标文件、工程图纸、地质勘探和支付条件等方∞面,对制订的项目预算成本和预计的项目目标对比,之后再确定具有一定可行性的成本管理控制方案。
2、成本因素分析法。
整个工程建设成本是由直接成本和间接成本这两部分组成的其中,直接工程费和措施费组成工程的直接成本,规费和间接费用组成工程的间接成本。 成本因素分析法的成本控制的主要对象是施工期间发生的直接成本。 此种成本管理方法可以将项目成本超支的具体原因分析出来,是项目成本管理控制的主要分析方法,缺点是由于分析因素较多则时间较长。 此方法多用于项目施工阶段。
四、加强工程项目成本控制的方法和措施
1、 根据施工图预算,控制成本支出。
在施工项目成本控制中,按照施工图能算,实行“量入为出”的方法,对材料费、人工费、钢模板、钢管脚手等周转设备使用费、构件加工费、施工机械使用费和分包工程费实行有效控制。
2、根据施工预算,控制资源消耗。
项目开工前,依据设计图纸计算工程量,按照定统一定额编制工程项目施工预算。依据实际完成的工程量和人工实耗、材料实耗,作为限额领料单和施工任务单结算。任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料进行结算,并按照结算内容支付报酬。
ฆ3、建立消耗台账,实行中间控制。
资源消耗台账,即是成本核算的辅助记录,准确详细的记录资源消耗有助于及时了解成本消耗情况,采取防范措施。
4☁、采取同步跟踪,控制分项成本。
为在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,应依照网络图和横道图的特点分别进行处理,即网络图计划的进度和成本的同步控制、横道图计划的进度与成本的同步控制。
5、建立审核制度,控制成本费用。
审核成本费用的支出,必须依据国家和地方规定的费用和财务制度,国家规定的成本开支范围,施工项目目标管理责任书,施工合同,实行有关项目管理人员审核,经项目经理签证后支付。
结束语
总之,项目成本管理是一项复杂的系统工程,要达到有效控制工程项目施工成本的目的,必须明确责任主体,明晰管理流程,形成良好的内控体系和奖惩机制。我们应强化成本意识,不断地自我完善,⚥使企业在激烈的市场竞争中充满活力,持续发展。